Emplois actuels liés à UN ou UNE DIRECTRICE ADMINISTRATIVE DE COMPOSANTE - Caen - Université de Caen Normandie

  • Responsable Administratif et Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    Poste : Responsable Administratif de ComposanteNous recherchons un ou une Responsable Administratif de Composante pour notre Unité de Formation de Recherche en Sciences Économiques, Gestion, Géographie et Aménagement des Territoires (SEGGAT). L'Université de Caen Normandie est un acteur clé dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la...

  • Responsable Administratif(ve) de l'UFR SEGGAT

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L'Université de Caen Normandie recherche un(e) Responsable Administratif(ve) de l'UFR SEGGAT pour son Unité de Formation de Recherche en Sciences Économiques, Gestion, Géographie et Aménagement des Territoires. En tant qu'institution de premier plan, l'Université de Caen Normandie joue un rôle clé dans le développement de l'enseignement...

  • Directeur Administratif et Financier

    Il y a 2 mois

    Caen, France Fervea Temps plein

    EntrepriseFERVEA, cabinet de conseil en Ressources Humaines, recherche un Directeur Administratif et Financier pour l’un de ses clients, un Promoteur Immobilier régional (50 pers – 60M€ de C.A), unanimement reconnu en Normandie par ses clients et partenaires pour la qualité de ses opérations de logements collectifs, de résidences...

  • Adjoint(E) Au Directeur Des Etudes Et de La Vie

    Il y a 4 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des études et de la vie étudiante (DEVE)** **UN(E) ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 4 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Fervea Temps plein

    FERVEA, cabinet de conseil en Ressources Humaines, recherche un Directeur Administratif et Financier pour l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur immobilier régional (50 collaborateurs – 60M€ de chiffre d'affaires). Reconnu par ses clients et partenaires pour la qualité de ses opérations immobilières, ce promoteur développe des projets...

  • Chef de projet de communication et de développement

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France UNIVERSITE DE CAEN NORMANDIE Temps plein

    Présentation de l'UFRUNICAEN est une université de référence en Normandie, avec ses 2700 personnels et ses étudiants. Nous sommes un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie.Objectifs du posteLe poste de responsable de la communication et du développement de l'UFR a pour...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Du Pôle Formation

    il y a 4 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Chef de projet de communication et de développement

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France UNIVERSITE DE CAEN NORMANDIE Temps plein

    Présentation de l'offreL'Université de Caen Normandie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de projet de communication et de développement. Ce poste est chargé de promouvoir l'image de l'UFR et de contribuer à son développement.Compétences requisesConnaître le fonctionnement des EPSCP et les textes...

  • Directeur de Fédération

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France ADYFOR Temps plein

    MissionL'ADMR du Calvados recherche un Directeur pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de la structure, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.Compétences requisesExpérience de direction de structures ou d'encadrement dans le secteur de l'Economie Sociale et Solidaire ou des...

  • Directrice/Directeur de greffe au tribunal judiciaire de COUTANCES H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Direction des services judiciaires - CA CAEN Temps plein

    Poste de Directeur/Directrice de greffe au tribunal judiciaire de COUTANCESDescription du poste :Le tribunal judiciaire de COUTANCES recherche un Directeur/Directrice de greffe pour occuper un poste clé dans l'administration judiciaire. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative et judiciaire, capable de diriger une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...

  • Directeur de Programme

    Il y a 2 mois

    Caen, France Fervea Temps plein

    EntrepriseFERVEA, cabinet de conseil en Ressources Humaines, recrute un Directeur de Programme H/F pour l’un de ses clients, un Promoteur Immobilier régional. Dans le cadre d’un remplacement, nous accompagnons ce maître d’ouvrage, qui est particulièrement reconnu pour la qualité de ses opérations de logements collectifs haut de gamme.PosteEn...

  • Directeur / Directrice d'hôpital public

    il y a 4 semaines

    Caen, France RHIZOME Recrutement Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur de la Manche est un acteur incontournable et reconnu du secteur privé à but non lucratif du département, dans le domaine de la santé mentale et du médicosocial . Elle mobilise près de 2000 professionnels au service de personnes souffrant de troubles psychiques, en situation de handicap ou en perte d’autonomie. Située...

  • Directeur / Directrice d'hôpital public

    il y a 4 semaines

    Caen, France RHIZOME Recrutement Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur de la Manche est un acteur incontournable et reconnu du secteur privé à but non lucratif du département, dans le domaine de la santé mentale et du médicosocial . Elle mobilise près de 2000 professionnels au service de personnes souffrant de troubles psychiques, en situation de handicap ou en perte d’autonomie. Située...

  • Chef de projet de communication et de développement

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France UNIVERSITE DE CAEN NORMANDIE Temps plein

    Présentation de l'offreL'Université de Caen Normandie recherche un(e) chef de projet de communication et de développement pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaître le fonctionnement des EPSCP ainsi que les textes réglementaires nationaux et internes à l'Université de Caen Normandie.Connaître la réglementation relative au...

  • Formation - Un Responsable Administratif Et

    Il y a 4 mois

    Caen, France ACSEA Temps plein

    **Missions principales**: Cadre d’Acséa, le Responsable Administratif et Financier est membre de l’équipe de Direction d’Acséa Formation. Il a pour principales missions, sous l’autorité du Directeur et en lien avec l’équipe de Direction de l’établissement: - La gestion administrative, financière et comptable de l’organisme de formation...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    Il y a 3 mois

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Chef de la communication et du développement de l'UFR

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France UNIVERSITE DE CAEN NORMANDIE Temps plein

    Présentation de l'UFRL'UFR est une composante de l'UNICAEN, l'université de Caen Normandie, qui compte 33 000 étudiants et 2 700 personnels. L'UFR est membre de Normandie Université et est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie.Objectifs de la fonctionLe chef de la communication et du...

UN ou UNE DIRECTRICE ADMINISTRATIVE DE COMPOSANTE

Il y a 3 mois

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la composante, et sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services de l’université de Caen Normandie.


Missions principales du poste

Le ou la directrice administrative est en charge de l’administration générale de la composante.

Il ou elle est l’autorité hiérarchique et managérial des personnels ingénieur, administratifs, Techniques, sociaux et santé (IATSS) ;

Il ou elle anime et coordonne les équipes de la composante.

Il ou elle est l’experte administrative et conseille la direction de la composante.

Le ou la directrice administrative de composante participe en liaison avec les responsables pédagogiques et le directeur de la composante à la définition des orientations de la composante et les met en œuvre en coordonnant l’ensemble des moyens dévolus à la structure.

Il ou elle est l’interlocutrice des services centraux de l’université.


Activités et tâches du poste

Management :

Management d’une équipe de quatorze personnes (A, B et C) : GRH, gestion des conflits, contrats de travail, coordination des services administratifs et techniques.

Gestion en proximité des actes individuels et collectifs des personnels IATSS. Il ou elle est le référent de la DRH : rapports d’aptitude, entretiens professionnels, formation, gestion des congés, des absences… ;

Suivi et gestion administrative des personnels enseignants, validation des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants et vacataires ;


Responsabilités administratives :

Mettre en application les orientations fixées par l’université Caen Normandie ;

Mettre en application des décisions en concertation avec le directeur de l’UFR SEGGAT ;

Assurer un rôle d’information et de conseils auprès des chefs de département et des personnels ;

Soutenir le directeur dans ses fonctions ;


Responsabilités de la gestion financière et comptable :

Assurer la préparation et contrôler l’exécution du budget du site ;

Impulser la mise en place d’indicateurs ;

Contrôler la gestion des heures complémentaires des enseignants ;

Veiller à la bonne évaluation des ressources propres à la composante ;

Participer à la mise en place de plans d’investissement.


Responsabilité du service scolarité :

Contrôler le suivi des activités de la scolarité

Contrôler les différents PV et le suivi de la formation tout au long de la vie ;

Impulser la mise en place d’indicateurs (lutte contre l’échec, suivi du devenir des diplômés …) ;


Gouvernance de l’UFR :

Organisation des élections des personnels et des usagers (conseils, CNU, CNESER, commissions paritaires…) ;

Convocation des conseils, préparation de l’ordre du jour sous la responsabilité du directeur ;

Rédaction des PV et délibérations des conseils ;

Convocation des commissions de choix des enseignants, gestion des PV, relations avec la DRH ;

Gestion et convocations des différentes réunions.


Vie étudiante :

Accompagner les étudiants dans leurs activités et projets ;

Aide à l’amélioration de la vie étudiante : logement ; restauration, activités sportives et culturelles, vie associative.


Exigences requises

Niveau requis : Bac +4


Les compétences attendues :

Connaissance des fonctionnements de l’administration d’Etat, de la réglementation générale relative aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche, connaissance des domaines transversaux de gestion d’une structure, management ;

Savoir-faire : organiser, analyser, rédiger, conduire des projets, maitriser et gérer les conflits ;

Savoir-être : disponibilité, autonome, être force de proposition et responsable. Utilisation des outils informatiques ;

Travail en équipe et seul ;

Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.


Conditions de recrutement

Poste de catégorie A (ingénieur d’étude)

Temps complet

Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels

Rémunération statutaire