Assistante de direction
il y a 7 jours
Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge des affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Situation géographique du poste : Le poste se situe à la Mairie – 2 ème étage Missions et activités du poste : Assister la Directrice Générale Adjointe des Services dans ses missions administratives et relationnelles internes et externes. Exécuter des missions administratives courantes, organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations. Missions du poste : Mission de secrétariat Gestion du courrier Gestion de dossiers spécifiques à la direction ou transversaux en collaboration avec la DGA Agent télé-transmetteur (transfert des actes administratifs au contrôle de légalité Organisation des séances du Conseil municipal Activités du poste : Mission de secrétariat de direction Assurer la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes …) Planifier et organiser les rendez-vous, réunions - tenue de l’agenda Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Présence aux réunions de coordination et de services et rédaction des relevés de décisions Filtrage des courriers et des parapheurs des services municipaux transmis au visa de la Directrice Générale Adjointe avec son accord Gestion et publication des actes administratifs de la direction sur le site de la ville (DematDoc) Agent télé-transmetteur Co-validation sur le fond et la forme des actes administratifs (arrêtés, décisions) Transmission des actes administratifs (arrêtés, décisions) via la plate-forme FAST (contrôle de légalité) Suivi administratif des actes administratifs : arrêtés, décisions Suivi et gestion des accusés de réception, transmissions de copies aux services, tenue des registres Gestion du courrier Dispatcher le courrier via le logiciel 6TZen Gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec la DGA Travail de recherche Préparation et suivi des dossiers Coordination des assistantes de la direction (ASCRG) Mission de conseil ou aide à la résolution de questionnement d’ordre administratif Organisation des séances du Conseil municipal Collaboration avec les deux autres assistantes de direction (DG et DGAS)
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)...
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Assistante ou un Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Arcueil, Val-de-Marne, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Arcueil (94), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gérer...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Arcueil, Val-de-Marne, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Arcueil (94), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Vos missions principales seront : Accueil...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)...
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Assistant dentaire à la direction de la Santé
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Santé publique > Activités de soins Grade(s) recherché(s) Auxiliaire de soins principal de 1ère classe Auxiliaire de soins principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent....
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Assistant/assistante de Direction
il y a 3 jours
Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, Val-de-Marne, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de pré embauche. Vous assistez et accompagnez 3...
