Assistante de direction
il y a 4 semaines
Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge des affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Situation géographique du poste : Le poste se situe à la Mairie – 2 ème étage Missions et activités du poste : Assister la Directrice Générale Adjointe des Services dans ses missions administratives et relationnelles internes et externes. Exécuter des missions administratives courantes, organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations. Missions du poste : Mission de secrétariat Gestion du courrier Gestion de dossiers spécifiques à la direction ou transversaux en collaboration avec la DGA Agent télé-transmetteur (transfert des actes administratifs au contrôle de légalité Organisation des séances du Conseil municipal Activités du poste : Mission de secrétariat de direction Assurer la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes …) Planifier et organiser les rendez-vous, réunions - tenue de l’agenda Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Présence aux réunions de coordination et de services et rédaction des relevés de décisions Filtrage des courriers et des parapheurs des services municipaux transmis au visa de la Directrice Générale Adjointe avec son accord Gestion et publication des actes administratifs de la direction sur le site de la ville (DematDoc) Agent télé-transmetteur Co-validation sur le fond et la forme des actes administratifs (arrêtés, décisions) Transmission des actes administratifs (arrêtés, décisions) via la plate-forme FAST (contrôle de légalité) Suivi administratif des actes administratifs : arrêtés, décisions Suivi et gestion des accusés de réception, transmissions de copies aux services, tenue des registres Gestion du courrier Dispatcher le courrier via le logiciel 6TZen Gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec la DGA Travail de recherche Préparation et suivi des dossiers Coordination des assistantes de la direction (ASCRG) Mission de conseil ou aide à la résolution de questionnement d’ordre administratif Organisation des séances du Conseil municipal Collaboration avec les deux autres assistantes de direction (DG et DGAS)
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)...
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Assistante ou un Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)...
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F EN ALTERNANCE
il y a 2 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Val-de-Marne, France Pigier Melun Temps pleinPIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Conseiller vendeur en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, une formation d' Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . Attaché(e) de Direction,...
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F EN ALTERNANCE
il y a 2 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Val-de-Marne, France Pigier Melun Temps pleinPIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Conseiller vendeur en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, une formation d' Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . Attaché(e) de Direction,...
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Assistante ou Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps pleinDescriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...
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Assistante ou Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps pleinDescriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction F/H Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction F/H MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...
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Assistant dentaire à la direction de la Santé
il y a 1 semaine
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Santé publique > Activités de soins Grade(s) recherché(s) Auxiliaire de soins principal de 1ère classe Auxiliaire de soins principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Val-de-Marne, France Pigier Melun Temps pleinPIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Conseiller vendeur en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, une formation d' Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . Attaché(e) de Direction,...
