Office Manager Administratif

il y a 4 semaines


Paris, France UPTOO Temps plein
Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs Référence: UPTN38997
Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Et si l'on vous taillait un poste sur mesure, vous qui avez l'art de traiter des documents financiers complexes et faites preuve d'une polyvalence à tout égard ? Phoenix Finance est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, family office, immobilier, bourse. Nous recherchons une personne issue du monde administratif, financier, comptable ou juridique pour évoluer dans deux univers distincts : - Épauler notre Dirigeant dans l'aspect administratif en gestion de patrimoine ; - Endosser le rôle d'office manager au sein d'un cabinet d'avocats parisien (Client de l'entreprise) Ce poste multifacette rassasiera votre quête de stimulation professionnelle et vous donnera l'opportunité de déployer vos compétences organisationnelles, administratives et de gestion de projet. Aussi, nous sommes engagés depuis 2 ans dans des programmes de reforestation, en partenariat avec l’ONG Tree-Nation. Ce qu’on vous propose Que diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant·e administratif·ve pour notre cabinet de gestion de patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité d'Office manager ? Vos missions de gestion et support administratif se répartissent dans deux environnements distincts : Assistant·e administratif·ve en gestion de patrimoine (Phoenix Finance) - Télétravail - Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace des documents et informations financières, en veillant à chaque détail - Garantir la confidentialité des informations sensibles - Vous adapter en temps réel aux demandes spécifiques des fournisseurs - Œuvrer chaque jour avec un souci du service et de la satisfaction des clients - Préparer les documents des clients : lettre de mission, compte-rendu, facturation ; collecter les informations dans le cadre de déclarations fiscales, rapports financiers, suivi et consolidation des reportings ou d'opérations d'investissement. Vous comprenez idéalement les enjeux et évolutions réglementaires vis-à-vis des contrôles des autorités de tutelle. Office manager en cabinet d'avocats (Client de l'entreprise) - 2 jours sur site Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes entre gestion administrative, gestion globale des fournitures & des installations, et coordination des ressources humaines : - Coordonner les travaux d'entretien (sécurité, normes) et gérer les fournisseurs de services - Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils nécessaires : passer les commandes, suivre les stocks, gérer la relation avec les fournisseurs - Gérer les tâches administratives courantes : courriers, appels téléphoniques, planification des réunions et tenue des agendas - Suivre et intégrer les nouveaux collaborateur·ices, gérer les congés/absences et coordonner les formations - Participer à la réussite de projets aux côtés des équipes dédiées - Veiller au budget et à l'exactitude des transactions (puis identifier les écarts éventuels) - Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients : traiter/émettre les factures, gérer les relances. - Gérer une partie du Community Management (animation des réseaux et du site internet)
Ce poste est fait pour vous siSi vous êtes de nature enthousiaste, ce poste nécessitant une forte dimension relationnelle pourrait correspondre à votre personnalité positive. Vous êtes ouvert·e d'esprit, curieux·se et donc capable d'aller chercher l'information au bon endroit afin de trouver les réponses. Proactivité et organisation vous caractérisent Votre objectif ? Fluidifier les opérations quotidiennes. À l'aise avec les chiffres et les tableaux croisés-dynamiques sur Excel, vous passez d'un document à l'autre avec agilité. Vous ne lésinez pas sur les détails et optimiserez les suivis et reportings avec soin. Les erreurs peuvent être coûteuses. Vous échangez aisément en anglais (niveau professionnel) et êtes reconnu·e pour vos qualités d'expression en français et en anglais. En effet, vous représentez et interagissez avec des interlocuteur·ices de haut niveau. Rencontrons-nous Pourquoi nous rejoindre ?Vous exercerez en télétravail 2 à 3 jours par semaine pour Phoenix Finance (CDI) puis en général 2 jours, chez le client, au sein du cabinet d'avocats, au cœur de Paris 1er. - Intéressement - Bonus discrétionnaire - Fixe entre 36K€ et 42K€ brut annuel en fonction de votre expérience et profil. - Statut Cadre, 35H Référence: UPTOOFIGAROEMPLOI38997
  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...


  • Paris, France Avant-Garde Family Office Temps plein

    Avant-Garde Investment Avant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...

  • Office & Showroom Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 jour


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...


  • Paris, France Assured Guaranty Temps plein

    Assured Guaranty is seeking an Administrative Assistant/Office Manager to assist with general office support for our small Paris office, including Reception coverage and Office Management responsibilities. **Responsibilities will include**: - Receiving clients and visitors, assisting them in finding their way to and around the office. - Announcing clients...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France BON TALENT Temps plein

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**, en **CDI**, à **PARIS (75008).** Notre client recherche son nouveau talent: - Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique et en pleine croissance (+25% les deux dernières années), - 30 collaborateurs...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Avant-Garde Family Office Temps plein

    Avant-Garde Investment Avant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...