Office Manager
il y a 2 semaines
Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**, en **CDI**, à **PARIS (75008).**
Notre client recherche son nouveau talent:
- Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique et en pleine croissance (+25% les deux dernières années),
- 30 collaborateurs soudés sur Paris avec un vrai manager bienveillant et une équipe de créatifs de choc,
- remplacement d'un collaborateur, nous recherchons **un profil avec une 1ère expérience impérative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou un Resposable Administratif et Financier junior**,
- package de 40000/45000€ : rémunération fixe selon expérience entre 40000€ et 45000€ / 12 mois,
- avantages : variable, télétravail 2 jours par semaine, contrat cadre, Tickets Restaurants, épargne retraite et intéressement.
**Description du poste**:
Hiérarchiquement rattaché au à la Direction Générale au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont:
**GESTION / FINANCE**:
- Gérer et suivre de la facturation clients,
- assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats,
- superviser et contrôler les comptes bancaires, gérer les virements,
- contrôler les notes de frais mensuels de l'équipe,
- gérer et renouveler les abonnements médias et logiciels,
- planifier les réunions et la logistique des séminaires de l’agence,
- réaliser un reporting financier mensuel en collaboration avec le cabinet comptable,
**OFFICE MANAGEMENT**:
- Gérer les contrats de travail et les conventions de stage,
- vérifier les enregistrements des temps passés par les collaborateurs sur les dossiers,
- contrôler les bulletins et programmer les virements bancaires,
- synthétiser les éléments de paie pour le cabinet comptable,
- assurer la relation avec les organismes de mutuelles/prévoyances et négocier les contrats,
- coordonner les formations organisées.
**Profil recherché**:
De formation Bac+2/+3, vous possédez impérativement une **1ère expérience significative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou de Resposable Administratif et Financier junior.**
- Vous placez la satisfaction interne des collaborateurs au cœur de vos priorités, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux.
- **À l'écoute et assertif** avec l'ensemble de l'équipe, vous possédez de solide compétence sur les missions financières. Excellente communication écrite en Français et une très bonne maîtrise du Pack Office
-(Excel) seront nécessaires.
Process rapide : 1 entretien chez notre client (Manager) avec possibilité de gérer un préavis.
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre
> 8 ans
-
Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
-
Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
-
Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Teads Temps plein**Office Manager** We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. **Your main responsibilities...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Partners Group Temps plein**What it's about** The Office Manager is responsible for the effective and efficient day-to-day operation of the office, and is the host for clients, employees and guests. The Office Manager develops (and implements) admin procedures, office house rules, access control, maintain facilities, safety measures, inventory control, office staff supervision,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...