Assistant direction
il y a 2 semaines
L’ENTREPRISE :
Aloxe est le leader européen indépendant du PET recyclé en pleine croissance via des acquisitions en Europe. Le groupe est soutenu par Ara Partners, un fonds de capital-investissement dédié aux entreprises qui décarbonent le secteur industriel.
Les valeurs fondatrices d’Aloxe sont le respect, l’audace, la générosité et la persévérance.
La direction des opérations est basée à Paris, alors que les sites de productions sont à Messein (FR), Gdynia (PL) et Presenzano (IT).
La société a une stratégie de croissance externe dans le secteur européen des plastiques.
L'équipe de direction actuelle compte deux co-fondateurs, l'un dédié au Développement stratégique et à la Finance et l'autre dédié aux Opérations, Marketing & Ventes. Ils gèrent l'agenda ambitieux d'Aloxe et recherchent activement des Talents pour les soutenir et pour participer à la réalisation de ce projet.
LES MISSIONS DE L’ASSISTANT DE DIRECTION:
Venez contribuer au développement de l’économie circulaire
Soutien du Board et du Comité Exécutif
- Organisation des réunions
- Préparation de l’agenda avec les directeurs exécutifs
- Envois des documents préparatoires
RH
- Processus d’intégration des nouveaux arrivants (Inscription auprès des mutuelle et prévoyance, gestion administrative des contrats de travail)
- Paiement des salaires de Aloxe Services (~10 employés)
- Gestion des agendas des équipes (RTT, congés etc.)
- Gestion des dossiers Employés
- Formation des employés du groupe
Administration / comptabilité / marketing
- Réception des factures
- Paiement des factures ou transmission et suivi
- Courrier
- Classement et archivage (contrats commerciaux etc.)
- Gestion du site web et du compte LinkedIn (publications, réponses aux contacts, mise à jour etc.)
Organisation et support des évènements (internes et externes), en collaboration avec la responsable marketing et communication
- PRSE à Amsterdam (Chaque année en juin) en collaboration avec l’équipe néerlandaise
- K Messe à Düsseldorf (Octobre 2025)
- Inauguration de nouveaux sites (en collaboration avec les équipes locales)
- Safety day
Services généraux
- Gestion des abonnements (i.e. téléphoniques, applications diverses etc.)
- Achat des ordinateurs et autres matériels
- Planification des besoins fonciers (bureaux) et négociation avec le ou les fournisseurs
COMPETENCES RECHERCHEES :
- Discrétion ;
- Efficacité ;
- Capacité à gérer des taches très variées ;
- Volonté de croitre avec la structure ;
- Esprit d’initiative et force de proposition ;
- Sens des responsabilités ;
- Être à l’aise avec les outils informatiques ;
- Coordination internationale et multiculturelle.
PROFIL :
Expérience réussie dans un poste similaire.
Formation :
- Bac + 2 / 4
- RH, services généraux
La maîtrise courante de l’anglais et du français est impérative, Italien ou Polonais un vrai plus.
Tous les projets suivis ont une dimension internationale.
Poste en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible.
Contrat local.
Lieu de travail : Paris, Saint Augustin / Madeleine.
Télétravail possible (2 jours par semaine).
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
France, FR Deerns France Temps pleinSpécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
France Deerns France Temps pleinSpécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
France TRESCAL Temps pleinLes missions du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :- Apporter un support quotidien au Directeur :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
France, FR TRESCAL Temps pleinLes missions du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :- Apporter un support quotidien au Directeur :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
France Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps pleinManpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
France, FR Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps pleinManpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 16 heures
France Groupe Immobilier ANGELOTTI Temps pleinLe Groupe Immobilier ANGELOTTI, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à Béziers un(e) : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches administratives, en...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 heures
France, FR Groupe Immobilier ANGELOTTI Temps pleinLe Groupe Immobilier ANGELOTTI, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à Béziers un(e) : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches administratives, en...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 2 semaines
France, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 2 semaines
France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Assistant de Direction Btp
il y a 1 mois
Tremblay-en-France GP BAT Temps plein**Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérim Dans un grand groupe spécialisé...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérim Dans un grand groupe spécialisé...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de département Organisation de misions : réservations vols, hôtels visa logistique. Demandes informatiques Suivi des Timesheets Suivi des notes de frais Qualités personnelles : Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamisme Profil : Formation...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de département Organisation de misions : réservations vols, hôtels visa logistique. Demandes informatiques Suivi des Timesheets Suivi des notes de frais Qualités personnelles : Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamisme Profil : Formation...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Paris Vous assistez l'Assistante du Président et vos principales missions sont : - Gestion d'agendas...
