Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)
il y a 4 semaines
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de projets innovants, durables et solidaires et participe au développement économique du pays.
La direction de la communication du Groupe définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe, en cohérence avec la stratégie globale de l'institution. Elle est garante de la cohérence des messages et de l'image de la CDC. Dans le cadre de ses missions, elle agit pour le compte des directions métiers et des directions opérationnelles de l'Établissement public.
En 2024, la stratégie de la direction a pour axes stratégiques :
- Communiquer pour transformer
- Communiquer pour engager
- Communiquer pour décrypter
L'équipe Communication Corporate a en charge la communication institutionnelle, la stratégie de marque, la communication financière, les projets stratégiques transverses, ainsi que l'Institut pour la recherche de la Caisse des Dépôts.
Au sein de l'équipe Communication Corporate, l'Institut pour la Recherche est un programme qui a pour objet le soutien à des travaux de recherche dans les champs d'intervention stratégiques du groupe Caisse des Dépôts. L'Institut pour la recherche contribue à la réflexion sur les enjeux du futur. Au sein de l'Institut, la communication " expertises " a vocation à valoriser auprès des clients du Groupe (élus, collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, ) et du grand public les recherches conduites dans le cadre des partenariats de l'Institut ainsi que les expertises des collaborateurs du Groupe et de ses partenaires dans un objectifs d'éclairage et de décryptage des enjeux de demain dans les domaines suivants : développement et aménagement territorial, transition écologique, cohésion sociale, finance verte, macro-économie, transition numérique
Equipe de l'Institut pour la Recherche
L'équipe de l'Institut pour la Recherche est composée de directeurs de projets dans diverses spécialités (territoires, transitions, finance-immobilier-vieillissement, think tanks, communication expertise-projets transverses), et d'une responsable administrative. L'activité est large et diversifiée, avec des partenariats d'études, du pilotage avec les métiers du groupe, de la valorisation sous forme d'événements ou de publications, de la communication. Vous intégrerez l'équipe en appui à la responsable administrative, qui suit tous les engagements, organise le petit événementiel et pilote les missions de l'équipe. L'accompagnement intégrera aussi la diffusion d'une lettre mensuelle et le suivi d'un tableau de KPI.
Ce poste est parfait pour découvrir le monde professionnel, par l'apprentissage de tâches transversales variées essentielles à l'activité d'une équipe.
MISSIONS
- Appui à l'animation des projets de recherche :
- préparation des réunions (comités de pilotage ou comités d'engagement) : réservation des salles, café, gestion de l'accueil avec les hôtesses
- relationnel avec les correspondants, internes et externes
- Appui à l'organisation du petit évènementiel (séminaires, conférences, colloques) :
- commandes des prestations café, hôtesses, sécurité ; gestion des notes de frais
- mailing et gestion de la liste des inscriptions
- préparation des dossiers des participants : liste des inscrits, programme, documents de présentation
- préparation des tables-rondes : récolter les pwpt à partir du programme, transmettre à la régie, affichettes, chevalets, internet et organisation de murs de questions
- contribution à l'accueil sur le site de la conférence : accueil, lien avec les hôtesses, répondre aux urgences
- organisation de déjeuners extérieurs à l'occasion de séminaires
- Suivi d'éléments budgétaires et KPI des événements
- bâtir un budget d'événement et suivi du budget de chaque évènement
- suivre des KPI : nombre d'inscrits, nombre de présents, etc
- Accompagner l'organisation de l'activité du service (Institut pour la Recherche) au sein du Pôle Communication corporate :
- Gestion : factures, notes de frais et commandes
- Organisation des missions des membres du service
- Appui au suivi des engagements réalisé par la responsable administrative
- Réalisation et diffusion d'une lettre mensuelle du service de synthèse de l'activité
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Profil attendu
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Apprenti(e) en formation de BTS Assistant(e) manager ou formation similaire.
Compétences mises en œuvre et qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter
- ouverture aux contacts et au relationnel, goøt pour la communication
- rigueur dans l'organisation et dans la réalisation des multiples tâches, notamment événementielles
- savoir donner un ordre de priorité dans les tâches à réaliser
- polyvalence
- rigueur dans la rédaction écrite (messages, documents d'organisation)
Conditions de travail
Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue de Lille, 75007 PARIS
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Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris, France AMBULANCIER Temps plein**_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous recrutons des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...
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Alternance Chargé de Gestion Administrative Et RH
il y a 4 semaines
Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche de Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes...
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Alternance Chargé de Gestion Administrative Et RH
il y a 4 semaines
Paris, France ANNONYME Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche de Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes...
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Alternance Chargé de Gestion Administrative Et RH
il y a 1 mois
Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche des Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes responsable de: -...
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Charge de Recrutement en Contrat D'apprentissage
il y a 1 mois
Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein**CHARGE DE RECRUTEMENT en contrat d'apprentissage**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - PARIS - NIVEAU 5A - NVHADD90419 **CPAM DE PARIS**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Paris est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. C'est un **organisme de droit privé avec une mission de...
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Chargé de Gestion Administrative Et RH
il y a 4 semaines
Paris 20e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! A la recherche de Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinLa Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de projets innovants, durables et...
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Chargé(E) de Formation Et Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 10e, France DORANCO Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 1992, DORANCO est une école spécialiste des métiers du Web, du Digital et de la Tech. Nous formons chaque année plus de 2,000 apprenants. Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique à taille humaine dans le secteur de la formation en alternance ? Vous souhaitez participer à des projets ambitieux et baigner...
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Chargé D'accueil Et Assistant Pédagogique
il y a 1 jour
Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein**Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: **Missions principales**: - Accueillir, orienter, assister les étudiants et formateurs au quotidien ; - Faire respecter...
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Chargé D'accueil Et Assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein**Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: **Missions principales**: - Accueillir, orienter, assister les étudiants et formateurs au quotidien ; - Faire respecter...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein**Chargé de gestion administrative (H/F)** Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous intervenez principalement sur les missions suivantes: - Suivre les dossiers : envoi des convocations, gestion des relances, saisie des informations collectées. - Veiller au respect des procédures et des délais - Participer à l’organisation de...
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Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...
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Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...
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Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)
il y a 20 heures
Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Aimon Recruitement Temps pleinDescription du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein**Coordinateur pédagogique H/F - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un coordinateur pédagogique H/F pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: Vous serez en charge de l'accueil des apprenants, de la gestion des retards et absences, de la mise en place des ressources matérielles nécessaires au bon...
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Chargé(e) de relations entreprises.
il y a 1 mois
Paris, France Elysées Apprentissage Temps pleinLe groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise. Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entreprise Vos missions Responsabilités : - Identifier les opportunités d'apprentissage...
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Chargé(e) de relations entreprises.
il y a 1 mois
Paris, France Elysées Apprentissage Temps pleinLe groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise. Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entreprise Vos missions Responsabilités : - Identifier les opportunités d'apprentissage...
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Chargé(e) de relations entreprises.
Il y a 2 mois
Paris, France Elysées Apprentissage Temps pleinLe groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise.Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entrepriseVos missionsResponsabilités :- Identifier les opportunités d'apprentissage pour...
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Chargé(e) de relations entreprises.
il y a 1 jour
Paris, France Elysées Apprentissage Temps pleinLe groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise. Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entreprise Vos missions Responsabilités : - Identifier les opportunités d'apprentissage...
