Secrétaire de direction

il y a 4 semaines

Montreuil, France IFCAES Temps plein

PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits (égalité homme femme, non discrimination, ) Vous aurez pour mission d’assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l’aider dans l’exécution de ses tâches d’organisation et d’animation. Vous réaliserez également le secrétariat des membres relevant du pôle.Ce pôle fait partie d’un collectif de travail de 7 autres pôles composé d’une quarantaine de personnes, dont une équipe de sept autres secrétaires que vous serez amené.e à renforcer en cas de pic d’activité.Votre aisance relationnelle ainsi qu’un intérêt pour les sujets Egalité des Droits, vous permettra de gérer de nombreux contacts internes et externes.Activités principales :Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions consistent notamment à : Traitement administratif :Préparer et suivre les dossiers/projets de ses responsables et des collectifs rattachés au pôle.Effectuer le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas, déplacements …).Organiser et assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.Mettre à jour les fichiers de suivi de nos mandatés dans les différentes instances suivies par le pôle.Mettre à jour les guides réalisés par le pôle, organiser leur distribution et s’assurer du suivi des stocks.Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu’électronique.Assurer le suivi des instances/organismes liés au pôle (CNNCEFP, France compétences, Unedic…).Assurer les tâches d’autres secrétariats lors des pics d’activité.Communiquer efficacement :Réaliser l’accueil physique, téléphonique et mail, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire.Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes.Informer votre responsable de votre activité.Gérer la mise en ligne du site miroir.Planifier et coordonner l’organisation d’un événement :Échanger régulièrement de l’avancement de l’événement avec le responsable concerné.Créer la communication en lien avec l’évènement ou la formation.Inviter, relancer et suivre les inscriptions des participants, des formateurs ou des intervenants.Préparer les documents/rapports, feuilles d’émargement… nécessaires à la réunion ou à la formation.S’assurer de la logistique avec les prestataires internes et externes (transport, hôtel, repas, lieux de l’événement, réservation de salles…).Qualités requises :Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines.Aisance relationnelle.Autonomie, rigueur, méthode et exigence.Respect de la qualité et des délais. Compétences techniques :Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps et gérer ses priorités en lien avec les responsables concernés.Maîtrise des outils bureautiques Office, et collaboratifs (notamment Zoom/teams).Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques de prise de notes.Aisance rédactionnelle et très bonne maîtrise de l’orthographe.Connaissance de méthodes de classement et d’archivage.Lieu : Montreuil (93100)Contrat : CDI temps pleinPrise de poste : dès que possibleRémunération : sur 13 mois / selon profilPériode d’essai : 1 mois

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Montreuil, France IFCAES Temps plein

    PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits (égalité homme femme, non discrimination, ...) Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches d'organisation et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France IFCAES Temps plein

    PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Emploi et Garanties Collectives (négociations collectives, formation professionnelle, ).Vous aurez pour mission d’assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l’aider dans l’exécution de ses...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    La Confédération Générale du Travail recherche une secrétaire de direction afin d’assister l’équipe du pôle de la Formation syndicale de l’Espace Vie syndicale. La formation syndicale CGT a pour objectif d’équiper les syndiqués, militants, dirigeants de la CGT en savoirs et savoir-faire pour agir, mener et conduire leur activité, remplir...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France IFCAES Temps plein

    PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchonsun(e) secrétaire de Direction pour le pôle Emploi et Garanties Collectives(négociations collectives, formation professionnelle, ...).Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Association de Communautés Emmaüs Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les **125** Communautés Emmaüs. L’**A*ssociation de **C**ommunautés **E**mmaüs (A.C.E) est la structure qui organise le salariat national des responsables de Communautés. En tant qu’employeur de plus d’une centaine de responsables...

  • Secrétaire Assistant(e)

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Nuevo CFA alternance Temps plein

    NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi. NUEVO CFA propose des parcours du CAP au BAC+2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes : - Bâtiment,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - NVHADD100727 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: **_L'Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum-Ribes (ex-EPABR) est un établissement sanitaire de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), qui prend en charge des nourrissons, des jeunes enfants et des adolescents en situation de handicap ou en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant.e de Direction**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD100780 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection...