Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
PAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits (égalité homme femme, non discrimination, ...) Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches d'organisation et d'animation. Vous réaliserez également le secrétariat des membres relevant du pôle.Ce pôle fait partie d'un collectif de travail de 7 autres pôles composé d'une quarantaine de personnes, dont une équipe de sept autres secrétaires que vous serez amené.e à renforcer en cas de pic d'activité.Votre aisance relationnelle ainsi qu'un intérêt pour les sujets Egalité des Droits, vous permettra de gérer de nombreux contacts internes et externes.Activités principales :Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions consistent notamment à : Traitement administratif :Préparer et suivre les dossiers/projets de ses responsables et des collectifs rattachés au pôle.Effectuer le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas, déplacements ...).Organiser et assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.Mettre à jour les fichiers de suivi de nos mandatés dans les différentes instances suivies par le pôle.Mettre à jour les guides réalisés par le pôle, organiser leur distribution et s'assurer du suivi des stocks.Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu'électronique.Assurer le suivi des instances/organismes liés au pôle (CNNCEFP, France compétences, Unedic...).Assurer les tâches d'autres secrétariats lors des pics d'activité.Communiquer efficacement :Réaliser l'accueil physique, téléphonique et mail, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire.Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes.Informer votre responsable de votre activité.Gérer la mise en ligne du site miroir.Planifier et coordonner l'organisation d'un événement :Échanger régulièrement de l'avancement de l'événement avec le responsable concerné.Créer la communication en lien avec l'évènement ou la formation.Inviter, relancer et suivre les inscriptions des participants, des formateurs ou des intervenants.Préparer les documents/rapports, feuilles d'émargement... nécessaires à la réunion ou à la formation.S'assurer de la logistique avec les prestataires internes et externes (transport, hôtel, repas, lieux de l'événement, réservation de salles...).Qualités requises :Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines.Aisance relationnelle.Autonomie, rigueur, méthode et exigence.Respect de la qualité et des délais.Compétences techniques :Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps et gérer ses priorités en lien avec les responsables concernés.Maîtrise des outils bureautiques Office, et collaboratifs (notamment Zoom/teams).Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques de prise de notes.Aisance rédactionnelle et très bonne maîtrise de l'orthographe.Connaissance de méthodes de classement et d'archivage.Lieu : Montreuil (93100)Contrat : CDI temps pleinPrise de poste : dès que possibleRémunération : sur 13 mois / selon profilPériode d'essai : 1 mois
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Montreuil, France IFCAES Temps pleinSecrétaire de direction IFCAES • Montreuil, Île‑de‑France, France PAS D'ALTERNANCE. Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits. Vous aurez pour mission d’assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l’aider dans l’exécution de...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps pleinLa Confédération Générale du travail recherche un ou une secrétaire de direction. Vous aurez pour mission de faire le lien entre les différents services dans le traitement des demandes adressées à la direction. Vous réalisez le suivi des sollicitations, des communiqués de presse en lien avec le service de presse et procédez à la réalisation et...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France IFCAES Temps pleinPAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchonsun(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits(égalité homme femme, non discrimination, ...)Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches d'organisation et...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France IFCAES Temps pleinPAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchonsun(e) secrétaire de Direction pour le pôle Emploi et Garanties Collectives(négociations collectives, formation professionnelle, ...).Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches...
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Assistant de Direction
il y a 6 heures
Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps pleinRéf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...
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Secrétaire Général(E)
il y a 2 semaines
Montreuil, France ONIAM Temps pleinEnvironnement du poste L’ONIAM est installé à Montreuil dans la Tour Altais, à proximité du métro Mairie de Montreuil (ligne 9). La Tour Altaïs dispose d’un local à vélo aménagé, d’une restauration d’entreprise et d’un espace fitness. Le poste proposé est stratégique et opérationnel. Le/la Secrétaire général(e) contribue...
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Assistante de direction F/H
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistante de direction F/H
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant secrétaire
il y a 6 jours
Montreuil, France NUEVO CFA Temps pleinEntreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...
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Assistant secrétaire
il y a 6 jours
Montreuil, France NUEVO CFA Temps pleinEntreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...
