Executive Assistant

Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptional Executive Assistant to join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running of their schedules, projects, and client interactions.The Role Working closely with three principals, you will provide high-level administrative and organisational support, typically spending 2–3 days per week in the office. Complex diary management and meeting schedulingInternational travel coordination and itinerary planningPreparing high-quality client packs and documentationSupporting with terms & conditions documentation (training provided)Managing and updating internal systems (CRM and file storage tools)About You We are looking for a highly organised, proactive professional who thrives in a fast-paced, international environment. You will ideally have:Fluent French and English (business level or above)Solid administrative, executive assistant or project support experienceA degree or equivalent experienceExperience in consulting or professional services (ideal but not essential)Strong IT skills with the ability to learn new systems quicklyWhat’s on OfferCompetitive salary 45,000-50,000 EU + benefits & bonusExposure to a high-calibre international networkOpportunities for career development within the wider global organisationIf you are an accomplished Executive Assistant, Personal Assistant, or Project Administrator who wants to work at the heart of a prestigious professional services environment in Paris, we’d love to hear from you.Assistant(e) de Direction – Paris Conseil en Management | Rémunération Attractive & AvantagesPossibl Search recherche un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) pour rejoindre un cabinet international de renom spécialisé en recrutement de dirigeants et conseil en leadership, basé à Paris. Vous serez le bras droit de trois associés principaux, garantissant la fluidité de leur organisation, la gestion de leurs projets, et le suivi des relations clients.Vos missions En lien étroit avec les associés, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, avec une présence au bureau 2 à 3 jours par semaine :Gestion avancée des agendas et organisation des rendez-vousCoordination des déplacements internationaux et préparation des itinérairesÉlaboration et mise en forme de dossiers clientsAssistance dans la rédaction des documents contractuels (formation assurée)Mise à jour et gestion des outils internes (CRM, gestion documentaire)Votre profil Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous évoluez aisément dans un environnement dynamique et international. Vous disposez idéalement de :Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau professionnel)Expérience significative en assistance de direction, support administratif ou gestion de projetsFormation supérieure ou expérience équivalenteUne expérience dans le conseil ou les services professionnels serait un plusMaîtrise des outils informatiques et capacité d’adaptation rapideCe que nous proposonsRémunération compétitive, primes et avantages attractifsIntégration à un réseau international prestigieuxPerspectives d’évolution dans un groupe mondialSi vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), motivé(e) à évoluer dans un environnement d’excellence à Paris, rejoignez-nous Nous serions heureux de découvrir votre candidature