ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE H/F
il y a 4 semaines
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards Et si le prochain talent c'était vous ? Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Bâtiments et Education, assister la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité des cadres (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunion, accueil). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction. Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale Adjointe Bâtiments et Education, il s'agit, dans les domaines cités ci-après, de : Organisation de la vie professionnelle du cadre Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Organiser les déplacements du cadreLors de réunions transversales à la Direction, organiser l'agenda du cadre en coordination avec les agendas des encadrants de la Direction*. Organisation et planification des réunions Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre Monter les dossiers nécessaires au cadre Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion Suivi des projets et activités de la direction Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité, Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service, Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, Assurer une veille sur les thématiques de la structures Accueil téléphonique et physique au secrétariat Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Contraintes d'horaires pour finir un travail urgent
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Assistant de Direction Générale
il y a 5 jours
Annecy, France Foncia Temps pleinFoncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e **Assistant/e de Direction Générale (F/H) en CDI à Annecy **! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant de direction. Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché directement au Directeur général, et vous avez pour interlocuteurs différents contacts (les présidents, les directeurs) de chaque filiale. En effet, vous devez...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Talexim Temps plein**Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Annecy, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un beau cabinet d’expertise comptable situé à Annecy, un assistant de direction confirmé H/F en CDI, afin d’accompagner le dirigeant dans ses missions. Nous recrutons dans le cadre d’un départ à la retraite après 30 ans d’ancienneté du collaborateur sur le poste. Véritable bras droit du dirigeant, vous...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps pleinLe Grand Annecy est une communauté d’agglomération de 215 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire, mobilités transport, accompagnement de la transition écologique (air énergie climat), production et distribution de l’eau potable, collecte et valorisation...
