Innovation Project Officer

Join the EDQM as an Innovation Project Officer (AI) Who we are:At the European Directorate for the Quality of Medicines & Healthcare (EDQM), our vision is clear: “Together for better health, for all”. We contribute to public health protection by engaging with an international community of experts and stakeholders. Now is your opportunity to join us in shaping global standards that ensure access to safe medicines and healthcare –standards recognised worldwide as the scientific benchmark for quality and trust. Our standards for medicines and their ingredients, compiled in the European Pharmacopeia, are legally binding in 39 member states of the Council of Europe [CG1] and are also widely used across the globe in both the human and animal health sectors. Beyond medicines, we also play a crucial role in blood transfusion, organ, tissue and cell transplantation and in developing and setting consumer health standards, for everyday products such as cosmetics and food contact materials.Your Team:The Management Support Division (MSD), tasked with supporting the co-ordination of the EDQM’s strategic and transversal activities, is looking for an Innovation Project Officer, on a limited time assignment, to help with the implementation of AI solutions within the EDQM, taking into account the needs of the various entities within the EDQM and in full alignment with the Council of Europe’s AI Strategy.Your Role:As an Innovation Project Officer (AI), you will:be an active member of MSD, working with colleagues to ensure optimal integration of AI into the EDQM’s activities; chair the EDQM’s AI Working Group, which contains representatives from across the EDQM, and facilitate collaboration to encourage innovation and progress by:ensuring Council of Europe policies and guidelines are applied, that good practices are shared and that risks are managed within the EDQM;keeping track of AI usage within the EDQM, including at the development stage; assessing potential and associated risks;assisting with the identification, mapping and development of business cases and with return on investment (ROI) analyses aimed at leveraging AI to drive business success;organising and chairing monthly meetings, ensuring effective, smooth and open communication as well as effective follow-up on key decisions;conduct research on the latest trends and advancements in generative AI that could be applied to the EDQM’s activities, in order to identify potential applications and improvements; maintain vital communication channels with both the Council of Europe AI Working Group and the EDQM Management team, contributing to strategic governance and knowledge transfer;prepare reports and presentations to communicate insights and recommendations to internal stakeholders; support decision-making and the collective and co-ordinated advancement of AI within the EDQM;collaborate closely with the Human Resources Section to increase AI competency of the EDQM staff and promote knowledge sharing;support the EDQM Management team on strategic activities related to AI and innovation.Requirements to applyYou must:have the nationality of one of the 46 member states of the Council of Europe;be a team player and a very good communicator, skilled at building relationships across complex organisations;thrive in dynamic, multidisciplinary environments and be driven by the challenge of supporting impactful, organisation-wide change;have knowledge of generative AI concepts and tools and of large language models (LLMs); have good research abilities and analytical skills and a keen interest in staying updated with developments in AI;have experience in project co-ordination, preferably in innovation, digital- or AI-focused initiatives, and ideally in an international organisation;have a higher education degree or qualification equivalent to a master’s degree (2nd cycle of the Bologna process framework of qualifications for the European Higher Education Area) in management, computer science, engineering or another relevant field;have a very good knowledge of English and a good knowledge of French. *** What we offer - Ce que nous offrons: At the EDQM, you will be part of a multicultural and mission-driven organisation where your work will directly contribute to public health across Europe and beyond. We offer a collaborative and friendly work environment, competitive conditions and a strong work-life balance. This is an opportunity to gain valuable experience in an international setting, working alongside passionate professionals on meaningful projects within a structured administrative framework.Contract type: temporary contract (limited to 12 months, non-renewable).Location: Strasbourg, France.Salary: €4 819 (grade B4), gross per month, exempt from income tax.***L’EDQM recrute un chargé ou une chargée de projets Innovation (IA) : rejoignez-nous À propos de nousÀ la Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM), nous avons une vision claire : Ensemble pour une meilleure santé, pour tout le monde. Nous contribuons à la protection de la santé publique en collaborant avec une communauté internationale d’expert·es et de parties intéressées. Vous avez aujourd’hui la possibilité de nous rejoindre pour façonner des normes internationales permettant d’assurer l’accès à des médicaments et soins de santé sans danger – des normes reconnues dans le monde entier comme des références scientifiques en matière de qualité et de confiance. Ces normes relatives aux médicaments et à leurs ingrédients, compilées dans la Pharmacopée Européenne, sont juridiquement contraignantes dans les 39 États membres du Conseil de l’Europe et largement utilisées dans le secteur de la santé humaine et animale, en tout point du globe. Au-delà des médicaments, nous jouons un rôle essentiel dans le domaine de la transfusion sanguine, ainsi que dans celui de la transplantation d’organes, de tissus et de cellules, et nous élaborons des normes pour protéger la santé des consommateurs et consommatrices, applicables à des produits du quotidien tels que les cosmétiques et les matériaux pour contact alimentaire.Votre équipeLa Division Appui managérial (MSD), chargée d’apporter un soutien à la coordination des activités stratégiques et transversales de l’EDQM, recherche actuellement un ou une chargé·e de projets Innovation, pour une durée déterminée. À l’écoute des besoins des différentes entités, cette personne aura pour mission de faciliter l’implémentation de solutions d’intelligence artificielle (IA) au sein de l’EDQM, dans le strict respect de la stratégie en matière d’IA du Conseil de l’Europe.Votre rôleEn tant que chargé·e de projets Innovation (IA), vous :ferez activement partie de MSD et, à ce titre, travaillerez avec vos collègues pour assurer une intégration optimale de l’IA dans les activités de l’EDQM ; présiderez le Groupe de Travail sur l’IA de l’EDQM, qui réunit des personnes représentant toute l’EDQM, et faciliterez la collaboration afin d’encourager l’innovation et les progrès en :veillant à l’application des politiques et orientations du Conseil de l’Europe, au partage des bonnes pratiques et à la gestion des risques au sein de l’EDQM ;suivant les différents usages de l’IA à l’EDQM, notamment pendant la phase de développement, et en évaluant les risques potentiels et avérés ;aidant à l’identification, à la cartographie et à l’élaboration de cas d’usage et à la réalisation d’analyses de retour sur investissement (ROI), pour faire de l’IA un levier de performance métier ;organisant et présidant des réunions mensuelles, avec le souci d’une communication efficace, fluide et ouverte, ainsi que du suivi efficace des principales décisions ;mènerez des recherches sur les nouvelles tendances et évolutions de l’IA générative susceptibles d’être appliquées aux activités de l’EDQM, afin d’identifier les applications et améliorations potentielles ; entretiendrez des canaux de communication essentiels avec le Groupe de Travail sur l’IA du Conseil de l’Europe, mais aussi avec l’équipe de direction de l’EDQM, afin de contribuer à la gouvernance stratégique et au transfert de connaissances ;préparerez des rapports et des présentations pour communiquer des informations et des recommandations aux parties intéressées internes ; soutiendrez la prise de décision, ainsi que l’appropriation collective et coordonnée de l’IA à l’EDQM ;collaborerez étroitement avec la Section Ressources humaines dans le but de renforcer les compétences du personnel de l’EDQM en matière d’IA et de promouvoir le partage de connaissances ;viendrez en aide à l’équipe de direction de l’EDQM pour les activités stratégiques liées à l’IA et à l’innovation.Prérequis pour postulerVous devez :avoir la nationalité d’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe ;avoir un sens aigu du travail en équipe et de très bonnes compétences en communication, et savoir bâtir des relations au sein d’organisations complexes ;vous épanouir dans des environnements pluridisciplinaires dynamiques et trouver votre motivation dans le défi que constitue l’accompagnement d’un changement important à l’échelle de l’Organisation ;connaître les concepts et outils d’IA générative et des LLM (Large Language Models) ; avoir de bonnes capacités de recherche, de solides compétences analytiques et un véritable intérêt à vous tenir à jour des évolutions de l’IA ;avoir de l’expérience en coordination de projets, de préférence des initiatives axées sur l’innovation, le numérique ou l’IA, et, idéalement, l’avoir acquise au sein d’une organisation internationale ;être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou d’une qualification équivalant au master (2e cycle du cadre des qualifications dans l’Espace européen d’enseignement supérieur défini par le processus de Bologne) en management, en informatique, en ingénierie ou dans toute autre discipline pertinente ;avoir une très bonne connaissance de l’anglais et une bonne connaissance du français.