Chargé Administratif
il y a 4 semaines
Expert & Manager recherche un (e) Chargé Administratif & Paie / Multi-Agences H/F dans le cadre d'un CDI basé sur Lieusaint ( 77).
Le/la Chargé Administratif/ve et Paie - Agence assure le suivi administratif de la gestion des intérimaires et leur employabilité. Il/Elle est garant de la réalisation des actions administratives permettant la délégation du personnel intérimaire.
Il/Elle s’assure de la cohérence entre les informations commerciales données par le client et les éléments enregistrés dans la fiche client dans l’outil métier afin de réaliser la facturation client.
Par son expertise métier, le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie – Agence garantit une facturation conforme au niveau d’exigence du Groupe et aux process des clients.
Il/Elle assure l’établissement des contrats de travail et des paies des co-acteurs/trices intérimaires conformément à la législation en tenant compte des spécificités des entreprises utilisatrices.
Le/La Chargé Administratif/ve Paie – Agence assure ses missions dans le respect des délais du planning hebdo et mensuel afin de favoriser la satisfaction et la fidélisation des Entreprises Utilisatrices et des co-acteurs/trices intérimaires.
Ainsi, vos missions s’articuleront autour de 5 grands axes :
Administratif :
- Récolter et saisir les relevés d’heures
- Collecter, saisir et transmettre les demandes d’acomptes des co-acteurs intérimaires à la comptabilité
- Accompagner les co-acteurs intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat, mutuelle, CET, dispositifs d’aides…)
- Appliquer les évolutions en droit social dans l’outil métier
- Créer et assurer le suivi du dossier intérimaire
- Gérer les éléments variables de paie en lien avec les entreprises utilisatrices dans l’outil métier
- Réaliser la paie des co-acteurs intérimaires
- Saisir les lois de paie dans l’outil métier
- Etablir les contrats de travail et les renouvellements et s’assurer des retours signés
- Réaliser les déclarations administratives
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
- Etablir la facturation client
- Analyser et gérer les avoirs
- Mettre à jour la base de co-acteurs intérimaires dans l’outil métier
- Transmettre les besoins de formation des intérimaires au pôle formation et s’assurer de leur réalisation
Commercial :
- Assurer un contact client de qualité
- Matérialiser la commande du client
- Assurer le suivi et conseiller le client
Prévention :
- Mettre en œuvre la politique QHSE du Groupe Interaction
- Sensibiliser à la prévention des risques (tests, livret d’accueil, remise des EPI…)
- Connaître et appliquer la procédure de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles
Communication :
- Faire vivre les valeurs du Groupe et sa politique RSE
- Être acteur de la communication de l’agence sur les différents supports (réseaux sociaux, site internet…)
Amélioration continue :
- Peut être amené à participer à des projets transverses du Groupe.
- Être force de propositions et contribuer aux échanges de bonnes pratiques
Profil recherché :
Titulaire d’une formation de gestionnaire paie avec une première expérience dans ce domaine.
On vous décrit comme étant une personne rigoureuse, organisée, curieuse, doté d’un bon sens de l’écoute et du service.
Vous aimez le travail en équipe et vous avez un goût prononcé pour les chiffres.
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Assistant Administratif chargé de rédaction F/H
il y a 2 semaines
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages - Renseigner les interlocuteurs et relayer les appels vers les personnes compétentes Organiser la vie professionnelle de la cheffe de service et de son adjointe : - Gérer l'agenda et les rendez-vous en...
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Assistant Administratif chargé de rédaction F/H
il y a 2 semaines
France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages - Renseigner les interlocuteurs et relayer les appels vers les personnes compétentes Organiser la vie professionnelle de la cheffe de service et de son adjointe : - Gérer l'agenda et les rendez-vous en...
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Chargée de Recrutement
il y a 3 semaines
France AptiSkills Temps pleindhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. aisser tes projets professionnels se réaliser et choisir ta mission rêvée parmi nos partenaires internationaux, tels que Technip, Total Energies, Edvance, RATP, Egis et bien d’autres encore ! Ici, on t’accompagne au quotidien pour te concentrer sur tes talents. Dans le...
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Chargé de suivi administratif et financier F/H
il y a 2 semaines
France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Vous contribuez à la mise en place d'un dialogue de gestion avec les opérateurs de prévention spécialisée Vous assurez les campagnes budgétaires des associations de la prévention spécialisée (analyse des données, production de rapports et arrêtés, contribution aux indicateurs et tableaux de bord, gestion des procédures...
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Chargé de suivi administratif et financier F/H
il y a 2 semaines
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Vous contribuez à la mise en place d'un dialogue de gestion avec les opérateurs de prévention spécialisée Vous assurez les campagnes budgétaires des associations de la prévention spécialisée (analyse des données, production de rapports et arrêtés, contribution aux indicateurs et tableaux de bord, gestion des procédures...
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Chargé de gestion Administrative et Juridique
Il y a 2 mois
France CentraleSupélec Temps pleinRejoignez CentraleSupélec en tant que Chargé-e de gestion Administrative et Juridique (F/H) ! À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en...
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Chargé de gestion Administrative et Juridique
Il y a 2 mois
France, FR CentraleSupélec Temps pleinRejoignez CentraleSupélec en tant que Chargé-e de gestion Administrative et Juridique (F/H) ! À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en...
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Responsable administratif
Il y a 2 mois
France École de Management Appliqué Temps pleinOrientations principales :Ce rôle a pour mission de veiller au bon déroulement, à l'efficacité, et à la qualité des opérations et des process administratifs, y compris celle des cours en ligne et en présentiel de l'École. L'expérience de travail ou d'études dans une université/établissement d'enseignement supérieur serait...
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Responsable administratif
Il y a 2 mois
France, FR École de Management Appliqué Temps pleinOrientations principales :Ce rôle a pour mission de veiller au bon déroulement, à l'efficacité, et à la qualité des opérations et des process administratifs, y compris celle des cours en ligne et en présentiel de l'École. L'expérience de travail ou d'études dans une université/établissement d'enseignement supérieur serait...
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France, FR Révélis Temps pleinLe Groupe REVELISPrésent à Paris et sa région, le Groupe REVELIS a créé et développé un réseau d’imagerie exclusif qui compte aujourd’hui 18 centres d’examens en îles de France. Chaque centre propose à nos patients des examens complets et un suivi adapté à leurs besoins. Nous assurons à chaque patient l’accès aux techniques les plus...
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Responsable administratif
Il y a 2 mois
France APHM Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF DES FONCTIONS SUPPORTS DE L’IRFSSSERVICEEquipe d’affectation :Direction de l’IRFSS : institut régional de formation des métiers spécialisés en santé de l’APHMSecteurs fonctionnels intégrés à Direction Administrative et financière du pôle 47UF : 7080OBJECTIFS DU SERVICEObjectifs généraux :Située sur le site de...
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Responsable administratif
Il y a 2 mois
France, FR APHM Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF DES FONCTIONS SUPPORTS DE L’IRFSSSERVICEEquipe d’affectation :Direction de l’IRFSS : institut régional de formation des métiers spécialisés en santé de l’APHMSecteurs fonctionnels intégrés à Direction Administrative et financière du pôle 47UF : 7080OBJECTIFS DU SERVICEObjectifs généraux :Située sur le site de...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
France Spine Temps pleinPrésentation de l'entreprise : Notre client, une Insurtech à la pointe de l'innovation, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) expérimenté(e) pour intégrer son équipe en pleine croissance. Si vous êtes attiré(e) par l'idée de participer activement au développement d'une entreprise dynamique, cette opportunité est pour...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
France, FR Spine Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Notre client, une Insurtech à la pointe de l'innovation, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) expérimenté(e) pour intégrer son équipe en pleine croissance. Si vous êtes attiré(e) par l'idée de participer activement au développement d'une entreprise dynamique, cette opportunité est pour...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
France, FR Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - Remote Hello dear candidate, we hope that you're doing well :) Description: We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - Remote Hello dear candidate, we hope that you're doing well :) Description: We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize...
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Responsable Administratif H/F
Il y a 2 mois
France Michael Page Temps pleinPoste : En tant que Responsable Administratif et sous la responsabilité du Directeur Logistique, vous assurez la relation quotidienne avec le Service Ordonnancement des clients associés quant à la planification des tournées et effectue toutes les tâches administratives liées à l'exploitation de l'entrepôt. A ce titre vos missions sont les...
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Responsable Administratif H/F
Il y a 2 mois
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : En tant que Responsable Administratif et sous la responsabilité du Directeur Logistique, vous assurez la relation quotidienne avec le Service Ordonnancement des clients associés quant à la planification des tournées et effectue toutes les tâches administratives liées à l'exploitation de l'entrepôt. A ce titre vos missions sont les...
