Assistante de direction

il y a 3 semaines


Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour un prestigieux établissement d’enseignement supérieur, l’Assistant(e) du Secrétaire Général et de son comité de Direction.


Sous la houlette du conseil d’administration, le Secrétaire Général est en charge du développement de l’établissement comme de son pilotage opérationnel quotidien et stratégique. Dirigeant engagé, volontaire et attentif à ses équipes, il est secondé par un comité de direction de 4 dirigeants, autonomes dans l’organisation de leur quotidien.


Vous serez en charge de la gestion de son agenda, et de ses déplacements, de la préparation de ses dossiers (collecte d’informations, recherche, présentations PPT), de l’organisation des réunions. Vous serez le point d’entrée de tous ses interlocuteurs : équipes pédagogique, direction, conseil d’administration, etc… et veillerez à filtrer les sujets et éventuellement à les réadresser.


Vous suivez le budget du département, organisez les évènements d’équipe (séminaires ou petits évènements jalonnant la vie quotidienne d’un bureau où l’on a plaisir à travailler ensemble), serez garant(e) du bon fonctionnement du service. Vous seconderez les autres managers au fil de leurs demandes, dans la rédaction de courriers ou l’organisation de réunions / rdv.


Enfin, vous veillerez à l’organisation des instances de gouvernance : organisation des conseils d’administration, collecte et préparation des dossiers, tenue des registres, …


Diplômé(e) d’études supérieures, vous cumulez au moins 10 ans d’expérience dans l’assistanat de direction. Une première expérience dans un secteur institutionnel, ou mieux encore dans l'enseignement supérieur, serait apprécié.

Vous avez travaillé dans des environnements complexes, où l’art de la diplomatie, le sens du service et l’efficacité faisaient bon ménage. Vous savez faire preuve de tact comme de fermeté, avec courtoisie et bonhommie, toujours avec l’objectif de parfaitement représenter les valeurs et intérêts de votre Direction. Avec une excellente maitrise des outils bureautiques et digitaux, vous avez une orthographe irréprochable et de bonnes facilités rédactionnelles.

Votre esprit de synthèse et votre sens de l’initiative font de vous un(e) collaborateur/trice vite indispensable. Vous souhaitez travailler aux côtés d’un dirigeant respectueux, attentif, qui allie à un management déterminé un solide sens de l’humour et de l’engagement.

Enfin, rejoindre un secteur qui a du sens, dans une ambiance foisonnante au milieu des étudiants et des enseignants, compte parmi vos motivations principales.


Rémunération 38/42K€

TT possible (1jour/semaine)


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Quel est le rôle de l'Assistant(e) de Direction ?L'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de gérer l'agenda du Secrétaire Général et de ses déplacements. Il/elle prépare les dossiers, organise les réunions et est le point de contact pour les équipes pédagogique, direction et conseil d'administration.Compétences et qualifications...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Introduction La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un assistant ou gestionnaire comptable (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire. Domaine métier Administration GénéraleVotre environnement de travailRattaché à la direction de l’administration, vous contribuerez par votre action de...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

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  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 55 ans de passion pour la formation professionnelle et l’alternance, IFOCOP est un acteur incontournable dans le domaine de la reconversion. Nos 10 centres, répartis dans des régions stratégiques, sont des espaces d’apprentissage où innovation et excellence se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous participerez à...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...


  • Paris, Ile-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...


  • Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR La Banque Postale Temps plein

    Envie d'une solide expérience professionnelle à l'issue d'un stage ? Vous préparez une Licence ou un Master Communication ? Rejoignez la DSI de La Banque Postale et Assurances !Et après ? Notre organisation en mode missions vous ouvrira des perspectives pour progresser, développer vos compétences et vous étonner !A la DSI de la Banque...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France La Banque Postale Temps plein

    Envie d'une solide expérience professionnelle à l'issue d'un stage ? Vous préparez une Licence ou un Master Communication ? Rejoignez la DSI de La Banque Postale et Assurances !Et après ? Notre organisation en mode missions vous ouvrira des perspectives pour progresser, développer vos compétences et vous étonner !A la DSI de la Banque...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France IFAE Temps plein

    Découvrez votre avenir professionnel avec l'IFAEL'IFAE Business School vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif et commercial H/F. Cette opportunité de formation vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et commerciale tout en acquérant une expérience pratique dans un environnement...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 4 semaines


    Greater Paris Metropolitan Region, France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Domaine métier : Administration GénéraleVotre rôle : Vous serez rattaché à la direction de l'administration et contribuerez à la réalisation des missions de la DGSE en exécutant des fonctions administratives dans le domaine comptable.Mission principale : En appui des missions de soutien et de renseignement de la DGSE, vous remplirez des fonctions...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...