Assistant(e) mutualisé(e)

ContexteLe 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est l’autorité de régulation de la profession de commissaires aux comptes et, dans l’exercice de leur mission de certification des informations en matière de durabilité, des organismes tiers indépendants et des auditeurs des informations en matière de durabilité en France. Elle assure la surveillance des professionnels et veille au respect de la déontologie et de l’indépendance. Elle diligente des enquêtes et prononce des sanctions. Elle assure également la coopération européenne et internationale avec les régulateurs d’audit. L’effectif actuel de la Haute autorité est d’environ 70 personnes.La division des normes et de la déontologie est chargée de l’ensemble des questions relatives à la doctrine et aux pratiques professionnelles. À ce titre, elle participe à la rédaction des normes d’exercice professionnel, de contrôle de qualité et de déontologie qui s’appliquent aux professionnels régulés, instruit les saisines portant sur l’application de ces règles et contribue aux prises de position de l’Autorité au sein des instances européennes et internationales dans les domaines normatifs et déontologiques.La division juridique est chargée de conseiller et d’assister la direction de la H2A et l’ensemble des services sur toutes les questions juridiques qui ne relèvent pas d’une autre direction. Elle assure notamment les missions suivantes :• sécurisation des procédures relatives au fonctionnement interne de la H2A ;• secrétariat de la formation plénière du collège ;• suivi de la formation professionnelle continue des professionnels ;• gestion des dossiers contentieux de l’Autorité ;• suivi des procédures disciplinaires concernant les professionnels.La direction de la prospective et des affaires internationales anticipe et coordonne l’action internationale de la H2A. Elle participe aux travaux conduits dans le cadre des instances européennes et internationales de régulation de l’audit. Elle prépare l’ensemble des relations de la H2A avec ses homologues étrangers et toutes les parties prenantes dans le domaine de l’audit et de la durabilité sur la scène internationale.MissionsL’assistant(e) aura pour principales missions, dans le cadre d’un secrétariat mutualisé :de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des divisions concernées,de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour les documents adressés à ces divisions ;d’assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de ces divisions : saisir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, e-mails, tableaux, …), les expédier, les classer et les archiver ;de gérer la logistique et les moyens matériels de ces divisions : traiter les appels téléphoniques, réaliser les commandes de fournitures, s’assurer de la mise à disposition et du fonctionnement des outils de communication, etc. ;d’assurer le bon déroulé des réunions gérées par ces divisions : constituer et préparer les dossiers, établir et gérer les feuilles de présence, préparer les documents soumis à signature, préparer les salles, mettre à disposition et s’assurer du bon fonctionnement des outils de communication (ordinateur, outils de conférence téléphonique ou visioconférence), etc ;de participer, avec les autres assistant(e)s de la H2A, aux fonctions d’accueil physique et téléphonique, ainsi que de réservation et de préparation des salles de réunion.La capacité à soutenir une conversation en anglais serait appréciée.En complément de ces missions, l’assistant(e) remplacera l’assistant(e) en charge de la gestion du circuit du courrier interne en cas d’absence ou d’indisponibilité de ce(tte) dernièr(e).ProfilFormation à l’assistanat, aux outils bureautiques et à la gestion administrative.Une expérience dans un poste similaire est exigée. Qualités requises :Capacité d’organisation, polyvalence, adaptation, autonomie, rigueur et méthode ;Excellente présentation, très bon relationnel, sens de l’écoute et aptitude à travailler en équipe ;Discrétion et sens de la confidentialité.AutresLes locaux de la Haute autorité sont situés à Paris La Défense.Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires :M. Laurent Berlioz, directeur de l’administration générale et des ressources humaines : laurent.berlioz@h2a-france.org – 07.87.36.24.52