Assistante administrative

il y a 4 semaines


France UP SKILLS Temps plein

Poste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités.

Missions principales :
Assister la direction dans l'organisation des activités quotidiennes (prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation de réunions, etc.).
Gérer la communication interne et externe de l'entreprise (emails, courriers, accueil téléphonique, etc.).
Assurer la coordination administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise.
Participer à la préparation de documents, présentations et rapports pour des réunions internes et externes.
Suivre les déplacements de la direction (réservations, organisation de voyages).
Gérer certaines tâches de comptabilité simple (suivi des factures, notes de frais).
Assurer un accueil professionnel et chaleureux pour les visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise.

Profil : Profil recherché :

Formation : Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou tout domaine équivalent.

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

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    France, FR Le Bon Candidat Temps plein

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    Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...


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    il y a 4 jours


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