Executive Assistant
il y a 1 semaine
Notre client, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour accompagner trois associés dans leur bureau en Paris centre.Vous disposez d’une expérience en tant qu’assistante auprès des associés en cabinet d’avocats ou en cabinet d’audit, management consulting, d’excellentes compétences organisationnelles et d’une réelle aisance en anglais et en français. Missions principalesSupport administratif & organisationnel, Gestion clients & Dossiers• Gestion d’agendas, organisation des rendez-vous, réunions internes/externes et conférences téléphoniques• Préparation, mise en forme, révision et relecture de la correspondance, des documents juridiques, présentations et rapports• Formatage (selon modèles) et modification de documents (Word, Excel, Powerpoint),• Tenue à jour des systèmes de classement physiques et électroniques, dans le respect de la confidentialité et des procédures internes• Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêts et AML• Lettres d’engagement clients et lettres aux auditeurs• Gestion des notes de frais, interface avec services comptabilité et facturation• Inscriptions aux conférences• Organisation des déplacements et autres aspects logistiques des avocats• Ouverture de nouveaux dossiers dans le respect des procédures KYC/AML• Coordination des processus de signature (électronique ou physique), constitution des closing binders etcompilations des documentsAssistanat juridique• Suivi de l’agenda des procédures contentieuses• Envoi des documents aux différentes juridictions et confrères avec courriers d’accompagnement• Gestion/ Dépôt des actes (vérification conformité)Profil requis :• Expérience préalable en tant qu’assistante juridique, assistante de direction ou assistante administrative, en cabinet d’avocats international, cabinet d’audit, management consulting• Excellente maîtrise de l’anglais et du français• Maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et des systèmes de gestion documentaire• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer des informations confidentielles• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec autonomie, fiabilité et professionnalismeRémunération et avantages50/ 55 K€ selon expérienceCDI à temps pleinStatut non-cadre37h/semaine et allocation de 13 jours de RTT par année civile complèteCarte déjeunerBulletin de paie dématérialisé et coffre-fort électronique gratuitPlan épargne retraite supplémentaireMerci d’envoyer votre CV à m.collins@eurolondon.comVeuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
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Executive Coordinator
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps pleinThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Interpath Advisory Temps plein**Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Possibl Temps pleinExecutive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptional Executive Assistant to join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...
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Executive Assistant H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...
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Executive Assistant
il y a 7 heures
Paris, France Ogury Temps pleinOgury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...
