Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre Direction EMEA un(e) :
Assistant de direction & Responsable des Services Généraux (F/H) en CDD
Missions
Rattaché(e) à notre Vice-Président, votre poste se découpe en deux missions principales :
Assister au quotidien le VP Elkem Silicones et faire le lien avec l’équipe Division basée en Chine
- Etre un véritable relais avec les interlocuteurs chinois (la maison mère et les filières chinoises) et gérer les réceptions et les délégations importantes ;
- Assurer une interface avec tous les membres de l’équipe Top management Elkem Silicones ;
- Organiser l’agenda des réunions du VP et ses déplacements ;
- Organiser les réunions périodiques pour l’équipe de Direction ainsi que les séminaires de la Direction Générale ;
- Prendre en charge la gestion administrative : notes de frais, gestion des commandes pour le compte Direction Générale, Facility et quelques autres fonctions ;
Assurer la gestion, le suivi, l'animation des services généraux du Danica (Siège Social)
- Gérer, au quotidien, les locaux et les infrastructures du Danica ;
- Faire le lien avec la Régie, les autres locataires, le service maintenance du site de production de Saint-Fons et l’ensemble des prestataires des services généraux du Danica ;
- Assurer la supervision et l'animation de la fonction sous-traitée « Accueil Danica » ;
- Gérer et suivre les chèques restaurant y compris l'interface avec l'administration du personnel ;
- Travel Manager : interface avec Egencia, profil voyageur, suivi des normes VDMR ;
- Participer avec les Responsables opérationnels à certains projets sur le siège social ;
- Etre le garant de la bonne prise en compte de la Sécurité en collaboration avec le responsable de l'établissement ;
- Animer, avec l'appui du service QHSE, des actions de sécurité : exercices évacuation, relais SST, message sécurité, formation, etc.
Profil
Titulaire d’un diplôme BAC+2/+3 en assistanat de direction (ou formation similaire), vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire. Une absolue rigueur dans la gestion de la confidentialité est indispensable.
Compétences métiers :
- Connaissance de la culture et de la langue chinoise
- Anglais courant
- Français serait un plus
- Maitrise des logiciels bureautiques Outlook
- SAP serait un plus
- Connaissance de l’outil Wechat
Compétences comportementales :
- Responsabilité / responsabilisation: vous acceptez de prendre vos responsabilités en tout intégrité, affichez un engagement fort pour la réussite d’Elkem Silicones et encouragez les autres à en faire de même.
- Travail en équipe: vous collaborez avec les autres pour atteindre les objectifs du groupe.
- Orientation client: vous améliorez la qualité des services aux clients externes et internes en continue.
- Adaptabilité – réponse au changement: vous êtes agile. Vous répondez au changement en adoptant une attitude positive et affichez une ouverture pour et/ou une volonté d’apprendre à travailler différemment.
- Planification et organisation : vous identifiez les actions et l’ordre dans lequel celles-ci doivent être accomplies pour sécuriser la réalisation efficace du travail : gestion des urgences, conflits d’agendas, gestion des priorités.
- Capacité à construire une relation collaborative et transverse : vous vous attachez à travailler avec des personnes et des organisations qui ne relèvent pas du périmètre direct de votre groupe de travail. L’objectif est d’augmenter les chances de « réussite » par le partage d’idées et de moyens. Vous avez le sens de la relation interpersonnelle utile notamment pour établir des liens entre les équipe Direction Chine et hors-Chine.
Statut
Type de contrat : CDD - durée : 5 à 6 mois
Date d’embauche : Dès que possible
Zone géographique : Lyon 3ème (69)
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...
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Assistant(e) de Direction Commercial(e)
Il y a 2 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...
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Assistante(E) de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 05/06/2023 | Date limite le 05/07/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France ComUE Université de Lyon Temps plein**Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France ComUE Université de Lyon Temps plein**Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: Date de publication : 15/02/2023 Réponse avant le : 19/03/2023 Références : 2534 Collectivité : Ville de Saint Etienne Direction : Santé Publique, Seniors, Solidarité Service : Séniors Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: Résidences Autonomie Chavanelle et Camélias Horaires: 38...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Sun'R Temps pleinFondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Sun'R Temps pleinFondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...
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Assistant Renfort de La Direction Ressources
il y a 6 jours
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10671 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources - 01/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout...
