Assistant de Direction

il y a 2 jours


Meudon, France Assistalents Temps plein
Le poste de Assistant de Direction / Office Manager H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligence
artificielle, recherche un Assistant de Direction /Office Manager H/f
en CDI

Le poste est à pourvoirpour Janvier 2025

Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux.

Sous l'autorité du PDG et du Directeur Financier,
l'intéressé(e) aura pour principales missions :

1. ASSISTANAT GÉNÉRAL

* Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous.
* Coordination administrative : gestion, classement et signature de
documents.
* Réservations (déjeuners, dîners, séminaires).

2. GESTION ADMINISTRATIVE JURIDIQUE ET FINANCIÈRE

* Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate
(arrêtés/approbations de comptes, changements statutaires).
* Assistance sur les acquisitions (France, Italie, Belgique, Maroc,
etc.) et relation avec les cabinets d'avocats.
* Gestion des contrats : rédaction, résiliation, signature, suivi.
* Administration bancaire : KYC, ouverture/fermeture de comptes,
relations avec les conseillers bancaires.
* Préparation et suivi des attestations légales et documents pour
certifications/légalisations.

3. GESTION DES ACHATS ET NOTES DE FRAIS

* Coordination des commandes avec différents départements (DSI,
Marketing, Service Clients).
* Gestion des achats de prestations, matériels et fournitures.
* Rédaction et suivi des notes de frais mensuelles pour la
comptabilité

Le profil recherché



* FORMATION : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou
équivalent.
* EXPÉRIENCE : 5 ans ou plus dans un poste similaire avec une
composante juridique et financière.
* COMPÉTENCES CLÉS :
* - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
administrative.
* - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de
gestion).
* - Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
*
- Connaissance des procédures juridiques et bancaires (KYC, contrats,
etc.).

Rémunération: 40-45KEUR/cadre horaire/ticket restaurant/pass Navigo
50%/prime de Vacances

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat



  • Meudon, France Paris 12-4 Temps plein

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    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...


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    il y a 1 mois


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    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...

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    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. Thales, leader...


  • Meudon, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Meudon, France Human Talent Temps plein

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  • Meudon, Ile-de-France, 92190, Boulogne-Billancourt Paris 12-4 Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 92190 Meudon, Intérim, 1 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 45 000 à 60 000 € par anDescription du posteLe Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un Assistant de direction H/FObjectif : Supporter et assister un...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, Ile-de-France, 92190, Boulogne-Billancourt Paris 12-4 Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 92190 Meudon, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 36 000 à 40 000 € par anDescription du posteLe Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un Assistant de direction H/FConditions : Mission intérim 3 mois...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Meudon, France LGT RH Temps plein

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    Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...

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    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Bouygues Telecom recrute la future assistante pour la Direction Juridique !** Poste basé à deux pas de Vélizy 2 (92). Si vous souhaitez rejoindre une direction dont les sujets sont stratégiques pour Bouygues Telecom, avec des missions variées dans un climat de bienveillance et de cohésion, alors on est fait pour être ensemble ! La direction...

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    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...


  • Meudon, France AMAIA RH Temps plein

    Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes: - Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction - Dossier administratif d’appel d’offres - Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés - Logistique bureau : gestion /...


  • Meudon, France Aareon AG Temps plein

    Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel,...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **QUI ÊTES VOUS ?** Vous êtes à la recherche d’un contrat d’alternance d’une durée de 12 ou 24 mois dans le cadre de votre BAC + 2 Assistant Manager ou équivalent ? Vous êtes motivé, dynamique et réactif, vous avez le sens de l’initiative ? Vous faites preuve d’aisance relationnelle et organisationnelle ? Vous...