Assistant(e) de Direction

il y a 3 semaines


AsnièressurSeine, France GEODIS Temps plein
GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution amp; l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé
Au sein de la Direction régionale Ile de France sur un périmètre principalement centré sur les locaux de la société siège IDF, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Infrastructures :
* Réaliser la gestion administrative
* Back-up de la gestion du parc automobile avec la Responsable du parc
* Procéder au déploiement des plans de prévention, engagement RGPD et éthiques et de la sûreté.
* Mettre à jour le suivi des baux immobiliers des agences de la région
* Organiser les espaces de travail : Mobilier, cloisons, espaces détente et salles de convivialité

Achats :
* Gestion des commandes et factures (matériel, fournitures, consommables, cartes de visite )
* Négociation des achats avec les fournisseurs
* Suivre les interventions et réceptionner des travaux d'aménagement avec les équipes techniques
* Procéder à l'évaluation des fournisseurs
* Gérer les informations de la direction des achats nationale

Services généraux :
* Gestion du parc téléphonique de la région IDF
* Gérer l'exploitation des machines à imprimer/affranchir (Commandes des cartouches toner, ; relevé des compteurs, suivi du SAV)
* Création des badges (accès internes, externes)
* Gérer et suivre le tri sélectif et contrats associés
* Gérer et suivre les approvisionnements (paniers à fruitsetc)
* Gérer et suivre l'exploitation des contrats des locaux de la région (Défibrillateurs, fontaines à eau, espaces verts, nettoyageetc)
* Organiser les réunions et formations au sein de la Direction Régionale
* Organiser d'évènements internes (repas d'équipe)

Assistant Direction Régionale :
Organisation et gestion du temps :
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur Régional et des Directeurs Fonctionnels (prise de RDV, courrier, organiser les déplacementsetc)
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques)
* Organisation des déplacements professionnels

Communication
* Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus).
* Structurer et assurer la transmissions des informations en interne et externe.
Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 4 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du transport et/ou de l'industrie.

Avec une très bonne gestion du temps et des priorités, efficace et organisé(e), vous maitrisez le pack office et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées et reconnues.

Votre capacité d'adaptation vous permet de mener à bien vos missions et vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans votre travail.

Contrat : CDI

  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Goron Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction et officier de sécurité suppléant(e) sera chargé(e) de :Assister le directeur national des opérations dans l'exécution de ses missions et le seconder dans l'ensemble du périmètre des habilitations des personnes physiques et morales.Veiller à la bonne application des règles...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Chef de projet sécurité

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Goron Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGron est un groupe familial reconnu pour son expertise métier et la qualité de ses prestations. Classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France, il est organisé en quatre pôles d'activités : surveillance humaine, intégration de systèmes, formation, audit et conseil, ainsi que...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...


  • Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    EntrepriseCréé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.Il est organisé en Quatre pôles d’activités :Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection...


  • Asnières-sur-Seine, France GORON Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités : Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...


  • Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    EntrepriseCréé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.Il est organisé en Quatre pôles d’activités :Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Afin d'assister le CEO, nous recrutons un Assistant de Direction. Ce poste est basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine) et est en contrat à durée déterminée.Vous avez la passion d'innover ? Nous vous aidons à changer le monde.Votre Contribution.Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    92600 Asnières-sur-Seine, France OPEN 2 EUROPE Temps plein

    Open2Europe accompagne plus d’une centaine de clients nationaux et internationaux dans différents secteurs d’activité (technologie, tourisme, agroalimentaire, transport, mobilité, RSE,). **Sous la responsabilité de la vice-présidente de l’agence, vous aurez pour missions**: **PRODUCTION**: - Assistance dans l’organisation des différentes BU -...


  • Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...


  • 92600 Asnières-sur-Seine, France ALS SERVICES Temps plein

    **Missions principales : Assistance de Direction**: - Gérer l'agenda de la direction générale, organiser les rendez-vous et les réunions. - Préparer les dossiers de travail et les documents nécessaires pour les réunions. - Assurer le suivi des correspondances et des communications internes et externes. - Assurer l'archivage et la gestion...


  • Asnières-sur-Seine, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir. Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Description du posteLenergy SAS recherche un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans la stratégie commerciale. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine, en CDD.La mission consiste à fournir un assistance complète au CEO sur les aspects commerciaux, notamment la communication, les propositions et les contrats. Vous serez également responsable de...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Mission La SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe du pôle Habitat.Responsabilités• Gérer...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...