Emplois actuels liés à Office manager et administration - Courbevoie - BYD FRANCE
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Office Manager
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps pleinAbout Administration ManagerWe are seeking an experienced Administration Manager to join BYD France. The successful candidate will be responsible for the setup, maintenance, and daily operations of the office in France.Main ResponsibilitiesDevelop and implement intra-office communication protocols to ensure organizational effectiveness and...
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Administration Manager
il y a 2 jours
Courbevoie, France BYD Europe Temps pleinAbout Administration ManagerWe are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up maintenance administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
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Administration Manager
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps pleinAbout the RoleThe Administration Manager is a key position responsible for ensuring a reliable office environment and streamlining administrative procedures to enhance organizational effectiveness and efficiency.Key ResponsibilitiesInitiate and execute administrative activities to support the France Team, including sales, Finance, HR, network, and other...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Courbevoie, France Perles Office Temps pleinFondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...
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Office Operations Manager
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps pleinAbout the JobWe are looking for a highly organized and detail-oriented Office Operations Manager to join our team at BYD France. The successful candidate will be responsible for the day-to-day operations of our office in France, including administration, maintenance, and setup.The Office Operations Manager will be the primary point of contact for external...
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Office Administrator
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France BYD Europe Temps pleinAbout Administration ManagerWe are seeking an experienced Administration Manager to join our team at BYD France. The successful candidate will be responsible for the setup, maintenance, and daily operations of our office in France.Main ResponsibilitiesDevelop and implement administrative procedures to ensure organizational effectiveness and...
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Office Manager F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur...
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Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye
Il y a 5 mois
Courbevoie, France DELOSTAL ET THIBAULT Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH et fonctionnement au Responsable Administration du Personnel et Paie, le / la Gestionnaire paie et administration du personnel est chargé(e) de la gestion et du contrôle de la paie. Il / Elle réalise la gestion du personnel et le suivi administratif des 5 entités du groupe, dans le respect de...
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Trésorier Middle Office
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps pleinMissionLe Trésorier Middle Office et Systèmes d'Information est chargé de l'administration des systèmes de trésorerie, de l'assistance aux utilisateurs et de la formation sur les systèmes d'information.CompétencesAdministration des systèmes de trésorerieAssistance aux utilisateursFormation sur les systèmes d'informationContrôle...
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Trésorier Middle Office
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps pleinMissionLe Trésorier Middle Office et Systèmes d'Information est chargé de l'administration des systèmes d'information de trésorerie, du support aux utilisateurs et de la formation des équipes.CompétencesAdministration des systèmes d'information de trésorerieSupport aux utilisateursFormation des équipesContrôle interneReportingCash...
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Office Manager/ Services Généraux
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Office Manager/ Services Généraux
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Septeo Temps pleinDescription du posteNous recrutons un(e) Office Manager H/F en CDI basé(e) à Courbevoie.Ce que nous pouvons accomplir ensemble :En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en coordonnant les aspects...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Septeo Temps plein**Description de l'entreprise** Septeo**, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Septeo Temps plein**Description du poste**: - Nous recrutons un(e) **Office Manager H/F** en CDI basé(e) à Courbevoie. **Ce que nous pouvons accomplir ensemble**: - En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en...
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Data Officer
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France ENGIE Group Temps pleinJoin ENGIE Group as a Data OfficerWe are a leading global group in low-carbon energy and services, and we are looking for a talented Data Officer to join our team.About the RoleAs a Data Officer, you will be responsible for assisting the Chief Data Officer in building and applying the data strategy, animating and acculturating the data community, and...
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Manager Middle Office
Il y a 5 mois
Courbevoie, France SUEZ Temps plein**Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs...
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Trésorier Middle Office
il y a 6 jours
Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps pleinFonctions clés Le Trésorier Middle Office & Systèmes d'Information est chargé de l'administration des systèmes de trésorerie, notamment le logiciel de trésorerie, la plate-forme de communication bancaire et le SI d'information de marché. Responsabilités Assurer l'administration des SI de trésorerie Assurer le support...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Courbevoie, France ADSEARCH Temps pleinEntreprise :Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet...
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Senior Office Manager
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France ENGIE Group Temps pleinJob Title: Senior Office ManagerENGIE Group is seeking a highly skilled Senior Office Manager to join our Global Business Support team. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional business support to our Business Units and Corporate Units.Key Responsibilities:Coordinate the monthly closing, Best Estimate end of year,...
Office manager et administration
Il y a 2 mois
About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. The Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.
Supports the Country Manager and the France Team Leaders in managing procedures, and other organizational processes, administration and procedures.
• Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.
• Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.
• Coordinates event-related lunches, social events and special occasions.
• Manages office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; Manages suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions) & Company cars fleet.
• Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
• Supporting office configurations, which can include installing, dismantling and relocating furniture, moving crates etc
Excellent verbal and written communication skills in French and English, Chinese is a plus.
• Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.
• Knowledge of modern archiving and documentation methods.
• Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air.
