Assistant administratif

il y a 2 semaines


Mulhouse, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

Scaprim Property Management est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate.

TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière :

  • Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
  • Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
  • Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de 240 collaborateurs répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Pour plus d’informations, visitez le site du pôle services :

et

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

HABSHEIM (68)

CDD DE 6 MOIS à Mi-TEMPS

Mission :

Rattaché(e) au Directeur de la Région Est, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat de l’agence d’Habsheim en lien avec l’Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d’Habsheim. Véritable point d’entrée entre les gestionnaires techniques et la direction régionale, il/elle organise et assure la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes de l’agence.

Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions seront :

  • Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de l’agence (réalisation de courriers, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches…)
  • Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)
  • Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs…)
  • Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)
  • Saisir les commandes (travaux, interventions diverses)
  • Insérer les documents administratifs dans le système de Gestion Electronique des Documents
  • Traiter et saisir les factures
  • Rendre compte à son responsable hiérarchique

Profils recherchés :

  • De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) polyvalente, de préférence dans les métiers techniques du bâtiment.
  • Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d’initiative, sens du service et de l’organisation.
  • Bon niveau rédactionnel
  • Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

Type de contrat et autres avantages :

  • Contrat : CDD de 6 mois
  • Statut : Employé
  • Horaires : Poste à Mi-temps (17h50 hebdomadaire)
  • Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience

Bureau : Valparc 2 – Bât. D – Avenue de Valparc – 68440 HABSHEIM

Formation/intégration des candidats recrutés : Formation interne aux outils et méthodes de travail



  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM Formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour accompagner une entreprise partenaire dans ses missions administratives. Vous souhaitez acquérir des compétences précieuses en gestion administrative tout en bénéficiant d'une formation reconnue ? Cette opportunité en alternance vous permettra de développer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de...


  • Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise de gestion immobilière du Groupe Twenty Two Real Estate.TwentyTwo Real Estate est un groupe de gestion immobilière indépendant en forte croissance dédié à l'investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM Formation is seeking a motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant Apprentice. This exciting opportunity offers hands-on experience in a dynamic environment while pursuing your professional development through a structured apprenticeship program. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Saint-Louis Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de l'offre Nous...


  • Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de...


  • Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    CAMO Emploi recrute un Assistant administratif et commercialNous recherchons un professionnel expérimenté pour renforcer notre équipe de CAMO Emploi à Mulhouse.Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuerez activement au développement de notre agence en apportant un soutien administratif, commercial et RH de qualité.Vous serez principalement...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous cherchez une opportunité professionnelle passionnante qui correspond à vos compétences et aspirations? L'école ESGM Formation, spécialisée dans la formation en alternance, recherche un Assistant de Recrutement et Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Le rôle de l'Assistant de Recrutement et Administratif est essentiel...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, France IDEA SERVICE MULHOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur régional dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, Intérim, Idea Service répond aux besoins des entreprisesdans tous les secteurs d'activités.Spécialistes du recrutement depuis 1992, nous accompagnonschaque jour nos salariés de toutes qualifications (ouvriers,employés, techniciens, cadres...). Pourquoi...


  • Mulhouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM : RECHERCHONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Mulhouse. Vos missions: - Recenser les activités à destination des séniors qui peuvent être incluses dans les plans de soin. - Recenser des acteurs sociaux et autres relais qui peuvent être mentionnés dans les plans de soin. - Etablir une...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 heures


    Mulhouse, Grand Est, France ACTUA MULHOUSE Temps plein

    MissionNous recherchons pour l'une de nos cuisines centrales un Assistant Administratif H/F pour renforcer notre équipe.Vos principales missions seront :Standard téléphoniqueSuivi des commandesSuivi des chauffeurs : gestion des documents, compte rendu réunion...Pointage entrées/sortiesContrôle pressing pour BLDivers travaux administratifs et de...


  • Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    **Rh&Potentiels** recrute pour son client spécialisé dans les domaines de l’industrie, du transport et de la construction, **un assistant administratif et comptable (H/F)** Rattaché(e) au siège de la société basé à Mulhouse, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et travaillez en lien avec les services...


  • Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous recrutons pour l'un de nos clients un (e) assistante...


  • Mulhouse, France FRANCE WORK Temps plein

    France Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Mulhouse: Assistant(e) Administrative H/F Vos missions seront les suivantes: - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements...


  • Mulhouse, France temporis Temps plein

    Devenez notre nouveau talent !! Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et recrutement h/f. Vos missions ? - Rédaction et diffusion d'annonces - Entretiens de recrutement - Passation de tests, validation de compétences - Sourcing - Gestion administrative du personnel - Accueil physique et téléphonique Le...