Gestionnaire Administration du personnel

Société

Les qualifications, les compétences et toute l'expérience pertinente nécessaires pour ce poste se trouvent dans la description complète ci-dessous.

Créé en France en 2017, Groupe TSS est un éditeur de logiciels B2B composé d’entreprises autonomes éditrices et intégratrices de solutions métiers en France, en Belgique et en Suisse. Notre expérience nous a permis d’acquérir une réelle expertise et de nous développer grâce à une croissance organique et externe soutenue. Nous sommes particulièrement actifs dans un nombre croissant de marchés, tels que l’immobilier, la santé, le secteur public, les services financiers et juridiques, les assurances, l’éducation, le commerce de détail et ne cessons d’en développer de nouveaux. Groupe TSS est aujourd’hui composé de 21 sociétés qui représentent un chiffre d’affaires de plus de €150m et 1000 collaborateurs.

Total Specific Solutions

Groupe TSS fait partie de Total Specific Solutions, groupe européen d’édition de logiciels B2B. Notre développement européen est le fruit d’acquisitions réalisées par Total Specific Solutions dans toute l’Europe, véritables portes d’entrée dans chaque pays pour participer au développement de chacune des entités à l’international. En 2021, Total Specific Solutions a fusionné avec l’éditeur néerlandais Topicus et a réalisé son introduction à la bourse de Toronto (TSXV). En 2023, ce groupe représente plus d’un milliard d’euros de chiffre d’affaires.

Missions :

Afin de renforcer l’équipe RH sur son périmètre de sociétés, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) pour assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de leur embauche à leur départ, en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité des données RH et la qualité du service apporté aux salariés et aux managers. Il/elle intervient sur un périmètre généraliste, en lien avec les différents services, et contribue à la gestion administrative, au développement RH, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus internes pour les 6 structures du Pôle Immobilier de TSS et de la holding TSS France (périmètre susceptible d’évoluer).

Descriptif des missions :

1) Administration du Personnel

• Contribuer avec le Chargé de l’ADP à la bonne réalisation de l’administration du personnel et de la paie (absences, congés, départ des effectifs, .) et des courriers RH/attestations
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs
• Participer au reporting RH (maladie, entrées/départs, performance,.)
• Participer avec le Chargé de l’ADP à la planification des visites médicales des collaborateurs
• Liste non-exhaustive pouvant évoluer en fonction du niveau et de l’appétence

2) Participer à la mise en place et le suivi du plan de formation :

• Gérer la partie administrative des formations (Inscriptions, convocations, saisie des dossiers dans le SIRH, logistique, gestion des dépenses dans le logiciel des achats, gestion des factures…)
• Identifier les besoins en formation avec les managers
• Gérer les inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation
• Suivre les budgets et les indicateurs de formation
• Assurer le reporting et la déclaration auprès des OPCO
• Gestion des contrats d’alternance/ stages en lien avec l’école et l’OPCO

3) Projets RH transverses :

• Participer à la digitalisation des processus RH (SIRH, dématérialisation)
• Contribuer à des projets RH : aide à la communication interne, marque employeur, diversité, égalité professionnelle, satisfaction collaborateurs, etc.
• Assurer le lien avec les services transverses (comptabilité, communication marketing,. xuezdbg )
• Être force de proposition pour améliorer les pratiques RH

Il pourra également être ponctuellement demandé au/à la titulaire du poste d’apporter un soutien à l’activité recrutement (préqualification téléphonique, tri de candidatures, etc.).

Le descriptif des missions ci-dessus n’est pas exhaustif : il pourra évoluer en fonction de l’actualité et des besoins du service.

Profil recherché et compétences requises :

1) Formation : Bac+3 métier GRH, Bachelor ou Licence Pro en Ressources Humaines (assistant RH, chargé de recrutement)

2) Expérience : 3 ans minimum sur un poste gestionnaire ADP/RH généraliste

3) Compétences et connaissances techniques :

• Bonne connaissance en paie, en droit du travail et des obligations légales
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)