Spécialiste SIRH Groupe

Descriptif du poste : Le poste est basé au siège de ERAMET à Paris et peut impliquer des déplacements ponctuels à l’international.
Au sein du département RH, vous rejoignez l’équipe SIRH & HR Analytics sous la responsabilité directe de la Responsable SIRH & HR Analytics Groupe.

Tous les candidats doivent s'assurer de lire attentivement la description de poste et les informations suivantes avant de postuler.

Vous intervenez en support des différentes fonctions RH utilisatrices du SIRH pour garantir la bonne utilisation, l’administration et l’évolution du SIRH Groupe sur les modules liés au Core RH, Recrutement & People Doc.

Responsabilités:
Le/la Spécialiste SIRH Groupe – Core RH, Recrutement & People Doc contribue à l’harmonisation des pratiques et à l’adoption du SIRH Groupe sur son périmètre, en accompagnant des sites aux niveaux de maturité et aux pratiques locales variés.
Il/elle contribue à assurer la cohérence et l'intégrité des données à travers les différents modules (Core RH, Recrutement, PeopleDoc) et les interfaces associées.
Administration du SIRH et gestion des données :Module Core RH – périmètre Afrique (Gabon + Sénégal) + France :Assurer la cohérence, la maintenance, l'évolution et l'optimisation du module Core RH sur son périmètre géographique.
Assurer la gestion des accès, des rôles, des permissions et des groupes sur les modules dont il/elle a la charge, en conformité avec les règles internes.
Contribuer à implémenter les évolutions organisationnelles (suite aux réorganisations, M&A, changements de direction) dans le SIRH Groupe sur son périmètre.
Assurer une veille active sur les releases de l'éditeur, réaliser des analyses d'impact et conduire les évolutions intégrées au plan de charge.
Proposer des arbitrages en fonction de la feuille de route SIRH et des priorités de l'année.
Maintenir et mettre à jour la documentation technique et fonctionnelle (guides administrateur).
Collaborer avec l’équipe SIRH IT sur la mise à jour des interfaces : analyse et tests des interfaces, validation métier.
Assurer un rôle de data steward : garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH selon les règles de gestion globales et les référentiels communs, via des contrôles réguliers à partir des rapports de suivi, faire le lien avec les utilisateurs clés, responsables de leurs données au niveau local, et animer les campagnes de data cleaning sur son périmètre.
Module Recrutement :Assurer l'administration du module Recrutement sur le périmètre Groupe.
Assurer le support de niveau 2 auprès du GDPO et des responsables de recrutement locaux.
Veiller à la conformité du module avec les exigences RGPD et les réglementations locales. Module People Doc / MyPeopleDoc (gestion documentaire) :Assurer l'administration, le déploiement et la maintenance de la solution PeopleDoc sur le périmètre Groupe.
Assurer le pilotage fonctionnel des nouveaux projets PeopleDoc, en étant assisté par le chef de projet SIRH IT : analyser, formaliser, réaliser le paramétrage (ou suivre sa réalisation par le SIRH IT ou un expert externe) et le tester.
Garantir la cohérence des workflows de gestion documentaire RH avec les processus RH locaux.
Assurer le support de niveau 2 auprès des gestionnaires RH locaux.
Veiller à la conformité du module avec les exigences RGPD et les réglementations locales.
Expérience utilisateur et conduite du changement :Définir et suivre le plan d'action d'adoption et de conduite du changement sur les modules dont il/elle a la charge.
Assurer et co-animer, en lien avec le GDPO, des sessions de formation pour les utilisateurs clés (référents SIRH locaux, L&D, gestionnaires RH, RRH…).
Produire et mettre à jour la documentation utilisateur et les supports de formation (guides, tutoriels, FAQ…) en collaboration avec le métier.
Support et gestion de la TMA (Tierce Maintenance Applicative) :Assurer le support de niveau 2 auprès des utilisateurs clés, en priorisant les demandes.
S’assurer que les key users sont en capacité de répondre à leurs utilisateurs dans le cadre du support de niveau 1.
Collaborer avec les partenaires externes (intégrateur, éditeur) pour résoudre les incidents de niveau 3 et 4 et assurer un suivi rigoureux des tickets à sa charge (délais d’exécution, facturation).
Veille technologique et innovation :Participer aux événements et ateliers proposés par l’éditeur, les prestataires ou les événements du marché SIRH.
Réaliser des benchmarks et des études d'impact pour identifier des opportunités d'amélioration continue.
Identifier et proposer des solutions innovantes pour répondre aux besoins évolutifs des utilisateurs.
Autres : Participer à la mise en oeuvre de projets transversaux SIRH selon la feuille de route SIRH & HR analytics.
Assurer un back-up avec le/la Spécialiste SIRH Groupe – Core RH & Learning & Development en cas d'absence.

Votre Profil
Formation de niveau Bac+5 en gestion, RH, informatique,Une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans l’administration technico-fonctionnelle de systèmes d’i