Gestionnaire Administratif et Opérations

A propos de l'entreprise

Technoform est un groupe allemand de dimension internationale, reconnu depuis plus de 50 ans pour son expertise dans l'extrusion de profilés plastiques de précision et le développement de solutions techniques innovantes. Leader mondial dans son domaine, le Groupe conçoit et fabrique des produits standards et sur mesure destinés à de nombreux secteurs industriels.

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Technoform Glass Insulation Italia Srl, Succursale France, fait partie de cette organisation internationale et accompagne les fabricants de vitrages isolants en leur offrant des solutions techniques performantes et adaptées à leurs besoins. Grâce à sa présence locale et à l'appui d'un groupe mondial, Technoform combine proximité, flexibilité et expertise pour accompagner durablement ses clients dans la réalisation de leurs objectifs.

Localisation

Genas, France (69740)

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif et Opérations

Contrat

Plein temps, CDD de 12 mois pouvant déboucher sur un CDI.

Expérience professionnelle

Nous recherchons un profil expérimenté dans la gestion administrative et opérationnelle (administration des ventes et gestion des non-conformités). 

Une expérience significative dans des fonctions similaires est requise.

Principales missions et responsabilités

Nous recherchons une personne rigoureuse qui assurera principalement des tâches administratives et de suivi opérationnel, avec une participation à certaines actions d'amélioration continue et de qualité.

Notre équipe du marché français est composée d'environ dix collaborateurs. Du fait de notre taille, notre équipe est et se doit d'être polyvalente et flexible. Ce poste requiert donc de l'adaptabilité ainsi qu'une approche pragmatique et opérationnelle. La personne retenue devra être à l'aise pour travailler de manière transversale avec plusieurs fonctions de l'entreprise et contribuer à un large éventail d'activités liées aux opérations, à la qualité et à l'administration.

En tant que Gestionnaire Administratif et Opérations, vous jouerez un rôle clé dans le soutien au bon fonctionnement de l'organisation du marché français. En étroite collaboration avec les équipes Commerciales, Production, Logistique, R&D et Finance, vous serez chargé(e) de gérer les problématiques liées à la qualité, de contribuer à l'efficacité des processus opérationnels et d'assurer l'exécution rigoureuse de diverses activités administratives et de coordination.

Une part importante du poste est consacrée à des activités administratives et de gestion courante. Vous assurerez notamment le soutien de remplacement dans la gestion des commandes clients, la saisie et le contrôle des données dans les systèmes de gestion, la saisie et la vérification des factures fournisseurs, la réalisation de rapprochements bancaires ainsi que différents contrôles de cohérence visant à garantir la fiabilité des informations de l'entreprise. Ces activités requièrent méthode, rigueur et sens de l'organisation.

Vos responsabilités comprendront également la coordination des investigations et de la résolution des non-conformités, la mise en œuvre et le suivi des actions correctives, ainsi que la contribution au maintien des procédures qualité et des indicateurs de performance. Vous participerez également à l'identification et au suivi d'actions visant à améliorer l'efficacité des processus et à résoudre les défis opérationnels rencontrés au quotidien.

Le poste comprend aussi des activités opérationnelles « terrain », notamment des inspections de produits, des contrôles dimensionnels, des essais et la collecte de données, principalement en interne dans notre atelier à Genas mais aussi, occasionnellement, chez des clients. Vous réaliserez des mesures, inspections et tests sur des produits et composants afin de vérifier leur conformité, d'identifier d'éventuels écarts et de contribuer à leur résolution. 

En tant que point central de coordination, vous serez régulièrement amené(e) à interagir avec nos clients et notre équipe en français et avec nos collègues et fournisseurs étrangers en anglais, à recueillir et consolider des informations, à assurer le suivi des actions engagées et à préparer des rapports destinés à soutenir la prise de décision.

La réussite dans ce poste requiert avant tout une personne fiable, rigoureuse et dotée d'un fort esprit d'équipe. Nous recherchons quelqu'un de solidaire, positif et prêt à contribuer au succès collectif. La capacité à porter une attention particulière aux détails, à a