Assistant Family Office F/H

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets. Notre client, un Family Office, recherche un Assistant F/H afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers clients, le suivi patrimonial et le bon fonctionnement de la structure.

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Missions principales :

Suivi et gestion des dossiers clients

Collecte, contrôle, classement et archivage des documents financiers (relevés, avis d'opérations, contrats, etc.) ;
Réalisation des consolidations mensuelles d'actifs financiers ;
Contrôle des frais et tarifications appliqués aux opérations ;
Mise à jour et conformité des dossiers clients selon les procédures internes ;
Coordination des différents interlocuteurs (banques, partenaires, conseils externes, clients) ;
Suivi administratif des opérations d'investissement, de désinvestissement, de souscription et de transferts ;
Préparation des documents nécessaires aux opérations et gestion des relances.

Accompagnement administratif de certains clients

Élaboration de reportings de revenus et dépenses
Suivi de la comptabilité personnelle et préparation des éléments à destination des partenaires externes
Interface avec les banques, administrations et prestataires
Gestion de diverses demandes liées à l'organisation de la vie personnelle des clients
Suivi des contrats, factures, échéances et règlements
Gestion du courrier et archivage documentaire.

Assistance auprès de la Direction

Gestion complexe d'agendas
Organisation des réunions et rendez-vous
Coordination des déplacements professionnels
Gestion et suivi des notes de frais
Support administratif et logistique divers.

Participation à la vie du bureau

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Mise à jour des bases de données et outils internes
Préparation de présentations et supports de communication
Participation à l'onboarding de nouveaux collaborateurs
Gestion des fournitures et des besoins généraux du bureau ;
Aide à l'organisation d'événements internes.

Expérience de 4 à 5 ans minimum acquise au sein d'un environnement exigeant : family office, gestion de patrimoine, banque privée, conseil ou services premium ;
Anglais courant indispensable ;
Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
Sens aigu du service et de la confidentialité ;
Organisation, rigueur et autonomie ;
Excellent relationnel et esprit d'équipe ;
Capacité à gérer des sujets variés avec discrétion et réactivité. xuezdbg

Conditions:

CDI basé à Paris 8
Rémunération : environ 45 KEUR fixe + bonus annuel de 10 %
Pas de télétravail

Cette opportunité s'adresse à un profil polyvalent, rigoureux et orienté service, souhaitant évoluer dans un environnement confidentiel, exigeant et à forte dimension relationnelle.