Responsable Administratif et Financier
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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et RH de l'entreprise.
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Qui sommes-nous ?
ENVELIA est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade de bâtiments industriels depuis plus de 50 ans.
Entreprise indépendante animée par le désir d'excellence, nos équipes interviennent sur l'ensemble du territoire.
De l'étude à la réalisation des projets, nous apportons à nos clients des solutions techniques traditionnelles et innovantes mises en œuvre par nos poseurs qualifiés.
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un véritable partenaire de gestion et garant du bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
- Pilotage financier des chantiers
- Le suivi financier des opérations (coûts, marges, rentabilité et écarts par rapport aux prévisionnels).
- L'élaboration et l'animation des tableaux de bord financiers.
- Le suivi de la facturation clients et sous-traitants.
- L'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi des règlements.
- Le suivi du chiffre d'affaires (facturé, restant à facturer et signé).
- La gestion du plan de trésorerie.
- Le suivi des règlements clients et des relances.
- Le pointage mensuel des comptes clients et fournisseurs.
- La préparation des situations financières en lien avec l'expert-comptable.
Gestion administrative des opérations
- Constitution des dossiers administratifs.
- Suivi des marchés, ordres de service et travaux supplémentaires.
- Gestion des cautions bancaires.
- Suivi des DGD, DOE et bons de règlement.
- Gestion des dossiers Qualibat.
- Suivi des expertises.
Administration du personnel
- Les formalités RH (contrats, visites médicales, accidents du travail, congés…).
- La préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire de paie.
- Le suivi administratif des salariés.
Gestion des frais généraux
Vous assurez le suivi administratif et financier des dépenses de fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
- Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +3 à Bac +5).
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
- Bonne maîtrise des outils de gestion et de comptabilité (Pennylane est un plus).
- Excellente maîtrise d'Excel et des tableaux de bord.
- Rigueur, organisation et sens des priorités. xuezdbg
- Esprit d'analyse et capacité à accompagner la Direction dans le pilotage de l'activité.