Assistant ADV à mi-temps

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Soumettez votre CV et toute information supplémentaire requise après avoir lu cette description en cliquant sur le bouton de candidature.

Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Avec plus de 40 ans d'expérience dans le négoce d'inox, notre client SAPIM INOX est une PME à taille humaine en pleine expansion, notamment grâce au développement de nouvelles gammes de produits. L'entreprise place l'humain au coeur de son management et mise sur la proximité, l'écoute et l'esprit d'équipe pour avancer ensemble. Nous recherchons un·e Assistant Administratif des ventes (H/F) à mi-temps (17h30 par semaine) pour rejoindre une équipe soudée de 6 personnes.
Vos missions

Rattaché·e au Responsable d'agence, vos missions sont les suivantes :

1. Accueil téléphonique des clients

2. Réalise les tâches administratives liées à l'activité de l'agence

- Recherche et classe les certificats d'analyse

- Classe et archive les divers dossiers

- Gère le courrier entrant et sortant

- Commande les fournitures de bureau

- Participe au suivi des contrats du centre

- Vérifie les factures fournisseurs

- Déclare et envoie les arrêts maladie

- Imprime les bons de préparation et de réception

- Saisie et envoi des bons d'expédition

- Prend les rendez-vous pour les diverses visites des camions, extincteurs

3. Facturation des clients et recouvrement des créances

- Assure la saisie et la facturation

- Facture les clients au comptant

- Ouvre les comptes clients

- Demande les déblocages (SFAC, interdits commerciaux, MU)

- Saisie les avoirs

- Etablit les FNC (LMC, fournisseur, transporteur, clients, interne à la société)

4. Création et suivi des dossiers clients

- Participe à la revue de contrat (Offre/Commande)

- Participe à la résolution des litiges

- Gère et suit les dossiers clients (création, rapprochement des BE, CCPU, vérification des commandes,...)

5. Partcipe à la promotion des produits et à la prospection des clients
Profil recherché

Vous aimez le contact client, la gestion administrative et le suivi des dossiers ? Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, avec un bon sens du service et de la communication. Issu·e d'une formation administrative ou commerciale, vous disposez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, gestion de dossiers clients ou dans un environnement BtoB. À l'aise avec les outils informatiques, vous savez assurer le suivi des commandes, la facturation, la gestion des dossiers clients et le traitement des différentes tâches administratives avec autonomie et rigueur.

Curieux·se, proactif·ve et organisé·e, vous savez travailler avec méthode tout en gardant un excellent relationnel. L'esprit PME vous parle? Tant mieux : ici, on valorise les personnalités qui aiment proposer, s'impliquer et avancer ensemble.

Et si vous n'avez pas une formation commerciale mais que vous avez des connaissances techniques solides et un vrai tempérament commercial ? Pas de souci : votre candidature sera étudiée avec attention

Ce que l'on vous offre

Chez SAPIM INOX, on ne parle pas seulement de valeurs humaines, on les vit au quotidien. Le management est de proximité, accessible et engagé, avec une vraie volonté d'accompagner chacun·e dans son évolution.

Vous bénéficierez d'un parcours de formation continue pour monter en compétences et mieux maîtriser les produits et les outils, tout en gardant un esprit d'équipe bien ancré. D'ailleurs, l'entreprise organise un week-end annuel entre collègues pour renforcer les liens.

La rémunération comporte aussi d'un système de participation et d'intéressement pour partager les fruits de la réussite collective.

??? Le processus de recrutement

Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement : ici, pas de parcours du combattant ni de questionnaires à rallonge, mais des échanges humains, directs et efficaces.

Vous débuterez par un entretien avec Amina , Chargée de recrutement chez Sofitex Experts, afin de faire le point sur votre parcours, vos envies et votre adéquation avec le poste. xuezdbg

Si l'échange est concluant, vous rencontrerez ensuite le Responsable d'agence et le Chef de secteur chez SAPIM INOX pour un entretien approfondi — l'occasion de découvrir leur univers et de vous projeter dans l'équipe.

Prêt·e à faire rayonner votre