Temp Service Admin

Il y a 2 mois

ChâtillonsurChalaronne, France MSA Safety Temps plein

Overview:
Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career.

At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do. We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world. We continue to be relentless in our pursuit of solving our customers greatest problems so they can go home safe each and every day.

Are you in? Read on for more details about this particular role.

**Responsibilities**:

- **List main responsibilities for this role.**
- 20%

1.

**_
Renew “easy” contracts automatically prepared_**

1.1 Checks renewal letters automatically generated by the system

1.2 Updates CRM with necessary manual changes (pending PO etc)

1.3 Checks / identifies the right contact person - updates the system and the Excel database “NOUBA”

1.4 Sends letters to Customers

20%

2.

**_
Renew specific / complex contracts_**

2.1 Prepares contracts in the system based on instructions given by Service Manager, Business Engineer or Service coordinators (prices, dates etc)

2.2 Issues renewal letters

2.3 Checks / identifies the right contact person - updates the system and the Excel database “NOUBA”

2.4 Sends letters to Customers

20%

3.

**_
Enters contracts orders in the system_**

3.1 Checks if order is in line with the offer

3.2 Acknowledge orders

3.3 Enters contracts orders in CRM

3.4 Generates / checks / updates Field Service Orders for the year

3.5 Updates Excel database

3.6 Notifies technicians

30%

4.

**_
RMAs / product returns_**

4.1 Create RMAs for workshop on Customers’ request

4.2 Send reminders for maintenance to Véolia and organizes product returns

4.3 Follow up on Véolia returns (outside of CRM) to prepare invoicing

15%

4.

**_
Performs various administrative tasks_**

4.4 Checks unanswered contracts renewal letters, sends reminders

4.5 Constantly updates the “Contract renewal” Excel table, checks for inconsistencies, forgotten tasks, pending actions etc

4.6 Helps Coordinators in any necessary admin task they might need help on

Qualifications:

- **List critical qualifications for the role and any addition nice to have qualifications.**

**Experience (required)**:

- 2 years in Customer service or Service coordination

**Experience (preferred)**:

- Knowledge of SAP and SAPCRM

**Education (required)**:

- BTS or equivalent in commercial field

**Education (preferred)**:

- English language

  • Temp Service Workshop Technician

    Il y a 2 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France MSA Safety Temps plein

    Overview: Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career. At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do. We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world....

  • Temporary Service Admin

    il y a 1 mois

    01400 Châtillon-sur-Chalaronne, France MSA Safety Temps plein

    Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career. At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do. We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world. We continue...

  • Gestionnaire de Paies

    Il y a 7 mois

    Villebon-sur-Yvette, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Assistante commerciale-admin

    il y a 3 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France METIER INTERIM NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Le poste de Assistante commerciale-admin (H/F)Nous recherchons pour notre client basé à Sainte Luce sur Loire une assistante commerciale et administrative à mi-temps, avec le profil suivant, savoir :Sens du relationnelSens de l'organisationAisance rédactionnellePersonne autonomeGestion des appels d'offres et des chiffragesSuivi commercial et...

  • Assistante commerciale-admin

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, 44980, Nantes, France METIER INTERIM NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Le poste de Assistante commerciale-admin (H/F)Nous recherchons pour notre client basé à Sainte Luce sur Loire une assistante commerciale et administrative à mi-temps, avec le profil suivant, savoir :Sens du relationnelSens de l'organisationAisance rédactionnellePersonne autonomeGestion des appels d'offres et des chiffragesSuivi commercial et...

  • Admin Assistant

    Il y a 7 mois

    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Admin Associate

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France CBRE Temps plein

    **Admin Associate** **Job ID** - 192582**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vitry-sur-Seine - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Administrative Associate, you will provide business operations administrative support to multiple departments or...

  • Agent d'intégration de services et entretien

    il y a 2 semaines

    Châtillon-sur-Chalaronne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Bourg en Bresse Temps plein

    À l'Azaé Bourg en Bresse, nous sommes à la recherche d'un agent d'intégration de services et entretien dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe.Description de l'offreLorsque vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses clients et de ses employés, vous contribuez à créer un environnement propice au...

  • Admin Assistant

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Admin Assistant

    Il y a 7 mois

    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Vendeur (H/F)

    Il y a 4 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France EURL SAINT DENIS FROMAGES Temps plein

    Nous recherchons un Vendeur (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Vendeur, vous serez responsable de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Accueillir les clients et les conseiller sur les choix des fromages - vous encaissez les clients et participez au ménage du magasin et au nettoyage des banques...

  • Gestionnaire Admin Et RH Paie

    Il y a 7 mois

    Fos-sur-Mer, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Le groupe RAS c'est environ 1000 collaborateurs en France qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? Rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement interne basé sur LYON. Nous sommes là pour trouver le poste en adéquation avec vos...

  • Employé Commerciale

    Il y a 4 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France Netto Temps plein

    **Passionné(e) par le commerce ? Rejoignez-nous !** Le NETTO de chatillon sur chalaronne, recherche un(e) employé(e) commercial(e) polyvalent F/H Intermarché est une enseigne française de grande distribution du groupe Les Mousquetaires fondée en 1969. Proche de son client et engagée dans la lutte contre la vie chère. Vous souhaitez évoluer ou vous...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 4 semaines

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France Viatris Temps plein

    **Assistanat-Secrétariat** - Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la Division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d’actions des réunions de managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc. - Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de...

  • Employé(E) Commercial(E) Rayon Surgelé

    Il y a 3 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France Intermarché de Chatillon sur chalaronne Temps plein

    **Passionné(e) par le commerce ? Rejoignez-nous !** L'Intermarché de Chatillon sur chalaronne, recherche un(e) employé(e) commercial(e) rayon surgelé - CDI - 36.75h -F/H. Intermarché est une enseigne française de grande distribution du groupe Les Mousquetaires fondée en 1969. Proche de son client et engagée dans la lutte contre la vie chère. Vous...

  • Employé(E) Commercial(E) Rayon Frais Ls

    Il y a 3 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France Intermarché de Chatillon sur chalaronne Temps plein

    **Passionné(e) par le commerce ? Rejoignez-nous !** L'Intermarché de Chatillon sur chalaronne, recherche un(e) employé(e) commercial(e) rayon frais LS - CDI - 36.75h -F/H. Intermarché est une enseigne française de grande distribution du groupe Les Mousquetaires fondée en 1969. Proche de son client et engagée dans la lutte contre la vie chère. Vous...

  • Employé(E) Commercial(E) Rayon Sec

    Il y a 3 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France Intermarché de Chatillon sur chalaronne Temps plein

    **Passionné(e) par le commerce ? Rejoignez-nous !** L'Intermarché de Chatillon sur chalaronne, recherche un(e) employé(e) commercial(e) rayon sec - CDI - 26h -F/H. Intermarché est une enseigne française de grande distribution du groupe Les Mousquetaires fondée en 1969. Proche de son client et engagée dans la lutte contre la vie chère. Vous...

  • Gestionnaire Admin Et RH Paie

    Il y a 7 mois

    Fos-sur-Mer, France RAS Interim Temps plein

    **Notre entreprise**: Le groupe R.A.S c'est environ 1000 collaborateurs en France qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? Rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement interne basé sur LYON. Nous sommes là pour trouver le poste en adéquation avec...

  • Conducteur de Procédés de Fabrication

    il y a 1 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France Viatris Temps plein

    Mylan Laboratories S.A.S. At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines regardless...

  • Magasinier Cariste

    il y a 1 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France Viatris Temps plein

    Mylan Laboratories S.A.S. At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines regardless...