Temporary Service Admin

il y a 1 mois


ChâtillonsurChalaronne, France MSA Safety Temps plein

Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career.

At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do. We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world. We continue to be relentless in our pursuit of solving our customers greatest problems so they can go home safe each and every day.

Are you in? Read on for more details about this particular role.

**Responsibilities**:
**List main responsibilities for this role.**

20%

1._ **Renew “easy” contracts automatically prepared**_

1.1 Checks renewal letters automatically generated by the system

1.2 Updates CRM with necessary manual changes (pending PO etc)

1.3 Checks / identifies the right contact person - updates the system and the Excel database “NOUBA”

1.4 Sends letters to Customers

20%

2._ **Renew specific / complex contracts**_

2.1 Prepares contracts in the system based on instructions given by Service Manager, Business Engineer or Service coordinators (prices, dates etc.)

2.2 Issues renewal letters

2.3 Checks / identifies the right contact person - updates the system and the Excel database “NOUBA”

2.4 Sends letters to Customers

20%

3._ **Enters contracts orders in the system**_

3.1 Checks if order is in line with the offer

3.2 Acknowledge orders

3.3 Enters contracts orders in CRM

3.4 Generates / checks / updates Field Service Orders for the year

3.5 Updates Excel database

3.6 Notifies technicians

30%

4._ **RMAs / product returns**_

4.1 Create RMAs for workshop on Customers’ request

4.2 Send reminders for maintenance to Véolia and organizes product returns

4.3 Follow up on Véolia returns (outside of CRM) to prepare invoicing 15%

5._ **Performs various administrative tasks**_

5.1 Checks unanswered contracts renewal letters, sends reminders

5.2 Constantly updates the “Contract renewal” Excel table, checks for inconsistencies, forgotten tasks, pending actions etc

5.3 Helps Coordinators in any necessary admin task they might need help on

**Qualifications**:
**List critical qualifications for the role and any addition nice to have qualifications.**

**Experience (required)**:

- 2 years in Customer service or Service coordination

**Experience (preferred)**:

- Knowledge of SAP and SAPCRM

**Education (required)**:

- BTS or equivalent in commercial field

**Education (preferred)**:

- Eng

**Job Type**: Temporary
Contract length: 4 months

Work Location: In person


  • Temp Service Admin

    Il y a 2 mois


    Châtillon-sur-Chalaronne (01), France MSA Safety Temps plein

    Overview: Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career. At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do. We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world....


  • Châtillon-sur-Chalaronne (01), France MSA Safety Temps plein

    Overview: Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career. At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do. We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world....

  • Admin Assistant

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Admin Associate

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France CBRE Temps plein

    **Admin Associate** **Job ID** - 192582**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vitry-sur-Seine - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Administrative Associate, you will provide business operations administrative support to multiple departments or...

  • Gestionnaire de Paies

    Il y a 7 mois


    Villebon-sur-Yvette, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Admin Assistant

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Admin Assistant

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...


  • Fos-sur-Mer, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Le groupe RAS c'est environ 1000 collaborateurs en France qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? Rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement interne basé sur LYON. Nous sommes là pour trouver le poste en adéquation avec vos...


  • Fos-sur-Mer, France RAS Interim Temps plein

    **Notre entreprise**: Le groupe R.A.S c'est environ 1000 collaborateurs en France qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? Rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement interne basé sur LYON. Nous sommes là pour trouver le poste en adéquation avec...

  • Data Analyst

    Il y a 4 mois


    Châtillon (92), France Compass Group Temps plein

    Rattaché(e) au service BUSINESS EXCELLENCE & TRANSFO, le(a) data analyst sera un véritable lien entre les enjeux métiers et nos systèmes d’information. Vous serez accompagné(e) et encadré(e) par un data analyst Senior. **Objectif principal**: Améliorer les interfaces, la disponibilité et la qualité des données, avec un focus sur la...

  • Responsable Gestion Admin

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction sera chargé de gérer le courrier, les réservations et l'agenda du DG. Il devra également prendre en charge la gestion des moyens généraux, y compris les contrats de prestations de services, la gestion des fournitures et la gestion des locaux.Compétences requisesImplication et...

  • Agent Service Clients

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France GRANDS MOULINS DE PARIS Temps plein

    **Description Société**: **L'univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ? **Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ?** **Votre place est peut-être parmi nous !** Grands Moulins de Paris, c'est plus de 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges...


  • Ivry-sur-Seine, France GRANDS MOULINS DE PARIS Temps plein

    **Description Société**: **L'univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ? Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ? Votre place est peut-être parmi nous !** Grands Moulins de Paris, c'est 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de...


  • Ivry-sur-Seine, France GRANDS MOULINS DE PARIS Temps plein

    **Description Société**: **L'univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ? Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ? Votre place est peut-être parmi nous !** Grands Moulins de Paris, c'est 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de...


  • 91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein

    **Société FINE SERVICES entreprise en plein développement dans le secteur du nettoyage, recherche un(e)secrétaire polyvalent h/f pour un poste de 20 h par semaine en CDD de 3 mois éventuellement renouvelable.** **Missions** - Gestion de la relation client: - qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des dossiers. - Etablir...

  • Agent Service Clients

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France Grands Moulins de Paris Temps plein

    **L’univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ?** **Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ?** **Votre place est peut-être parmi nous !** Grands Moulins de Paris, c’est plus de 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de qualité....


  • 91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein

    **Société FINE SERVICES entreprise en plein développement dans le secteur du nettoyage, recherche un(e)secrétaire polyvalent comptable h/f pour un poste de 24 h par semaine en CDD de 2 mois éventuellement renouvelable.** **Missions** - Gestion de la relation client: - qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des...

  • Assist Admin Ventes

    Il y a 4 mois


    Pontcharra-sur-Turdine, France Actual Poncharra 454 Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence ACTUAL de VINDRY-SUR-TURDINE recherche actuellement un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour l'un de ses clients basé sur le secteur. Vous serez en charge de: - Assurer la facturation et son suivi, - Etablir les devis, - Contrôler les prix, - Exécuter la gestion administrative de manière général. Vous...


  • Pontcharra-sur-Turdine, France Actual Poncharra 454 Temps plein

    A propos de l'entreprise : Actual est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe a développé depuis 30 ans une véritable expertise dans l'accompagnement des...

  • Gestion Des Certificats Et Iam

    il y a 3 semaines


    Cagnes-sur-Mer, France DATACORP Temps plein

    **Titre de la mission**: Gestion des certificats et IAM **Type de mission**: RUN ? Long terme (pas de période de fin définie a priori) **Contenu de la mission**: **Début de mission**: Certificats à 100% Montée en compétence sur la gestion des certificats du client Traitement des demandes simples de création ou renouvellement de certificats **A moyen...