Assistant équipe de Direction

il y a 1 mois


Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

La Fondation recherche un (e):
Assistante équipe de direction de pôle H/F -HAD

CDD 38H-basé à Montreuil

Durée 4 mois

Rattaché(e) au directeur de pôle, et en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, vos missions sont les suivantes:
Organisation:

- Organiser la logistique des réunions de l'équipe de direction : Comité de pôle, COP, réunion de coordination médicale, réunion des Cadres de Santé, des visites à domicile.
- Gérer et mettre à disposition des documents préparatoires relatifs aux différentes réunions organisées par le Pôle
- Organiser, assurer la préparation et le suivi des rendez-vous externes
- Assister l'équipe de direction dans l'organisation du déménagement du pôle
- Organiser et participer aux évènements internes et externes (moments festifs, petits déjeuners partenaires)

Communication/montage de dossiers:

- Réaliser des études de dossiers (hors dossier de soins) et réalisation de synthèses (procédures, notes, projets)
- Effectuer une veille documentaire, classement et archivage des dossiers
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Mettre en forme les résultats des audits et des enquêtes faites par l'équipe de direction
- Interface avec les deux autres Pôles et les différents services du siège, avec les services supports : Service Généraux et Service Informatique dans le cadre de projets transverses (déménagement)
- Participer à des groupes de travail

Gestion administrative:

- Gérer l'agenda de l'équipe de direction (tenue de l'agenda partagé)
- Gérer le planning médical (présence, motif d'absence, staff) et celui des astreintes du pôle en lien avec l'assistante de la DG
- Gérer et suivre les congés de l'équipe de direction, les entretiens professionnels et la réalisation des formations individuelles
- Préparer et rédiger des comptes-rendus/relevés de décision des réunions de l'équipe de Direction, de l'équipe médicale ou autres
- Rédiger et mettre en forme des documents et courriers comme les convocations pour rdv disciplinaires, notes et présentations
- Suivi de la gestion des amendes, des problèmes liés aux véhicules des collaborateurs (consommation excessive essence, etc)

Vous êtes autonome, rigoureux, réactif et vous savez gérer vos priorités. On vous reconnait une très bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler dans le respect des règles de confidentialité et avec discrétion. Vous faites preuve d'ouverture d'esprit et de curiosité intellectuelle et vous êtes en mesure de prendre des initiatives.

Enfin, vous aimez travailler en équipe, vous interagissez avec diplomatie.

Les compétences suivantes sont requises:

- Maîtriser le Pack OFFICE : Excel, Word, Power Point, Outlook
- Savoir rédiger des comptes-rendus synthétiques.
- Anglais serait un plus

Avantages:

- Prime SEGUR
- Reprise de votre ancienneté
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Animation interne des équipes tout au long de l'année

**Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). **Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de l'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1250 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 1900 patients en HAD, et ce sur les 8 départements d'IDF, dans le cadre d'une prise en charge coordonnée, à la demande de nos prescripteurs médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. Les prises en charges en HAD concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Emploi Assistant dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Montreuil 93 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle aux portes de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située à Montreuil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des conditions de travail propices à votre épanouissement : Équipement neuf,...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...


  • Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...


  • Montreuil, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent jusqu’à...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France J'm Intérim Temps plein

    **avoir ses vaccins Covid (3 doses) à jour obligatoirement ou vacciné(e) 2 fois + avoir eu le covid.** Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montreuil, secteur santé, un assistant H/F vos missions: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...


  • Montreuil, France Egis Bâtiments Ile de France Temps plein

    Rattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l’aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l’administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Montreuil, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF :...


  • Montreuil, France EPABR Temps plein

    _L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**l’Espace Pédiatrique Alice Blum Ribes (EPABR) **_prenant en charge des_...


  • Montreuil, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...


  • Montreuil, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez amené à travailler en équipe et vos missions seront les suivantes: - Gérer l'agenda du CTO, - Effectuer le filtrage téléphonique et accueil, - Rédiger les courriers, les notes et les rapports, - Assurer le suivi des dossiers, - Valider des congés, - Traiter des notes de frais, - Gérer des voyages et les déplacements, - Assurer la...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,Coordonner l'agenda général, prioriser et...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Fyte Recrutement Temps plein

    Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l’accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,Coordonner l’agenda général, prioriser et...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors ce poste n'attend que vous ! Temporis Montreuil (CONTRAT LONGUE DUREE/CDD, intérim et accompagnateur RH) recherche un(e) Assitant(e) de direction H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge au quotidien des missions suivantes**: - Gérer l'activité du directeur du site (gestion...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Emploi Assistant dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Équipement récent - Métro ligne 9 - Montreuil 93 Emploi Assistant dentaire H/F - Montreuil 93 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle aux portes de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située à Montreuil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...