Office Manager

Il y a 7 mois


Paris e, France BIO SUPPORT Temps plein

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires**. Il/elle apporte également quotidiennement son aide opérationnelle aux équipes d’ingénieurs en charge de la Recherche & Développement. Il/elle intervient aussi sur des projets ad-hoc.

Les missions de ce poste s’effectuent à temps partagé entre différentes sociétés basées à Paris (13ème arrondissement) au sein d’un incubateur de start-ups.

**Vos principales missions consisteront à**:

- Assurer la gestion des locaux ;
- Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, fournitures, travaux, etc.) ;
- Assurer la gestion des courriers / colis et l'archivage ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- Organiser et coordonner les réunions (gestion des locaux, planning des salles de réunions, etc.) ;
- Être un appui administratif à l’équipe finance et RH (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque, ) ;
- Gérer l'accueil des collaborateurs en collaboration avec le service RH grâce à l'utilisation d'outils administratifs et RH ;
- Communication interne ;
- Evénementiel : organiser des événements pour animer la vie de bureau ;
- Gérer les signatures de documents papier et électronique.

**Profil**

Vous possédez de la **rigueur**, un grand sens de l’**organisation** et de la **diplomatie** ainsi que de l’**autonomie** pour mener à bien vos missions. Vous êtes doté(e) d'une bonne **expression orale et écrite** et vous avez un **bon relationnel**.

Vous justifiez d’au moins **5 années** d'expérience sur un poste similaire.

Des compétences en comptabilité, gestion et/ou communication sont un plus. Vous aurez l’occasion d’étoffer votre fiche de poste si vous démontrez votre professionnalisme et votre motivation.

Niveau d’anglais : technique (B1), certains interlocuteurs internes ou externes sont anglophones, les échanges se font majoritairement par mail.

**Conditions d’emploi**

Date de démarrage envisagée : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 36 à 39€ par an

Avantages:

- Titre restaurant 10€/jour, prise en charge employeur 60%
- Intéressement
- Téléphone professionnel
- Mutuelle prise en charge à 60%
- 10 jours de repos supplémentaires / an

**Processus de recrutement**

1- Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio.

2- Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le Directeur Général : 1 heure / présentiel.

3- Entretien final avec le Président et le Responsable Administratif et Financier de l’association : 30 minutes / visio ou présentiel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 13 ème 40/45K Anglais courant necessaire Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France BIO SUPPORT Temps plein

    Au sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France AV EI Temps plein

    Pour le compte de notre client, Start up créée en 2014, spécialisée dans la conception, mise à disposition et location de machines fun principalement dédié à l'évènementiel BtoB, nous recrutons un(e) **Office Manager **en **CDI **dans le cadre d’un remplacement. L'entreprise située à Paris 13ème est à taille humaine et compte aujourd'hui...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France AV EI Temps plein

    Pour le compte de notre client, Start up créée en 2014, spécialisée dans la conception, mise à disposition et location de machines fun principalement dédié à l'évènementiel BtoB, nous recrutons un(e) **Office Manager **en **CDI **dans le cadre d’un remplacement. L'entreprise située à Paris 13ème est à taille humaine et compte aujourd'hui...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France Uriopss Ile-de-France Temps plein

    Ces missions sont faites pour vous, alors rejoignez-nous ! **Notre association** L’Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000 établissements et services. Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons...