Office Manager
Il y a 6 mois
Pour le compte de notre client, Start up créée en 2014, spécialisée dans la conception, mise à disposition et location de machines fun principalement dédié à l'évènementiel BtoB, nous recrutons un(e) **Office Manager **en **CDI **dans le cadre d’un remplacement.
L'entreprise située à Paris 13ème est à taille humaine et compte aujourd'hui **17 personnes**. Elle a pour objectif de diversifier ses produits et de se développer à l'international.
**Vos missions**:
**GESTION DES BUREAUX**
- Accueil des visiteurs (très peu)
- Gestion des fournitures et des prestataires au quotidien, mise en concurrence, coordination et suivi
- Responsable de l’aménagement, entretien, respect des normes
- Gestion du déménagement des bureaux en projet (dans le même secteur du 13ème)
**CULTURE DE L’ENTREPRISE**
- Communication interne : annonces, rappel des règles
- Organisation des évènements internes
- Booster la cohésion d’équipe
- Co-construction de l’expérience collaborateurs avec la RRH (onboarding/offboarding, point de contact, feedback )
**PRE-COMPTABILITE**
- Rassemblement et transmission des factures à l’expert-comptable externe
- Virements fournisseurs
- Facturation partenaires, recouvrement
**RH**
- Variables de paie
- Administration du personnel (administratif des salariés : registre du personnel, mutuelle, tickets restaurant )
- Onboarding
**ADMINISTRATIF**
- Soutien aux projets divers de l’entreprise
- Amélioration des process internes
**Le profil recherché**:
- Vous disposez d’une **première expérience** sur des fonctions similaires (alternance bienvenue)
- Vous faites preuve d’un **très bon relationnel**, **sens du service et de la confidentialité**:
- Vous êtes **organisé(e)**, **enthousiaste, dynamique, rigoureux(se)**:
- Vous justifiez d’un **très bon niveau de français** (parlé / écrit), la maîtrise de l’anglais est un plus.
**Les + de l’offre**:
- Intégrer une entreprise en pleine croissance
- Collaborer avec une équipe **soudée et bienveillante**:
- **Tickets-restaurants**:
- **Prime d’intéressement**:
- **Télétravail jusqu’à 1j/semaine**:
- Salaire entre **32 et 37K€ **selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Office Manager: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Français (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 13 ème 40/45K Anglais courant necessaire Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
-
Office manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
-
Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 16e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 13e, France BIO SUPPORT Temps pleinAu sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 13e, France BIO SUPPORT Temps pleinAu sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 13e, France AV EI Temps pleinPour le compte de notre client, Start up créée en 2014, spécialisée dans la conception, mise à disposition et location de machines fun principalement dédié à l'évènementiel BtoB, nous recrutons un(e) **Office Manager **en **CDI **dans le cadre d’un remplacement. L'entreprise située à Paris 13ème est à taille humaine et compte aujourd'hui...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Uriopss Ile-de-France Temps pleinCes missions sont faites pour vous, alors rejoignez-nous ! **Notre association** L’Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000 établissements et services. Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons...