Assistant de Gestion Administrative Au Lpnhe

il y a 3 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois**
Référence : UMR7585-YOLBON-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 1 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191 et 2644 euros bruts
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant en gestion administrative et financière sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité.
Il aidera ponctuellement au secrétariat de l'administrateur et du directeur.

**Activités**:

- Elaborer les actes requis sur l'ensemble de la gestion administrative et financière des groupes de l'unité (achats, marchés, missions...)
- Suivre les dépenses (engagement des commandes, missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi de l'inventaire avec les services et les fournisseurs...)
- Assurer le suivi des contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone), instruire les dossiers
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures administratives et financières
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches d'achats et missions les visiteurs et personnels du laboratoire (obtention de visa, réservation de billets de transport, remboursement de frais de déplacements
- Aider à la gestion des ressources humaines du laboratoire, instruire les dossiers des non permanents de leur arrivée à leur départ (doctorants, cdd IT et chercheurs, stagiaires, invités, visiteurs...)
- Mettre à jour des bases de données et renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Procéder à l'archivage des pièces administratives, comptables et RH ; aider au secrétariat du directeur et de l'administrateur (attestation, distribution du courrier...
- Rendre compte de l'avancement des dossiers

**Compétences**:

- Maitriser les outils bureautiques courants
- Organiser le classement et la conservation des documents et des informations traités
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative
- Avoir l'esprit d'équipe pour travailler en mode collaboratif

**Contexte de travail**:
Le LPNHE est une unité mixte de recherche de 190 personnes dont les recherches sont à dominante expérimentale en physique des particules et des astroparticules. Le lieu de travail est situé sur le campus universitaire de Jussieu.
L'assistant en gestion sera rattaché au service administratif du laboratoire composé d'une dizaine de personnes sous l'autorité de l'administrateur et du directeur


  • Position postdoctorale

    il y a 4 semaines


    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Position postdoctorale (H/F) sur la caméra NectarCAM pour le Cherenkov Telescope Array (CTA) au LPNHE Paris Référence : UMR7585-YOLBON-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 27 mars 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 24 mois Date...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...


  • Lyon 5e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de conseil en gestion de patrimoine située à Lyon 5e dotée de grandes valeurs humaines et d'un solide esprit d'équipe, un(e): Assistant administratif en gestion de patrimoine H/F Notre client,...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante du pôle gestion des carrières et de la paie (H/F)** Référence : MOY200-EVANAV-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • (H/F) Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 20 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 27 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Administratif (H/F) en gestion administrative et financière** Référence : UMR8539-ISARIC-097 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 6 septembre 2023 Type de contrat : CDD...


  • Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4129 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** - (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)- Le Département de...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e ingénieur-e électronicien-ne H/F Référence : UMR7585-MOBINT-Z57018 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication : vendredi 3 mai 2024...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

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    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...