(H/F) Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative**
Référence : UMR7587-CHRJAC-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 20 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 046,30 € et 2 568,55€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable

**Missions**:
L'assistant en gestion administrative et financière sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité.

**Activités**:

- 1 - Activités gestion administrative financière- Assurer le suivi de contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Orienter dans leurs démarches d'achats les membres de l’unité. Procéder aux opérations d'engagement, de suivi, et de liquidation des dépenses en utilisant les outils dédiés du CNRS et de l'ESPCI
- Établir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de l’unité.

2 - Gestion des missions- Administrer les missions des agents avec le contrôle de l’ordre de mission avant le départ, si nécessaire accompagner les membres dans les procédures de réservation, et enfin contrôler et valider la clôture des missions.

3 - Ressources humaines- Participation à l’instruction de dossiers de recrutement de personnels contractuels.

L’agent participera aux réunions pour faire le point sur les actions**Compétences**:

- Savoirs:
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir-faire:
- Analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- Maîtriser les outils de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Bonne expression écrite et orale en anglais

Savoir-être:
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Réactivité et gestion des priorités
- Sens relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Contexte de travail**:
L’institut Langevin est une unité mixte de recherche dont les 2 tutelles principales sont le CNRS et l’ESPCI Paris. Il se situe au 1 rue Jussieu dans le 5e arrondissement de Paris. Le comprend une centaine de membres dont environ 40 personnels permanents.
L’Institut Langevin allie dans un esprit très pluridisciplinaire, recherche fondamentale, recherche appliquée jusqu’à la création d’entreprises. Le spectre des ondes concernées est très large : ondes mécaniques (ondes acoustiques, élastiques et sismiques, vagues), ondes électromagnétiques (radiofréquences, micro-ondes, Térahertz) et optique (infrarouge et visible). Les chercheurs de l’Institut se donnent pour objectif de comprendre les mécanismes de propagation de ces différents types d’ondes dans les milieux les plus complexes et de tirer parti de cette meilleure compréhension pour concevoir des instruments originaux pour la manipulation de ces ondes et l’imagerie de ces milieux. Le laboratoire est structuré en 3 thèmes de recherches.
Le travail de l'agent recruté sera réalisé au sein de l'équipe administrative composée de 2 autres gestionnaires, sous la direction de l'administratrice de l'unité


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein

    **HOTE D'ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Réaliser l’ouverture et le dispatching du courrier auprès du personnel - Commande de fournitures administratives pour les boutiques et la société - Gérer les tickets restaurant et les caisses des boutiques -...


  • Paris 5e, France Medisup Sciences Temps plein

    Pour notre partenaire IDO Paris, école d'ostéopathie agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, nous recherchons pour compléter une équipe jeune et dynamique : Un Assistante administratif polyvalent H/F - Accueil téléphonique et physique (étudiants, enseignants, visiteurs) - Gestion des mails et rédaction des courriers - Suivi...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 22 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : FR550-CORLAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 1 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein

    **HOTE D'ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Réaliser l’ouverture et le dispatching du courrier auprès du personnel - Commande de fournitures administratives pour les boutiques et la société - Gérer les tickets restaurant et les caisses des boutiques -...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative** Référence : FR550-BRUMIR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 6 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 16 mois Date d'embauche...


  • Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...


  • Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...


  • Paris 5e, France Id Search Finance Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans l’accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d’un CDD d’usage de 24 mois: 1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales missions sont: - Assurer la liaison avec les autorités nationales...


  • Paris 5e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein

    **Assistant Administratif des ventes** **3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce** **À Propos de La Quincaillerie** Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques...


  • Paris 16e, France C2C H CONSULTING Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...


  • Paris 5e, France Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel Temps plein

    PREAMBULE Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel ouvert depuis JANVIER 2020, est un centre de consultation, de dépistage et de diagnostic ophtalmologique d’envergure (près de 350m²) parfaitement équipé pour accueillir une patientèle aux pathologies diverses (du flux « lunettes » aux maladies de la rétine et de la cornée). Ce pôle...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Assocation La Nouvelle Etoile Temps plein

    La Nouvelle Etoile, Association reconnue d’utilité publique recherche pour son siège à Paris dans le 5 ème arrondissement un(e) assistant(e) administrative et d’accueil pour intégrer notre équipe Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...