Workplace and Facility Manager

il y a 4 semaines

Paris, France Polène Temps plein

**POLENE**

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, **Polène** crée une collection de maroquinerie qui allie **mínimalisme et exploration créative** pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un **savoir-faire artisanal d’excellence**.

Le cuir, issu exclusivement de **tanneries italiennes et espagnoles certifiées**, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux **artisans d'Ubrique**, ville d'Espagne spécialisée dans la **maroquinerie haut-de-gamme** qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression **:le bijou**. Des collections thématiques explorant **la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière**.
- Notre documentaire “_HORS CHAMP_”_

**_
L'ENVIRONNEMENT POLENE_**

En tant que **Workplace and Facility Manager **, vous jouerez un rôle central au sein de Polène, directement rattaché.e à la Head of HR.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois Responsables Ressources Humaines (RRH), pour assurer que nos équipes travaillent dans les meilleures conditions possibles.

Votre périmètre inclura à la fois** la population au siège : 130 collaborateurs et notre réseau retail d’une centaine de salariés en France et à l’international** (New York, Londres, Tokyo, Séoul )

Votre objectif sera d’accompagner la croissance de Polène en gérant les projets d’Office Management mais également de l’organisation d’évènements internes chaque semaine.

Vos missions seront les suivantes:
**1/ Workplace Management - Concevoir une expérience collaborateur unique et inspirante**

En tant que **Workplace Manager**, vous jouez un rôle essentiel dans la création d'un environnement de travail qui reflète l’esprit et les valeurs de **Polène**. Votre mission consiste à transformer chaque journée de travail en une expérience enrichissante pour nos collaborateurs. Vous devrez:

- ** Développer une vision stratégique de l’expérience collaborateur** en créant et en orchestrant des événements internes tout au long de l'année. Ces événements doivent non seulement renforcer la cohésion d’équipe, mais aussi refléter les attentes et les spécificités de notre population de collaborateurs (âge, localisation, habitudes de vie).
- ** Imaginer des espaces de travail inspirants et fonctionnels** qui soutiennent la créativité et la productivité. En collaboration avec les équipes, vous concevrez des bureaux et des zones communes qui favorisent la collaboration tout en respectant l’identité esthétique de la marque Polène.
- ** Écouter et anticiper les besoins des collaborateurs** : Vous aurez une approche proactive pour recueillir des feedbacks réguliers et adapter en conséquence les espaces et événements. Votre objectif est de faire de chaque collaborateur un ambassadeur enthousiaste de l’environnement de travail Polène.

**2/Facility Management - Assurer la bonne gestion des locaux**

Côté **Facility Manager**, vous serez en charge de maintenir un cadre de travail parfaitement fonctionnel en gérant les prestataires responsables de la maintenance des installations. Vos responsabilités incluront:
**2/1. Services Généraux**:

- ** Gestion des infrastructures**: Superviser la maintenance et l’entretien des locaux, des équipements et des espaces communs (bureaux, salles de réunion, zones de stockage, etc.) en collaboration avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.).
- ** Gestion des équipements**: Veiller à la bonne gestion des équipements de bureau (machines à café, imprimantes, systèmes d’accès, etc.) et assurer leur bon fonctionnement en relation avec les sous-traitants.
- ** Gestion logistique et administrative**: Organiser et coordonner la gestion des fournitures de bureau, des équipements informatiques, ainsi que la gestion des déménagements internes ou externes.
- ** Optimisation des espaces**: Proposer des améliorations pour l’optimisation et l’agencement des espaces de travail afin d’en maximiser l’efficacité et le confort pour les collaborateurs.
- ** Support logistique pour événements**: Organiser la logistique des événements internes (réunions, séminaires, événements d’entreprise) en coordination avec les équipes concernées.

**2/2. Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE)**:

- ** Conformité réglementaire**: S’assurer que les locaux et installations respectent toutes les normes de sécurité en vigueur, incluant la sécurité incendie, l’accessibilité et les procédures d’évacuation.
- ** Gestion des risques**: Réaliser des audits réguliers pour identifier les risques liés à la sécurité et à l’environnement de travail, puis mettre en place des actions correctives si nécessaire. (DUERP)
- ** Formation et sensibilisation**: Mettre en place et

  • Workplace Coordinator

    Il y a 5 mois

    Paris, France DSM-Firmenich Temps plein

    **Workplace Coordinator** **Location : Paris, France** **Place of Work: Hybrid** Rejoignez notre équipe en tant que Workplace Coordinator et prenez en charge les tâches administratives, la gestion du budget et le respect des normes du Real Estate Workplace Group. Grâce à votre expertise dans la gestion des contrats de sous-traitance, le suivi des...

  • Regional Workplace Operations Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Snap Inc. Temps plein

    About Snap Inc.Snap Inc. is a technology company that believes the camera presents the greatest opportunity to improve the way people live and communicate. We contribute to human progress by empowering people to express themselves, live in the moment, learn about the world, and have fun together. Our core products include Snapchat, an augmented reality...

  • Regional Workplace Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury is** a global adtech company** that delivers Personified Advertising solutions grounded in privacy to brands, agencies and publishers by focusing on targeting personas, not people. - We deliver relevant audiences at scale and on quality publisher inventory thanks to **our exclusive data**, which is meticulously collected and crafted from millions of**...

  • Regional Workplace Operations Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, France Snap Inc. Temps plein

    is a technology company. We believe the camera presents the greatest opportunity to improve the way people live and communicate. Snap contributes to human progress by empowering people to express themselves, live in the moment, learn about the world, and have fun together. The Company’s three core products are , a visual messaging app that enhances your...

  • Workplace Experience Manager/Chef de project Workplace

    il y a 3 semaines

    Paris, France RAISE France Temps plein

    Welcome to the Jungle is shaping the future of work, leveraging content and technology to revolutionize every aspect of the employee experience. We assist companies in providing a better, more sustainable workplace experience.Today, over 5,500 companies across various industries showcase their workplace culture on Welcome to the Jungle through exclusive...

  • Workplace Experience Manager/Chef de project Workplace

    il y a 3 semaines

    Paris, France Edtech France Temps plein

    Welcome to the Jungle is shaping the future of work, leveraging content and technology to revolutionize every aspect of the employee experience. We assist companies in providing a better, more sustainable workplace experience.Today, over 5,500 companies across various industries showcase their workplace culture on Welcome to the Jungle through exclusive...

  • Workplace Experience Manager/Chef de project Workplace

    il y a 3 semaines

    Paris, France Starther Temps plein

    Welcome to the Jungle is shaping the future of work, leveraging content and technology to revolutionize every aspect of the employee experience. We assist companies in providing a better, more sustainable workplace experience.Today, over 5,500 companies across various industries showcase their workplace culture on Welcome to the Jungle through exclusive...

  • Workplace Experience Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Vinted Temps plein

    **Brief info about Vinted**: Vinted Marketplace is the largest online international C2C marketplace in Europe dedicated to second-hand fashion, with a growing member base of over 80 million registered members spanning 19 markets in Europe and North America. With a mission to make second-hand the first choice worldwide, Vinted enables people to sell and buy...

  • Workplace Experience Lead

    Il y a 3 mois

    Paris, France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Workplace Experience Lead plays a pivotal role in enhancing the overall employee experience by managing and overseeing the food services program within the workplace. This role encompasses a holistic view of workplace experience,...

  • Travel and Workplace Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Thunes Temps plein

    **Context of the role** **Minimum duration: 1 year** Reporting to our Global Head of Workplace & Travel, you will be responsible for dealing with a range of internal and external stakeholders, supporting travel activities on a global level and workplace experience for our Europe teams. This position offers an opportunity to gain hands-on experience in...

  • Workplace & Travel Experience Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Audio Temps plein

    Workplace & Travel Experience Manager Postuler locations: Paris-Saclay time type: Temps plein posted on: Offre publiée il y a 2 jours job requisition id: R2255 Grâce à notre engagement pour l'innovation et l'excellence de la conception de produits, nous façonnons le futur du son avec des technologies qui permettent aux professionnels de l'audio et aux...

  • Workplace Exp Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Workplace Exp Coordinator** **Job ID** - 189991**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Workplace Experience Coordinator, you'll be responsible for delivering a world-class...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. As a Facility Corrdinator you will be supporting the Workplace Manager in overseeing daily site services, communication with vendors and accelerating issues as necessary and ensuring a safe, clean, and comfortable work environment. Key Roles and Responsibilities Oversee work performed by Janitorial,...

  • Workplace Advisory

    Il y a 6 mois

    Paris, France Avanade Temps plein

    Pair your adaptable, collaborative, curious mindset with your tech skills to help client digitally transform their ways of working. Better experience for air travellers? Data to help a non-profit better serve kids with needs? An Advisory role at Avanade offers you a purposeful career. Know your clients needs inside out, work with them beginning to end, enjoy...

  • Workplace & Travel Experience Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Audio Temps plein

    Workplace & Travel Experience Manager Join our passionate and dedicated teams who are shaping the future of sound! Main Responsibilities Workplace Strategy & Experience: Develop and implement a long-term workplace strategy aligned with company values. Manage the reorganization and optimization of workplace environments to accommodate growth. Oversee the...

  • Regional Facilities and Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Snap Inc. Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Regional Workplace Operations Manager to join our Global Workplace Experience team at Snap Inc. This role will play a key part in managing our offices in Western Europe, ensuring our portfolio is maintained to a high standard and in compliance with local, global, and regional policies and guidelines.Key...

  • Digital Workplace Change Manager Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240009WG Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupe AXA Group Operations Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: **Global AXA context** AXA Group Operations is the backbone of the AXA Group, providing a wide range of services...

  • Workplace Experience Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Brevo Temps plein

    We are looking for a Workplace Experience Manager & Executive Assistant based in Paris. Reporting to our CEO and in collaboration with our Office Manager, you will take care of our Brevonauts by organizing and coordinating different kinds of initiatives and projects. You will also provide top-level assistance to our CEO on his calendar management and work...

  • Workplace Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Workplace Coordinator** **Job ID** - 177280**Posted** - 26-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and...

  • Workplace Security Services Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ledger Temps plein

    **We're making the world of digital assets accessible and secure for everyone. Join the mission.** Founded in 2014, Ledger is the global platform for digital assets and Web3. Over 20% of the world’s crypto assets are secured through our Ledger Nanos. Headquartered in Paris and Vierzon, with offices in the UK, US, Switzerland and Singapore, Ledger has a...