Workplace and Facility Manager
Il y a 2 mois
**POLENE**
Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, **Polène** crée une collection de maroquinerie qui allie **mínimalisme et exploration créative** pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un **savoir-faire artisanal d’excellence**.
Le cuir, issu exclusivement de **tanneries italiennes et espagnoles certifiées**, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.
La confection est confiée aux **artisans d'Ubrique**, ville d'Espagne spécialisée dans la **maroquinerie haut-de-gamme** qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.
Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression **:le bijou**. Des collections thématiques explorant **la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière**.
- Notre documentaire “_HORS CHAMP_”_
**_
L'ENVIRONNEMENT POLENE_**
En tant que **Workplace and Facility Manager **, vous jouerez un rôle central au sein de Polène, directement rattaché.e à la Head of HR.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois Responsables Ressources Humaines (RRH), pour assurer que nos équipes travaillent dans les meilleures conditions possibles.
Votre périmètre inclura à la fois** la population au siège : 130 collaborateurs et notre réseau retail d’une centaine de salariés en France et à l’international** (New York, Londres, Tokyo, Séoul )
Votre objectif sera d’accompagner la croissance de Polène en gérant les projets d’Office Management mais également de l’organisation d’évènements internes chaque semaine.
Vos missions seront les suivantes:
**1/ Workplace Management - Concevoir une expérience collaborateur unique et inspirante**
En tant que **Workplace Manager**, vous jouez un rôle essentiel dans la création d'un environnement de travail qui reflète l’esprit et les valeurs de **Polène**. Votre mission consiste à transformer chaque journée de travail en une expérience enrichissante pour nos collaborateurs. Vous devrez:
- ** Développer une vision stratégique de l’expérience collaborateur** en créant et en orchestrant des événements internes tout au long de l'année. Ces événements doivent non seulement renforcer la cohésion d’équipe, mais aussi refléter les attentes et les spécificités de notre population de collaborateurs (âge, localisation, habitudes de vie).
- ** Imaginer des espaces de travail inspirants et fonctionnels** qui soutiennent la créativité et la productivité. En collaboration avec les équipes, vous concevrez des bureaux et des zones communes qui favorisent la collaboration tout en respectant l’identité esthétique de la marque Polène.
- ** Écouter et anticiper les besoins des collaborateurs** : Vous aurez une approche proactive pour recueillir des feedbacks réguliers et adapter en conséquence les espaces et événements. Votre objectif est de faire de chaque collaborateur un ambassadeur enthousiaste de l’environnement de travail Polène.
**2/Facility Management - Assurer la bonne gestion des locaux**
Côté **Facility Manager**, vous serez en charge de maintenir un cadre de travail parfaitement fonctionnel en gérant les prestataires responsables de la maintenance des installations. Vos responsabilités incluront:
**2/1. Services Généraux**:
- ** Gestion des infrastructures**: Superviser la maintenance et l’entretien des locaux, des équipements et des espaces communs (bureaux, salles de réunion, zones de stockage, etc.) en collaboration avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.).
- ** Gestion des équipements**: Veiller à la bonne gestion des équipements de bureau (machines à café, imprimantes, systèmes d’accès, etc.) et assurer leur bon fonctionnement en relation avec les sous-traitants.
- ** Gestion logistique et administrative**: Organiser et coordonner la gestion des fournitures de bureau, des équipements informatiques, ainsi que la gestion des déménagements internes ou externes.
- ** Optimisation des espaces**: Proposer des améliorations pour l’optimisation et l’agencement des espaces de travail afin d’en maximiser l’efficacité et le confort pour les collaborateurs.
- ** Support logistique pour événements**: Organiser la logistique des événements internes (réunions, séminaires, événements d’entreprise) en coordination avec les équipes concernées.
**2/2. Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE)**:
- ** Conformité réglementaire**: S’assurer que les locaux et installations respectent toutes les normes de sécurité en vigueur, incluant la sécurité incendie, l’accessibilité et les procédures d’évacuation.
- ** Gestion des risques**: Réaliser des audits réguliers pour identifier les risques liés à la sécurité et à l’environnement de travail, puis mettre en place des actions correctives si nécessaire. (DUERP)
- ** Formation et sensibilisation**: Mettre en place et
-
Regional Workplace Manager
Il y a 7 mois
Paris, France Ogury Temps pleinOgury is** a global adtech company** that delivers Personified Advertising solutions grounded in privacy to brands, agencies and publishers by focusing on targeting personas, not people. - We deliver relevant audiences at scale and on quality publisher inventory thanks to **our exclusive data**, which is meticulously collected and crafted from millions of**...
-
Workplace Experience Manager
Il y a 7 mois
Paris, France Vinted Temps plein**Brief info about Vinted**: Vinted Marketplace is the largest online international C2C marketplace in Europe dedicated to second-hand fashion, with a growing member base of over 80 million registered members spanning 19 markets in Europe and North America. With a mission to make second-hand the first choice worldwide, Vinted enables people to sell and buy...
-
Workplace Experience Lead
Il y a 4 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Workplace Experience Lead plays a pivotal role in enhancing the overall employee experience by managing and overseeing the food services program within the workplace. This role encompasses a holistic view of workplace experience,...
-
Travel and Workplace Assistant
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Thunes Temps plein**Context of the role** **Minimum duration: 1 year** Reporting to our Global Head of Workplace & Travel, you will be responsible for dealing with a range of internal and external stakeholders, supporting travel activities on a global level and workplace experience for our Europe teams. This position offers an opportunity to gain hands-on experience in...
-
IT and Facility Support Specialist
il y a 3 semaines
Paris, France European Energy Exchange AG Temps plein**Bonjour** **Paris.**: **Welcome** **to our World.**: **IT and Facility Support Specialist (M/F/d)**: **About Us**: We are a dynamic company offering innovative solutions to our clients. To strengthen our team, we are looking for a dedicated employee (M/F/d) who will work in both IT support and facility management. **Your Responsibilities**: **IT...
-
Workplace & Travel Experience Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Audio Temps pleinWorkplace & Travel Experience Manager Postuler locations: Paris-Saclay time type: Temps plein posted on: Offre publiée il y a 2 jours job requisition id: R2255 Grâce à notre engagement pour l'innovation et l'excellence de la conception de produits, nous façonnons le futur du son avec des technologies qui permettent aux professionnels de l'audio et aux...
-
Workplace Exp Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, France CBRE Temps plein**Workplace Exp Coordinator** **Job ID** - 189991**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Workplace Experience Coordinator, you'll be responsible for delivering a world-class...
-
Facility Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. As a Facility Corrdinator you will be supporting the Workplace Manager in overseeing daily site services, communication with vendors and accelerating issues as necessary and ensuring a safe, clean, and comfortable work environment. Key Roles and Responsibilities Oversee work performed by Janitorial,...
-
Workplace Advisory
Il y a 7 mois
Paris, France Avanade Temps pleinPair your adaptable, collaborative, curious mindset with your tech skills to help client digitally transform their ways of working. Better experience for air travellers? Data to help a non-profit better serve kids with needs? An Advisory role at Avanade offers you a purposeful career. Know your clients needs inside out, work with them beginning to end, enjoy...
-
Workplace & Travel Experience Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Audio Temps pleinWorkplace & Travel Experience Manager Join our passionate and dedicated teams who are shaping the future of sound! Main Responsibilities Workplace Strategy & Experience: Develop and implement a long-term workplace strategy aligned with company values. Manage the reorganization and optimization of workplace environments to accommodate growth. Oversee the...
-
Digital Workplace Change Manager Officer
Il y a 2 mois
Paris, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240009WG Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupe AXA Group Operations Famille métierIT, Data & Transformation Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: **Global AXA context** AXA Group Operations is the backbone of the AXA Group, providing a wide range of services...
-
Workplace Experience Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Brevo Temps pleinWe are looking for a Workplace Experience Manager & Executive Assistant based in Paris. Reporting to our CEO and in collaboration with our Office Manager, you will take care of our Brevonauts by organizing and coordinating different kinds of initiatives and projects. You will also provide top-level assistance to our CEO on his calendar management and work...
-
Workplace Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, France CBRE Temps plein**Workplace Coordinator** **Job ID** - 177280**Posted** - 26-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and...
-
Workplace Coordinator
Il y a 7 mois
Paris, France Snowflake Temps pleinBuild the future of data. Join the Snowflake team. - ABOUT GLOBAL WORKPLACE: The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our environmental...
-
Workplace Security Services Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Ledger Temps plein**We're making the world of digital assets accessible and secure for everyone. Join the mission.** Founded in 2014, Ledger is the global platform for digital assets and Web3. Over 20% of the world’s crypto assets are secured through our Ledger Nanos. Headquartered in Paris and Vierzon, with offices in the UK, US, Switzerland and Singapore, Ledger has a...
-
Regional Workplace Manager
Il y a 7 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for Regional Workplace Services Managers for our newly awarded account across Europe for an Internationally focused UK organisation (Brussels, Paris, Warsaw or Budapest) About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate....
-
Facility Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 30.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...
-
Facility Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinCDI À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 30.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...
-
Workplace Experience Coordinator
il y a 1 jour
Paris, France Sonos, Inc Temps pleinAt Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...
-
Facilities Manager
Il y a 7 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Manager Corporate Accounts - Work Dynamics EMEA The Facilities Manager is responsible for overseeing all aspects of facility management within the Work Dynamics business line. This role ensures that workspaces are efficiently operated, maintained, and optimized to meet the needs of...
