Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Bron, France ITINOVA Temps plein

Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne implanté dans 5 régions de France et 19 départements.

Structurée autour de 6 pôles d’activité, notre association intervient dans les champs du handicap adultes et enfants, de la protection de l’enfance, de la précarité logement, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.

Fort de ses 2728 collaborateurs, Itinova accueille et accompagne depuis plus de 100 ans les personnes en situation de handicap ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

Le dispositif Henry Gormand comporte un CEM, un SESSAD et un PCPE. Il accueille des enfants de 2 à 12 ans présentant un handicap moteur avec ou sans trouble associé

**LE POSTE**

**Mission**:
Sous l’autorité directe du directeur, et en articulation avec les chefs de services, ses missions consistent à:
Organiser et coordonner sur le terrain les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de formations, réunions, sorties, camps ).
- Gestion RH (paies, variables,)
- Participation au suivi de l’activité
- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Saisi des documents numériques
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Droit du travail
- Législation sociale
- Gestion administrative du personnel

**PROFIL**

Vous possédez une expérience réussie dans ce métier, et particulièrement dans le secteur médico-social.

Dans ce poste réclamant autonomie, rigueur et dynamisme, vous démontrez vos capacités humaines et organisationnelles.

De formation Bac+2, Type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 2 années environ.

Vous faites preuve d'organisation, de rondeur, de confidentialité et de toutes les qualités nécessaires à la fonction.

Vous avez bien sûr une bonne maîtrise des outils informatiques.

**Type de contrat** : CDD

**Temps de travail** : 1 ETP-horaires de journée du lundi au vendredi

**Rémunération** : Selon CCN 66

**Niveau d'expérience requis** : Expérience dans le secteur médico-social, minimum 2 ans

**Niveau d'études** : Bac + 2

P**rise de fonction** : Immédiate

**Candidature (CV + lettre de motivation)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **CHARGE(E) DU SUIVI DES AFFAIRES GENERALES (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT- Date de prise de poste souhaitée : 01/03/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus...


  • Bron, France Samsic Facility Temps plein

    **Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Bron (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...


  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...


  • Bron, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles Description de la mission Basé(e) à Lyon Bron avec des déplacements à St Priest, vous 'intégrez l'équipe RH Sud-Est, sur un périmètre régional Centre Est et Méditerranée multi-métiers (900 salariés des directions Réseaux, B2B et...


  • Bron, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche: Un(e) Assistant(e) de Service Régional CDI temps plein BRON (69500) Poste à pouvoir rapidement Les Services Régionaux de l’AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours...

  • Admissionniste de Jour

    il y a 1 mois


    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **ADMISSIONNISTE DE JOUR (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100 %- Durée du contrat : 3 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 04/03/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...


  • Bron, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de personnes malades et parents de personnes malades engagés dans le combat contre la maladie. L’association est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Elle a aussi développé, au lendemain du premier téléthon, des services régionaux...

  • Responsable de Domaine

    il y a 1 mois


    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Bron, France ATRIA Conseil Temps plein

    La société ATRIA CONSEIL recherche pour un de ses clients basé à BRON Une secrétaire de direction H/F dans la fonction publique En charge de la gestion administrative et évenementielle, le secrétaire en poste H/F est le premier interlocuteur de la direction. - **Votre profil **:_ Vous avez impérativement une expérience réussie en tant que...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Bron, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    **DESCRIPTION DES POSTES**: **1. ASSISTANT(E) COMMERCIAL** Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction Commerciale et le Service ADV. Responsabilités: - Suivi des opérations commerciales - Création de fiches produits sur Excel - Création et mise à jour de fiches produits sur les différentes plateformes clients - Déclaration de...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Lieu de travail**: 95 boulevard pinel 69500 Bron **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; MISE EN STAGE Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier...


  • Bron, France Ville de Bron Temps plein

    Située à l’Est de Lyon, Bron est la 7ᵉ commune de la Métropole de Lyon. Avec ses 42 224 habitants, la Ville de Bron accueille de nombreux équipements d’agglomération. Des événements culturels et sportifs connus jalonnent également son calendrier. Bron est un poumon vert à l’Est Lyonnais, avec 260 ha de verdure, dont le Parc de Parilly, le...


  • Bron, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, à taille humaine, composée d'une vingtaine de collaborateurs. Directement rattaché à la direction, en tant qu'**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...

  • Assistant Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Bron, France Ville de Bron Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle stimulante et enrichissante ? Vous recherchez une équipe où il fait tout simplement bon travailler ?** La ville de Bron a une opportunité prometteuse à vous présenter. Nous recherchons **2 Assistants Petite Enfance motivés** pour rejoindre nos établissements d'accueil de jeunes...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (4500 collaborateurs) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. La...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Bron, France Elior Temps plein

    Assistant facturation F/HPublié le 24 jan. 2024 Restauration Enseignement et Santé Assistant facturation F/H Postuler à cette offre CDD - TEMPS PARTIEL - 69500 BRON, FRANCE - RESTAURATION ENSEIGNEMENT ET SANTÉ - PLUS DE 2 ANS - BAC + 2 -Votre mission Sous la responsabilité directe du responsable comptable, vos principales missions seront: - Gestion...


  • Bron, France ENGIE HOME SERVICES S.A.S. Temps plein

    Identifiant de la demande: 6712- Lieu de travail: BRON CEDEX, FR, 69673Rejoignez ENGIE Home Services en alternance ! Assistant Responsable Approvisionnement / Stocks F/H Poste basé à Bron Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à...