Assistante de Direction
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.
Que ce soit en intra - sur le site principal de l'établissement - ou en extra - sur le département du Rhône l'hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose d'une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.
Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l'amélioration de la qualité et de l'offre de soins qu'il propose à la population.
Rejoindre le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.
Activités principales
Vous assistez le chef d'établissement et le directeur de la politique générale, dans l'ensemble de leurs attributions et missions, anticipez les demandes et assurez un rôle permanent de traitement des dossiers divers concernant l'établissement.
Vous assurez notamment un traitement des dossiers confidentiels et stratégiques avec rigueur et discrétion.
Vous participez à la permanence du secrétariat de direction. Vous pourrez également participer à la coordination de la préparation des instances entre directions. Vous assurez la rédaction des procès-verbaux de la F3SCT.
Compte tenu de ces particularités, vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef d'établissement et du directeur de la politique générale qui s'assure de la répartition des tâches quotidiennes et en assure la régulation.
Sur l'ensemble des fonctions relevant de la Direction Générale, vous travaillez en collaboration avec votre binôme.
Vos principales missions:
- Anticiper, préparer et suivre les principaux dossiers
- Coordination de la préparation des instances (F3SCT)
- Organiser les rendez-vous
- Gérer la correspondance entrante et sortante (courrier, Outlook, fax)
- Assurer l'interface téléphonique : répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, de leur importance et priorité
- Accueillir et orienter les interlocuteurs
- Assurer la mise à jour de bases de données sur tous les supports en vigueur (annuaires téléphoniques, listes, et toutes bases de données utiles au bon fonctionnement de la direction)
- En collaboration avec votre binôme, gérer l'agenda du chef d'établissement et du directeur de la politique générale, des directeurs, suivi des RDV internes et externes
- Assurer la mise en forme de document (courriers, notes, rapports, décisions) en respectant la charte graphique institutionnelle
- Assurer un suivi précis des parapheurs, décisions signées du directeur, leur diffusion
- Organiser les déplacements des directeurs
- Etablir les ordres de missions
- Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel utile au secrétariat et aux professionnels (informatique, vidéo projecteur, dictaphone.)
- Participer à la continuité du secrétariat de direction en collaboration et/ou en cas d'absence de l'autre assistante de direction
Exigences du poste
Expérience professionnelle dans une direction administrative en qualité de gestionnaire et/ou de secrétaire.
- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
**PERSONNE À CONTACTER**
CH Le Vinatier
**ETABLISSEMENT**
Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Bron, France POLE DIRECTION Temps plein**Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: 95 BOULEVARD PINEL 69500 BRON **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT **Date de prise de poste souhaitée**: 23/01/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Bron, France POLE DIRECTION Temps plein**ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Durée du contrat : 4 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 13/05/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bron, France POLE DIRECTION MIP Temps plein**Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION MIP **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: Bron **Type de contrat**: AUTRE **Date de prise de poste souhaitée**: 02/01/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche...
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Assistant Contrôleur de Gestion Sociale
il y a 4 semaines
Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...
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Assistant de Direction Régionale
Il y a 2 mois
Bron, France Samsic Facility Temps plein**Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Bron (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et...
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Assistant de Direction Régionale
il y a 1 mois
Bron, France Samsic Facillity Temps plein**Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Lyon (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Sud-Est, vous assistez le Directeur Régional Sud-Est dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas de la Direction Régional Sud-Est, de sa...
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Assistant de Service Social Pole Adultes
il y a 1 mois
Bron, France POLE DIRECTION Temps plein**Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Lieu de travail**: Bron **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT **Date de prise de poste souhaitée**: 01/02/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le...
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Charge(E) Du Suivi Des Affaires Generales Et de La
il y a 4 semaines
Bron, France POLE DIRECTION Temps plein**CHARGE(E) DU SUIVI DES AFFAIRES GENERALES ET DE LA COMMISSION DES USAGERS (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT- Date de prise de poste souhaitée : 19/02/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de...
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Assistant(E) de Direction Service Clients
il y a 1 semaine
Bron, France BOBST Temps plein**POSTULER** Bobst Lyon recrute un(e) Assistant(e) Direction Service Clients (H/F). Véritable support à l’action managériale et administrative au sein de la Direction Service Clients, vous assistez le Directeur Service Clients et sa ligne managériale directe afin de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. Vous assurez un rôle de...
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Assistant(e) de Direction Service Clients
il y a 1 semaine
Bron, France BOBST Temps pleinBobst Lyon recrute un(e) Assistant(e) Direction Service Clients (H/F). Véritable support à l’action managériale et administrative au sein de la Direction Service Clients, vous assistez le Directeur Service Clients et sa ligne managériale directe afin de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. Vous assurez un rôle de facilitateur et...
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Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif
il y a 1 mois
Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein**Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Bron, France POLE DIRECTION Temps plein**Quotité de temps %**: 100% **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: BRON **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDD ; MISE EN STAGE **Date de prise de poste souhaitée**: 01/07/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers,...
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Responsable de Domaine
il y a 1 mois
Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinDescriptif du poste Le domaine SOCLE est un des domaines au coeur de la solution logicielle Easily, il a comme mission- La définition, la réalisation et la maintenance des solutions génériques à tous les autres domaines logiciels notamment: - Les mécanismes de communication entre domaines et vers l'extérieur, - Les mécanismes de stockage...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bron, France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client, un Chargé(e) de mission Fondation & Partenariats stratégiques H/F. Vos missions seront les suivantes: Pour la Fondation: Gérer les sollicitations et les projets en cours Organiser les évènements de la Fondation Assurer le suivi administratif et financier de la...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis Temps plein**Fiche de poste Assistant(e) Comptable** **au sein de la ligue Auvergne Rhône-Alpes de Tennis** **Contrat : CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Lieu d’activité : Siège de la Ligue à Bron (69500)** La ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis, dont le siège social est basé à Lyon, développe la pratique des activités tennis régies par la...
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Assistant(E) de Direction Cdd Temps Plein
il y a 1 mois
Bron, France ITINOVA Temps pleinItinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire. Fort de ses valeurs de solidarité,...
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Apprenti Assistant Développement Culturel Et
il y a 4 semaines
Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein**Contexte** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Bron, France ATRIA Conseil Temps plein**Assistante Formation et Paie** ATRIA Conseil (Intérim, CDD et CDI) recrute pour son Agence de BRON son futur collaborateur (Homme ou Femme) en CDI dans le cadre de son développement. **Prise de poste au plus tôt**: Lundi 6 Mars 2023 40h/semaine du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Veiller à la réussite des actions de formation, tel...
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Assistant Approvisionnement
il y a 1 mois
Bron, France AS Recrutement & Interim Temps pleinNous recrutons pour un client qui développe et fabrique des machines industrielles, un(e) **assistant(e) approvisionnement du secteur **_industriel_**.** Rattaché(e) à la direction des achats, votre mission est: **Missions**: - Assurer la gestion des commandes avec les fournisseurs - Vérifier les accusés de réception fournisseurs - Relancer les...
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Assistant Administratif Et Formation
il y a 4 semaines
Bron, France ATRIA Conseil Temps plein**Assistante Formation et Paie** ATRIA Conseil (Intérim, CDD et CDI) recrute pour son Agence de BRON son futur collaborateur (Homme ou Femme) en CDI dans le cadre de son développement. **Prise de poste au plus tôt**: Lundi 30 janvier 2023 40h/semaine du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Veiller à la réussite des actions de formation,...