Assistant de Direction Régionale

il y a 1 mois


Bron, France Samsic Facility Temps plein

**Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**:
Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F)

Poste en CDI basé à Bron (69)

Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions.

**Vos missions consistent à**:
\- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et téléphoniques) et le courrier de la direction avec un souci permanent d'efficacité ;
\- Participer à la construction des offres commerciales et de la prise en charge des dossiers administratifs suite aux appels d’offres publics et privés;
\- Accompagner, former du personnel administratif et assurer la continuité de service administratif (Assistante relais) auprès des différentes agences de la zone en cas d’absence d’une assistante dédiée (Paye, suivi RH, Facturation, relance client,)

\- Gérer le pilotage et le suivi RQSE des clients stratégiques de la zone (Orange, E2V,)

\- Gérer les services généraux des locaux de la Direction Régionale (gestion de l’entretien du bâtiment; suivi de la réalisation des travaux, gestion des devis, évacuation des déchets ) ;
\- Organiser et planifier les déplacements, réunions et différents évènements (séminaires ) ;
\- Organiser et préparer les réunions de directions, réunion CODIR et rédiger les comptes rendus;
\- Mettre à jour, compiler et assurer le suivi des tableaux de bord liés à l’organisation de la Direction (Dossiers d’aide à la décision, indicateurs de performance, tableau de suivi des visites médicales, tableaux de gestion des services généraux );
\- Centraliser les notes de frais, les demandes de congés, les feuilles de présence, suivi de la gestion des véhicules de fonctions des DR et des commerciaux en lien avec le service véhicule du siège ;
\- Suivre et gérer les commandes de matériels informatiques, badges, voitures de fonction, connexions aux logiciels et autres outils lors de l’intégration de nouveaux collaborateurs ;
\- Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d’affaires )

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et de prise de note des comptes rendus de réunion.

Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de rigueur dans la réalisation de vos missions. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez travailler en autonomie.



  • Bron, France Samsic Facillity Temps plein

    **Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Lyon (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Sud-Est, vous assistez le Directeur Régional Sud-Est dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas de la Direction Régional Sud-Est, de sa...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: 95 BOULEVARD PINEL 69500 BRON **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT **Date de prise de poste souhaitée**: 23/01/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bron, France POLE DIRECTION MIP Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION MIP **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: Bron **Type de contrat**: AUTRE **Date de prise de poste souhaitée**: 02/01/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche...


  • Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...

  • Office Manager Regional

    il y a 1 mois


    Bron, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: En étroite collaboration avec le Directeur Délégué, mais également avec l’ensemble du Comité des directeurs, vous êtes la personne ressource de la structure et votre mission s’organisera autour de 2 grands axes: 1/ La gestion administrative, financière et logistique de CERFRANCE Synergie Sud Est Vous...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Lieu de travail**: Bron **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT **Date de prise de poste souhaitée**: 01/02/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le...


  • Bron, France BOBST Temps plein

    **POSTULER** Bobst Lyon recrute un(e) Assistant(e) Direction Service Clients (H/F). Véritable support à l’action managériale et administrative au sein de la Direction Service Clients, vous assistez le Directeur Service Clients et sa ligne managériale directe afin de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. Vous assurez un rôle de...


  • Bron, France BOBST Temps plein

    Bobst Lyon recrute un(e) Assistant(e) Direction Service Clients (H/F). Véritable support à l’action managériale et administrative au sein de la Direction Service Clients, vous assistez le Directeur Service Clients et sa ligne managériale directe afin de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. Vous assurez un rôle de facilitateur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France REGIONAL INTERIM LYON Temps plein

    **Assistant Administratif H/F****: **Description du poste**: *** - REGIONAL INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les techniques de réfrigération, de climatisation et de restauration collective: - Assistant Administratif H/F à BRON (69) - ** Descriptif des tâches**: Poste à 80% d'assistanat administratif nécessitant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France REGIONAL INTERIM LYON Temps plein

    **Assistant Administratif H/F****: **Description du poste**: *** - REGIONAL INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les techniques de réfrigération, de climatisation et de restauration collective: - Assistant Administratif H/F à BRON (69) - ** Descriptif des tâches**: Poste à 80% d'assistanat administratif nécessitant...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100% **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: BRON **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; MISE EN STAGE ; MISE A DISPOSITION **Date de prise de poste souhaitée**: 01/06/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands...


  • Bron, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles Description de la mission Basé(e) à Lyon Bron avec des déplacements à St Priest, vous 'intégrez l'équipe RH Sud-Est, sur un périmètre régional Centre Est et Méditerranée multi-métiers (900 salariés des directions Réseaux, B2B et...

  • Responsable de Domaine

    il y a 1 mois


    Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Descriptif du poste Le domaine SOCLE est un des domaines au coeur de la solution logicielle Easily, il a comme mission- La définition, la réalisation et la maintenance des solutions génériques à tous les autres domaines logiciels notamment: - Les mécanismes de communication entre domaines et vers l'extérieur, - Les mécanismes de stockage...


  • Bron, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client, un Chargé(e) de mission Fondation & Partenariats stratégiques H/F. Vos missions seront les suivantes: Pour la Fondation: Gérer les sollicitations et les projets en cours Organiser les évènements de la Fondation Assurer le suivi administratif et financier de la...


  • Bron, France Gallo & Associés Temps plein

    Alternance - Assistant(e) comptable en alternance Date de publication : 10/04/2024 Lieu : Bron Type de contrat : Alternance Gallo & Associés, d’implantation régionale et multi sites, est spécialisée dans l’accompagnement des entreprises en matière d’expertise comptable, audit, ressources humaines et juridique. Pour rejoindre notre...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) Comptable** **au sein de la ligue Auvergne Rhône-Alpes de Tennis** **Contrat : CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Lieu d’activité : Siège de la Ligue à Bron (69500)** La ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis, dont le siège social est basé à Lyon, développe la pratique des activités tennis régies par la...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines bénéficiant d'une RQTH** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation à l'issue de cette période, ainsi que l'opportunité de passer le concours de fonctionnaire de l'État public, ouvrant la voie à un poste permanent au sein de la fonction publique._ L’Inserm est le...


  • Bron, France ITINOVA Temps plein

    Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire. Fort de ses valeurs de solidarité,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Au sein de la Délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes, le service Ressources Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique générale de Ressources Humaines de l'Inserm pour l’ensemble des 850 personnels des structures de recherche de sa circonscription. Il est composé de trois pôles: - gestion des ressources humaines - développement...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Bron, France ATRIA Conseil Temps plein

    **Assistante Formation et Paie** ATRIA Conseil (Intérim, CDD et CDI) recrute pour son Agence de BRON son futur collaborateur (Homme ou Femme) en CDI dans le cadre de son développement. **Prise de poste au plus tôt**: Lundi 6 Mars 2023 40h/semaine du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Veiller à la réussite des actions de formation, tel...