Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
**Description du poste**:
**La Direction des Affaires Financières (DAF)** assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**1/ Traitement les remboursements de frais de mission**:
- Contrôler les documents essentiels des demandes de remboursement conformément à la réglementation applicable et aux procédures de l’École;
- Contacter les services concernés pour compléter les dossiers au besoin;
- Mettre en paiement les frais engagés lors des déplacements professionnels;
- Relancer les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais au besoin.
**2/ Saisie des factures voyagiste**:
- Assurer la préparation des dossiers pour chaque facture de voyagiste, incluant la facture, la preuve des réservations par l'agence de voyage et l'ordre de mission signé;
- S'assurer de la disponibilité des crédits pour le paiement des factures;
- Effectuer la saisie des factures dans l'outil de gestion des missions.
**3/ Réaliser des ordres de mission et saisir des demandes de remboursement de frais**:
- Contacter les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais;
- Vérifier la présence des documents essentiels dans les dossiers;
- S'assurer que les crédits pour le paiement des frais de mission sont disponibles.
De manière générale, participer aux réunions du pôle missions, assister les services de l’École sur les sujets de déplacements professionnels et collaborer étroitement avec les autres membres du pôle Missions et de la DAF.
**Activités complémentaires**:
- Participer aux réunions transverses en matière de gestion ;
- Participer à l’amélioration continue des processus, à la mise en place des procédures et des documents internes.
Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l’ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d’IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** (catégorie B) ou par voie **contractuelle**.
**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
**Vous bénéficierez des avantages suivants**:
- 25 jours de congés + **18 RTT**:
- ** Télétravail **en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:
- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **services de santé**: kinési
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Apprenti Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein**L’Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l’École polytechnique (surnommée l’X), l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT). L’Institut Polytechnique de Paris est un...
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Apprenti Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein**L'Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d'enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l'École polytechnique (surnommée l'X), l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT).L'Institut Polytechnique de Paris est un **acteur majeur du...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Missions
il y a 4 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Budgétaire Et Financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d'ingénieurs françaises : l'École polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l'égide de l'Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre...
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Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 6 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Financières (DAF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des...
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Gestionnaire Des Contrats de Recherche Anr
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats
il y a 3 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire administratif et financier Missions H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...
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Gestionnaire Budgétaire Et Financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein**L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...
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Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps pleinSous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant de gestion financière participe à la coordination et la gestion de l'Unité.L'assistant de gestion financière participera à garantir le respect de la réglementation en tenant compte des spécificités des tutelles et des partenaires.Activités- Établir à partir des systèmes...
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...
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Gestionnaire Budgétaire
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
il y a 3 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...
