Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
**Description du poste**:
Au sein du Secrétariat général,
La Direction des achats est chargée de mettre en œuvre la politique d’achat pour l'ensemble des services de l’École. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l’École polytechnique.
La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) a pour mission de gérer les activités budgétaires et financières en étroite collaboration avec la Direction comptable. Parmi ses responsabilités, la DABF assure la préparation et l'exécution du budget de l'École. Le pôle de contrôle de gestion dédié lui permet de réaliser différentes analyses financières. Les déplacements professionnels du personnel de l'École sont également gérés par la DABF.
Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Budgétaires et Financières, vous jouerez un rôle crucial en **fournissant un soutien à l'ensemble des membres des deux Directions. **(avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions)
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**Activités aux profits des deux entités**:
Secrétariat administratif:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ;
- Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ;
- Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités finances, Comité financier, pré-CA et CA) ;
- Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction du niveau École) ;
- Organiser les réunions régulières de la direction, qu'elles soient mensuelles ou hebdomadaires ;
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne et externe de l’École ;
- Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l’École ;
- Contribuer à l'alimentation et à la mise à jour de la page de la direction des achats et de la direction des affaires budgétaires et financières sur le Kiosque Pratix ;
- Assurer la collecte des données pour les tableaux de bord du secrétariat général.
Assistance administrative:
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants (badge, signature du contrat, mobilier de bureau ) ;
- Assurer les commandes des directions (fournitures, etc.) ;
- Assurer le soutien logistique des services et le suivi de la maintenance des matériels (lien DSI) ;
- Organiser les déplacements professionnels de la direction des achats et de la direction des affaires budgétaires et financières et traiter les demandes de remboursement qui en découlent.
- Organiser les webinaires ;
- Créer et diffuser les flash actu.
**Missions au sein des achats**:
- Apporter un soutien aux acheteurs du service et contribuer à la gestion opérationnelle des dossiers ;
- Procéder au téléchargement des offres sur la Plate-forme des achats de l’État (PLACE) ;
- Rédiger les courriers de notification et les lettres de rejet des offres ;
- Assurer le suivi de la signature électronique et/ou physique des différents courriers relatifs aux procédures d’achat, ainsi que leur envoi aux fournisseurs ;
- Effectuer le classement des dossiers et des documents ;
- Gérer l’archivage des pièces administratives des marchés publics.
**Missions au sein des affaires budgétaires et financières**:
- Préparer les ordres du jour des réunions de pilotage de la direction des affaires budgétaires et financières et rédiger les comptes-rendus ;
- Planifier les rendez-vous les responsables aux affaires financières et chefs de pôle ;
- Apporter un soutien à l’équipe en charge de la préparation des déplacements professionnels ;
- Gérer l’archivage éventuel de la dir
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinCréé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Assistante ou Assistant de Direction à La
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Télécom Paris Temps pleinNous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront...
-
Assistante ou Assistant de Direction à La
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...
-
Assistante ou Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Télécom Paris Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Assistante ou Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...
-
Assistant de Direction Du Btp
il y a 3 semaines
Palaiseau, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant de Direction du BTP (H/F) à Palaiseau 91120. Notre agence est une entreprise...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Palaiseau, France ONERA Temps pleinONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...
-
Assistant/assistante de Direction Et Communication
Il y a 6 mois
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinPlus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein du Secrétariat général,La Direction des achats (DA) est chargée de mettre en œuvre la politique d’achat pour l'ensemble des services de l’École. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l’École polytechnique.La Direction des Affaires Financières (DAF) a pour...
-
Alternance - Assistant de Direction Et RH (H/F)
Il y a 6 mois
Palaiseau, France ANNONYME Temps plein**_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...
-
Assistant Gestion
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Avenue de la Com Temps pleinExistante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...
-
Assistant de Direction du BTP
Il y a 2 mois
Palaiseau, France CONNECTT 3 Temps pleinÀ propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...
-
Assistant(e) d'agence F/H
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Domaliance Ile de France Sud Temps pleinDescription de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Domaliance Ile-de-France Sud. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Uxco Management Temps plein**À propos**: - UXCO Group, foncière et opérateur de résidences de coliving dédiées aux étudiants et jeunes actifs. Depuis plus de vingt-cinq ans, UXCO Group a su évoluer pour opérer aujourd'hui près de 75 résidences et plus de 14 000 lits à travers la France sous ses deux marques phares : UXCO Student et ECLA. En parallèle, avec Océanis...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Palaiseau, France ONERA Temps plein**Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...
-
Assistant(e) de Vie aux familles en alternance H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Domaliance Ile de France Sud Temps pleinDescription de l'offre : PRÊT À DEVENIR LE RAYON DE SOLEIL DE NOS BÉNÉFICIAIRES ?Vous souhaitez vous former aux métiers du service à la personne pour rendre la vie plus facile à nos bénéficiaires ? Rejoignez notre équipe, nous avons justement un poste d’assistant(e) de vie aux familles en alternance à proposer ! L'ALTERNANCENous vous proposons...
-
Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...