Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
**Informations sur l'offre**:
- Publish on 24/05/23
- (Ref : S-61213A)
Nantes
- 3 quai ceineray
- Nantes
Direction communication - pôle administratif
- sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif
**Profil souhaité**:
- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve
**Répondre à cette offre**:
- Date limite : 21/06/23
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**Accueillir, orienter, promouvoir l’institution. Le pôle administratif de la direction communication assure de la gestion administrative et financière de la direction : réseau d’affichage Decaux, gestion financière et comptable, mise en place de marchés publics... Il a en charge de l’accueil des usagers et des usagères qui se rendent à l’Hôtel du Département pour des réunions, des rendez-vous et autres démarches administratives.**
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**Vos missions**:
Vous êtes chargé-e du suivi et de la gestion de dossiers administratifs. Vous accompagnez et assistez l’ensemble de la direction.
**Suivi administratif**
- vous rédigez les rapports, délibérations, argumentaires pour les dossiers de la direction qui passent en commission permanente,
- vous gérez le réseau d’affichage Abribus : suivi du planning, gestion des attributions et rejets, géolocalisations des campagnes internes et externes, interface avec le prestataire en charge de l’affichage abribus,
- Vous déclarez des marques auprès de l’INPI.
**Commande publique**
- vous suivez les dossiers soumis à la commande publique : demande de la numérotation et fiche UF, lancement des consultations et publicités, attributions, rejets, gestion du contrôle de légalité, notifications, avis d’attribution,
- vous gérez les marchés subséquents : suivi et notification,
- vous rédifez et gérez les marchés publics inférieurs à 90 000 € HT,
- vous suivez les commandes pour certains marchés,
- vous effectuez la déclaration annuelle des achats de la direction.
**Subventions et conventions**
- vous instruisez et suivez les dossiers administratifs de subventions/conventions de la direction,
- Vous suivez et mettez en paiement des subventions.
**Panneautique chantiers**
- vous suivez et gérez (tableaux de bord) des dossiers panneautique en lien avec les directions concernées,
- vous mettez en production des panneaux : réception des demandes, recensement des informations, conception en lien avec le pôle production et suivi de fabrication des panneaux,
- vous suivez des poses/déposes et les étapes de contrôle en lien avec les délégations et directions concernées,
- vous suivez les marchés : gestion des stocks, suivi des demandes de pose / dépose, étapes de contrôle, suivi du budget.
**Secrétariat**
- vous gérez les appels téléphoniques en direction du pôle éditorial et de l’accueil (retour des lignes),
- vous gérez les brèves _Planet_ de la direction,
- vous assistez la direction en remplacement de la secrétaire de direction (suivi et gestion d’agenda du directeur et préparation de dossiers, gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail générique, déclarations RH, etc.),
- vous assurez la référence Archives du pôle administratif.
**Compétences attendues**:
Vous disposez d'une connaissance de la collectivité
Vous faites preuve de rigueur et discrétion
Vous êtes organisé.e, disponible et réactif.ve
Vous avez des capacités de synthèse
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Exel, Outlook) et des logiciels métiers (Astre, Astre subvention, Marco, AIRSDelib, Atexo, Admimail, etc.).
Répondre par ce site
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Ou par courrier, à l'attention de:
- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1
**Vos contacts**
Anne DURAND
responsable du pôle administratif
02 40 99 14 55
Hélène BAZILE SENECHAL
Chargée de recrutement
02 40 99 10 35
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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes
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Assistant.e Administratif.ve Expédition
il y a 2 semaines
Nantes, France Ultra Secure France Temps pleinLe groupe Ultra Secure **conçoit et développe des produits uniques** sur le marché de la **sécurité des lieux et des personnes** (alarmes, interphones, dispositifs SOS, etc.). Nous expédions en France via notre site sécuritémarché.fr, mais également dans d'autres pays du monde. Nous sommes en pleine croissance et cherchons notre **assistant.e...
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Assistant.e Administratif.ve Comptable
Il y a 8 mois
Nantes, France AGC CUMA OUEST Temps plein**L’AGC CUMA OUEST Antenne Loire Atlantique RECRUTE** **Assistant.e administratif.ve comptable à 80% d'un temps plein** - **POSTE A POURVOIR dès que possible**_ **MISSIONS** - Suivi administratif pour des entreprises coopératives en milieu agricole - Saisie comptable, journal d’achats et de banques - Facturation aux adhérents des CUMA - Suivi de la...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 7 mois
Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps pleinForval recherche pour l'un de ses adhérents un assistant.e administratif.ve et comptable. **Vos missions seront les suivantes**: - Suivi administratif : rédaction de PV/notes, gestion de l'agenda, accueil téléphonique, gestion du courrier, mise à jour du site internet,Etc. - Suivi de l'activité : saisie des abonnements, relance des adhésions en...
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Agent.e D'accueil
Il y a 7 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Nantes, France Lahaye Global Logistics Temps plein**L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...
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Assistant.e Administratif.ve Et Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps pleinContexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...
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Assistant.e Administratif.ve Volant.e
Il y a 7 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 05/09/23 (Ref : N-51963A) Délégation Nantes 26 Boulevard Victor Hugo Nantes Délégation Nantes ressources Sous l’autorité de la cheffe du service ressources **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite : 05/10/23 *** **La délégation...
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Assistant.e Administratif.ve Volant.e
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 03/04/23 - (Ref : N-51975A) Délégation Nantes - 26 Boulevard Victor Hugo - Nantes Délégation Nantes - ressources - Sous l’autorité de la cheffe du service ressources **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette...
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Assistant.e Administratif.ve Et Paie
Il y a 7 mois
Nantes, France Dawan Temps pleinEn collaboration avec l'équipe gestion sociale, vous intervenez en support pour les tâches administratives en lien avec les dossiers du personnel et la préparation des paies. **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Adminitratif.ve et paie pour un poste basé à Nantes. Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinLe CFA Les 3B à Vitré recherche son assistant.e administratif.ve/assistant.e de direction en alternance, afin de seconder la responsable administrative et ponctuellement, le directeur opérationnel. Notre CFA prépare des apprenti.e.s aux métiers du vin, des spiritueux et de la bière grâce à des formations professionnelles certifiantes de Sommelier...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Nantes, France Start People NANTES ITV Temps plein**Description du poste**: Start People Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, société de négoce de véhicules utilitaires basée à l'Est de Nantes, un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e (H/F) et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en mission intérim longue durée. Missions = Assister les commerciaux sur l'ADV,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nantes, France Start People NANTES ITV Temps plein**Description du poste**: Start People Nantes Tertiaire recherche pour son client STUDIO DE LA CUISINE, cuisiniste haut de gamme basé dans le centre ville de Nantes depuis 1975, un.e assistant.e administratif.ve (H/F), et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI. Missions : accueil téléphonique et physique en magasin, conseils clients,...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financi.er.ère
Il y a 7 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Assistant.e Administratif.ve Approvisionnements
il y a 3 semaines
Nantes, France Nous Anti-Gaspi Temps pleinVous soutenez l’équipe approvisionnement dans ses tâches quotidiennes auprès des magasins du réseau Nous Antigaspi et de nos fournisseurs Vous contribuez au développement d’un service approvisionnement/logistique pour un réseau en croissance et participez à l'amélioration continue des process/outils et ERP. Vos missions seront les suivantes: -...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 4 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction solidarités insertion a pour mission le pilotage des politiques de la collectivité en matière d’insertion sociale et professionnelle, d’action sociale de proximité, de logement et de lutte contre les violences faites aux femmes. Elle assure également l’assistance à maîtrise d’ouvrage du système d’information numérique pour le...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
Il y a 5 mois
Nantes, France AGC CUMA OUEST Temps plein**L’AGC CUMA OUEST Antenne Loire Atlantique RECRUTE** **Assistant.e administratif.ve comptable de 60% à 80% d'un temps plein** - **POSTE A POURVOIR dès que possible**_ **MISSIONS** - Suivi administratif pour des entreprises coopératives en milieu agricole - Saisie comptable, journal d’achats et de banques - Facturation aux adhérents des CUMA -...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Nantes, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un **Assistant Administratif et Commercial **(H/F)** **Rejoignez l'équipe de Transdev STAO à Nantes en tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e !** **Votre opportunité**: Vous êtes passionné.e par la mobilité et souhaitez contribuer à offrir des solutions de transport innovantes ? Alors, ne cherchez plus, cette offre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps pleinPour l'un de nos adhérents spécialisé en semences, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve. Au sein de la plateforme réception des semences, vous serez **LE** soutien administratif de l'équipe. Vous réaliserez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique (Entreprises de transport ; agriculteurs ;etc) - Saisie informatique des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France AIR OUEST CLIMATISATION Temps plein**FICHE DE POSTE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Autonomie de travail, discrétion et respect de la confidentialité Sens de l’organisation et du relationnel Esprit d’initiative et facilité d’adaptation Sens des priorités et de l’organisation Les compétences de l’assistant-e administratif-ve: - Accueillir une clientèle, des fournisseurs -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nantes, France Nantes Soins A Domicile Temps pleinLe SSIAD Nantes Soins à Domicile est à la recherche d'un.e Assistant.e administratif.ve dynamique et organisée pour contribuer au bon déroulement de nos activités de soins à domicile. **Ce que vous ferez au quotidien**: - Gérer les appels et courriers avec le sourire - Assurer le suivi administratif des dossiers patients et des interventions -...