Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Brest, France CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d’accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d’un cadre privilégié, profitant d’un côté mer et côté terre. Le CIAS de SBAA assure un service public d’accompagnement adapté aux personnes âgées, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap ou dépendantes.

Le CIAS déploie ainsi son intervention sur les 32 communes de l’Agglomération et propose un service de proximité complet au sein de ses 3 antennes : un service d'aide et d'accompagnement à domicile ; un service de soins infirmiers à domicile ; un service de portage de repas à domicile ; une aide à l’accès aux droits ; des animations de prévention santé toute l’année.

La Direction recherche, dans le cadre d’un remplacement, **un.e Assistant.e de Direction H/f** (CDD 6 mois renouvelable)**MISSIONS**

**► SECRETARIAT**

Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),

Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents,

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation) ;
Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ;
Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur,
Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l'interlocuteur

**► COMMUNICATION**

Mettre en forme de documents et contenus divers liés à la communication interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc.
Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services

Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...)

Gérer l’envoi de vœux et invitations

**► COMMANDES ADMINISTRATIVES**

Suivre les besoins en matériel administratif
Gérer les stocks.
Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité

**► GESTION DES BATIMENTS**

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires,)

Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires)

**PROFIL**

Formation BAC +2, BTS Assistant de manager
- Expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale appréciée.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques : messagerie Zimbra, pack Libre Office, navigation internet

Vous connaissez les circuits et procédures administratives

Vos connaissances du fonctionnement des collectivité sont un atout

Vous êtes disponible immédiatement pour 6 mois (renouvelable)

3 qualités sont essentielles : organisation, discrétion et autonomie

Recrutement statutaire dans le grade d’emplois d’adjoint administratif par voie contractuelle ;
- Temps complet
- Prise de poste Avril 2023
- Régime indemnitaire

Informations complémentaires merci de contacter Carole LIENHARD, Chargée de recrutement au 02.96.77.62.05

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 820,00€ à 1 920,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023



  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil et Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Assistant de direction H/F Poste en CDI Basé à brest 39H/SEM Rémunération entre 2300 et 2560 euros selon profil Horaires : 8H 12H 13H30 17H Du lundi au vendredi **Les missions****: Vous serez en charge de...


  • Brest, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail) - Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse) - Démarche qualité -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Calorie fugage france Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie recherche une assistante de direction. Poste basé à Plérin, CDI-35Heures du lundi au vendredi - Expérience 2 ans minimum Compétences : Travailler avec méthode et organisation - gérer les priorités - discrétion - bon relationnel Maitrise du pack office Poste à pourvoir de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa Direction des Dynamiques Urbaines **Mission(s) principale(s)**: - Assister le directeur des dynamiques urbaines et assurer la coordination...


  • Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...

  • Offre de Stage

    Il y a 2 mois


    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...


  • Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) marketing & direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein

    **RECRUTE pour l’Unité d’appui et de coordination** **Du dispositif Centre Ressources Autisme Bretagne** **Un Assistant de Direction (H/F)**: **à 0,80 ETP en CDI** Poste à pourvoir le 13 mars 2023 Le Centre Ressources Autisme Bretagne est un dispositif porté par l’association Les Genêts d’Or, en partenariat étroit avec des équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Enzo Hotels Loudéac by Kyriad Direct Temps plein

    L’Enzo Hôtels Loudéac by Kyriad Direct recherche son (sa) future assistant(e) de direction. Véritable bras droit de la Direction, vous serez amené à: **1. Relation clientèle** - Fidéliser la clientèle - Gérer les litiges en collaboration avec votre responsable - Répondre aux commentaires des clients **2.** **Commercialisation** - Mettre à jour...


  • Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Brest, Bretagne, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois basé à BrestAu sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Brest recherche** un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F** pour un client sur Brest **Poste à pourvoir rapidement** **Remplacement de courte durée** - Mission à réaliser:_ - assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France ACTUAL BREST Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Assistant de direction (h/f), au sein d'un établissement public administratif, vous serez garant de: - le classement et l'archivage des dossiers - la réception et le suivi de courriers - la gestion des appels téléphoniques - la préparation et l'organisation des réunions - la tenue de l'agenda du directeur et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL BREST recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) de direction. Votre profil correspond ? Postulez sans attendre, vous serez contacté(e) rapidement. Collaborer avec les agences Actual de Brest, Landerneau et Landivisiau, c'est bénéficier d'un réseau d'entreprises sur tout le Finistère Nord ! Et n'oubliez pas, devenir...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'évènementiel sur Brest, un Assistant de Direction H/F Sous la responsabilité du Directeur général, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel auprès de la direction générale et prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont liées. Il...