Office Manager

Il y a 2 mois


Marseille, France BULANE SAS Temps plein

Dans le cadre de son fort développement, Bulane renforce ses équipes administratives et support en créant un poste d’office manager junior.

Sous la responsabilité de l’office manager en poste, et au service du développement de Bulane, vos responsabilités sont:

- Gestion quotidienne et production des activités administratives
- Accueil professionnel des visiteurs (clients, partenaires, associés )
- Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Participation à l’organisation des réunions internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
- Participation active à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparation des dossiers des employés, vérification du suivi du process
- Aide à l’organisation d’évènements internes (teambuilding, noël )
- Appui à la gestion des services généraux (entretien des locaux, gestion des fournitures de bureau, des véhicules de service )
- Assurer la conformité des procédures internes

Exigences:

- Expérience en alternance dans des missions similaires
- Idéalement Bac + 2 dans ce secteur
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la googlesuite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Dynamisme et esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride (34690 Fabrègues)

Date de début prévue : 11/09/2023


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

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    il y a 1 mois


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, - Gestion des prestataires extérieurs , - Assistance des collaborateurs, - Gestion administrative des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet Manpower Life Science recherche pour son client, un acteur de l'innovation scientifique et du co-working, un **Office manager (H/F)** **Les missions** -**: En charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l'espace, - Prospection pour louer des places de travail au sein de l'espace, - Gestion des...


  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

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    il y a 1 mois


    Marseille, France Grant Thornton France Temps plein

    Notre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    LM5P - Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement atypique et en plein développement, continue de grandir, de se structurer et recherche son/sa futur(e) **Office Manager F/H**. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la direction, tu seras autonome et polyvalent(e), au travers de missions variées ! Voici les principales: **Comptabilité / Administratif /...


  • Marseille, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au point...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France LES DOCKS ATRIUM 10 8 SECTION 13 4EME Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre Office Manager, vous serez rattachée à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes: Réaliser les tâches Administratives et accompagner la Direction dans les taches, RH, Comptables (relance des paiements Clients/Fournisseurs, suivi comptable en relation avec le Cabinet...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à Marseille 2ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de 12 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...


  • Marseille, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 1er arrondissement de Marseille un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.Vous rejoignez une association d'une dizaine de collaborateurs. ...


  • Marseille, France AXIOME GROUPE Temps plein

    **Axiome Groupe** recherche **un Ingénieur Industrialisation et Amélioration Continue (F/H)** pour l'un de ses partenaires intervenant dans le domaine de l'aéronautique. **Au sein d'Axiome Ingénierie, filiale d'Axiome Groupe, vous aurez pour principales missions**: - D'analyser les bases de données SAP Discrep / SAP QN / NCM. - De répertorier les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 jours


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 9ème arrondissement de Marseille un(e) hôte(sse) d'accueil en intérim.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, -...

  • Office Campus Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...