![Liane RH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Référence interne n°T36_
**POUR QUI ?**
Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille.
Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs.
**QUELLES MISSIONS ?**
En tant qu**’Assistant.e de direction / Office Manager H/F** vous serez au cœur des opérations quotidiennes de l’agence et responsable des tâches administratives, de la partie RH, vous serez en relation avec les fournisseurs, et chargé d’assurer le reporting commercial, permettant ainsi d’assurer le bon fonctionnement de l’agence.
En lien quotidien avec la direction, les clients et les commerciaux, vous serez notamment en charge:
Gérer le standard téléphonique en assurant un accueil professionnel
Assurer la gestion et le traitement efficace du courrier entrant et sortant de l'entreprise.
Superviser la flotte de véhicules de l'entreprise, en organisant les entretiens réguliers, les réparations nécessaires et en maintenant les dossiers à jour.
Maintenir et mettre à jour différents tableaux de suivi des fournisseurs, en assurant le suivi des paiements et des commandes.
Assurer la gestion des locaux de l’agence, en veillant à ce qu'ils soient propres, sécurisés et bien entretenus.
Gestion des fournisseurs, suivi des échéances et transmissions des factures et éléments comptables au cabinet comptable en respectant les délais et les procédures établies.
Effectuer un reporting régulier des indicateurs de performance (KPI) des commerciaux, en collectant et en analysant les données pertinentes.
Participer à l'élaboration des dossiers avec les partenaires financiers, en fournissant les informations nécessaires et en respectant les deadlines.
Saisir les notes de frais des employés et s'assurer de leur conformité avec les politiques internes de l'entreprise.
Effectuer la saisie des factures sur un échéancier préétabli, en veillant à leur exactitude et à leur validation.
Préparer les règlements à effectuer aux fournisseurs, en tenant compte des conditions de paiement et des échéances.
Préparer les virements à effectuer et assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise.
Participer à la préparation de la paie en collectant et en vérifiant les variables de paie, ainsi qu'en assurant le suivi des absences et des congés des employés.
Reporting financiers
Reporting des actions des commerciaux
**VOUS ÊTES ?**
Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe.
De nature dynamique
Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2
Maîtrise des logiciels de bureautique (office 365)
Vous êtes doté(e) d'un sens de l'écoute afin d'apporter un support de qualité
Autonome et force de proposition
Une bonne capacité rédactionnelle
**QUELLES CONDITIONS ?**
CDI à pourvoir dès que possible
Lieu : Aux alentours de Marseille
Rémunération : 35/40K€ fixe brut annuel variable (selon profil)
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 22-03-2024 - Référence - 25443 - Direction - DIRECTION GENERALE DES SERVICES DELEGUEE INTERET METROPOLITAIN - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 24-04-2024 **Contexte du recrutement et définition...
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Un.e Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Savoir plus Risquer moins Temps pleinLE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA) RECRUTE: **UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE** « SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L’AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Marseille 7e, France Cristal RH Temps pleinDescriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Marseille 1er, France Liane RH Temps pleinDescriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 heures
Marseille 1er, France Liane RH Temps pleinDescriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...
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de Direction
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Savoir plus Risquer moins Temps pleinLE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA)RECRUTE:**UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE**« SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L'AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES THEMATIQUES...
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Assistant.e de Gestion
il y a 7 jours
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...
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Alternance - Assistant.e Chef.fe-opérateur.trice
il y a 2 semaines
Marseille, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur...
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Alternance Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Marseille, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...
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de Direction
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_**POUR QUI ?**Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille.Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d'une dizaine de collaborateurs.**QUELLES MISSIONS ?**En...
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de Direction
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Alternance - Assistant.e de Production D'emission
il y a 3 semaines
Marseille, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e de Production d'Emission **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:PRODUCTION OPERATIONNELLE ET ORGANISATIONAlternance - Assistant.e de Production d'Emission Tu as le projet de devenir Assistant(e) de Production...
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Assistant.e Commercial.e Administratif Et
il y a 2 semaines
Marseille, France Avedis Médical Temps pleinNous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e Administratif et Communication dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en CDI. Responsabilités: - Assister les responsables commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Suivre les commandes clients et gérer les relations avec les fournisseurs - Assurer la gestion administrative en...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein**Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...
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de Direction
il y a 5 jours
Marseille er, France Liane RH Temps pleinDescriptif du posteProfil recherchéAutonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d'un esprit d'initiative, d'un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d'une grande capacité d'adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique Issu.e d'une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de bureautique...
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de Direction
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:**Nous recherchons** un.e Assistante de Direction en CDI, dans...