Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Marseille - Liane RH

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Pour la Direction Commande publique, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction. Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil. Vous...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille 7e, France Cristal RH Temps plein

    Descriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille 1er, France Liane RH Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 3 mois

    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Alternance - Assistant.e Chef.fe-opérateur.trice

    Il y a 4 mois

    Marseille, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur...

  • Alternance Assistant.e de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré Créatif À propos de Carré Créatif : Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur.  Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré Créatif À propos de Carré Créatif : Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur.  Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 3 jours

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Marseille 9e, France CARRE CREATIF Temps plein

    **À propos de Carré Créatif**: Carré Créatif est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras,) inscrits dans les dernières tendances. Véritable galerie d’exposition, nous accompagnons nos clients et les guidons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...

  • Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction des Moyens Techniques de la Direction Générale Déléguée Appui et Services : La Métropole recrute un.e Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté L’assistant.e au responsable d'unité atelier propreté gère l’activité et le personnel du site. Sa journée de travail...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Gemme 34 Temps plein

    **À propos de nous** **CDI mi - temps - Assistant.e de Direction - Saint Aunès** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité** : vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou plusieurs...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois

Marseille, France Liane RH Temps plein

Référence interne n°T36_

**POUR QUI ?**

Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille.

Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs.

**QUELLES MISSIONS ?**

En tant qu**’Assistant.e de direction / Office Manager H/F** vous serez au cœur des opérations quotidiennes de l’agence et responsable des tâches administratives, de la partie RH, vous serez en relation avec les fournisseurs, et chargé d’assurer le reporting commercial, permettant ainsi d’assurer le bon fonctionnement de l’agence.

En lien quotidien avec la direction, les clients et les commerciaux, vous serez notamment en charge:
Gérer le standard téléphonique en assurant un accueil professionnel

Assurer la gestion et le traitement efficace du courrier entrant et sortant de l'entreprise.

Superviser la flotte de véhicules de l'entreprise, en organisant les entretiens réguliers, les réparations nécessaires et en maintenant les dossiers à jour.

Maintenir et mettre à jour différents tableaux de suivi des fournisseurs, en assurant le suivi des paiements et des commandes.

Assurer la gestion des locaux de l’agence de Vitrolles, en veillant à ce qu'ils soient propres, sécurisés et bien entretenus.

Gestion des fournisseurs, suivi des échéances et transmissions des factures et éléments comptables au cabinet comptable en respectant les délais et les procédures établies.

Effectuer un reporting régulier des indicateurs de performance (KPI) des commerciaux, en collectant et en analysant les données pertinentes.

Participer à l'élaboration des dossiers avec les partenaires financiers, en fournissant les informations nécessaires et en respectant les deadlines.

Saisir les notes de frais des employés et s'assurer de leur conformité avec les politiques internes de l'entreprise.

Effectuer la saisie des factures sur un échéancier préétabli, en veillant à leur exactitude et à leur validation.

Préparer les règlements à effectuer aux fournisseurs, en tenant compte des conditions de paiement et des échéances.

Préparer les virements à effectuer et assurer le suivi de la trésorerie de l'entreprise.

Participer à la préparation de la paie en collectant et en vérifiant les variables de paie, ainsi qu'en assurant le suivi des absences et des congés des employés.

Reporting financiers

Reporting des actions des commerciaux

**VOUS ÊTES ?**

Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe.

De nature dynamique

Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2

Maîtrise des logiciels de bureautique (office 365)

Vous êtes doté(e) d'un sens de l'écoute afin d'apporter un support de qualité

Autonome et force de proposition

Une bonne capacité rédactionnelle

**QUELLES CONDITIONS ?**

CDI à pourvoir dès que possible

Lieu : Aux alentours de Marseille
Rémunération : 35/40K€ fixe brut annuel variable (selon profil)