Agent Accueil Et HÔtellerie
Il y a 2 mois
**Descriptif**
POLE : Activités Hôtelières
INTITULE
Le Pôle des Activités Hôtelières est un Pôle de la Direction des Ressources du Siège.
Il est constitué de trois services:
- le service du courrier
- le service de l’entretien des locaux
- le service de l’hôtellerie du Siège
- ____________________
SERVICE : Accueil-Hôtellerie
- Intendance
PRESENTATION
Le service Accueil -Hôtellerie
- Intendance, prend en charge l’accueil, les prestations de service et les besoins hôteliers pour l’ensemble des directions fonctionnelles du Siège.
Ce service gère et participe aux différentes prestations extérieures lors des manifestations institutionnelles (vœux du DG, préparation des salles pour les différentes instances, Conseil de surveillance, CME, JPO, les séminaires ), ainsi que certain besoin ponctuel pour la direction générale.
Ce service prend en charge la réception des commandes à destination des directions fonctionnelles du Siège et effectue les saisies informatiques sur SAP. Il joue également un rôle de régulateur auprès des réservations de salles effectuées par les assistantes de direction.
Le service Accueil-Hôtellerie-Intendance veille au bon fonctionnement du bâtiment.
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COMPOSITION DE L’EQUIPE:
- 1 Conseiller Hôtelier
- 3 Agents hôteliers
- mission hôtelière
- 1 Agent hôtelier-mission intendance
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Le Responsable du Pôle des Activités Hôtelières et son adjoint
Le Conseiller hôtelier (n+1)
FONCTIONNELLES
La Direction des Ressources du Siège
Toutes les directions fonctionnelles auprès du Directeur Général
ACTIVITES
Missions permanentes
- Préparation des salles et mise en œuvre des équipements techniques de réunion (son/vidéo/informatique)
- Mise en place des prestations sur le Nouveau Siège.
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité alimentaires (HACCP) ;
- Utilisation des logiciels SAP, Word, Excel, Outlook.
- Réception, livraison dans les étages et enregistrement sur SAP du service fait (MIGO).
- Aide logistique ponctuelle à l’équipe hôtelière-mission hôtelière.
Missions ponctuelles:
- Dépassement des horaires dans le cadre des manifestations
- Déplacement sur d’autres sites extérieures APHP et hors APHP
QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
HORAIRES DE TRAVAIL
7h 36 sur la plage horaire comprise entre 8h00 et 18h00 avec dépassements possibles
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
- Expérience en hôtellerie et services, bonne capacité d’adaptation
- Pratique de l’outil informatique pour le suivi des prestations.
Connaissances associées
- Bonne connaissance de l’Institution et du Siège
- Compétences bureautiques et informatiques
- Connaissances dans le domaine audio-visuel (TNI, Speechi, visioconférence, sonorisation et enregistrement).
PRE-REQUIS
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil
- Capacité d’organisation.
- Capacité d’adaptation aux évolutions des systèmes d’information.
- Sens du travail en équipe (polyvalence) et volonté de partager les informations.
- Bonne maîtrise de soi dans des situations anxiogènes
- Grande disponibilité
- Discrétion et courtoisie
- Bonne présentation(tenue de service obligatoire)
- Esprit d’initiative
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
- Port de charges lourdes (risques TMS)
- Travail sur écran
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
**Personne à contacter
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Agent D'accueil Multisites
il y a 1 mois
Paris 17e, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Alternance - Front office agent H/F
il y a 2 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi Vous envisagez de vous lancer dans une carrière dans les métiers de l'hôtellerie ? Notre entreprise partenaire, une chaîne hôtelière renommée est à la recherche d’un Front Office agent H/F pour l’un de ses établissements ! 🎯 MISSIONS •Assurer un accueil personnalisé et chaleureux à...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des agents d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches administratives diverses** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil ?** **Rejoignez-nous...
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Alternance – Réceptionniste Hôtel H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l’accueil ? Notre entreprise partenaire, une chaîne hôtelière renommée est à la recherche d’un Réceptionniste H/F pour l’un de ses établissements ! 🎯 MISSIONS •Accueillir les clients dès leur arrivée...
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Alternance - Agent de Réservation H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi Vous envisagez de vous lancer dans une carrière dans les métiers de l'hôtellerie ? Notre partenaire entreprise, une compagnie de croisières maritimes recherche actuellement un Agent de Réservation H/F pour l'un de ses établissements à Paris ! 🎯 MISSIONS •Répondre aux appels...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 1 mois
Paris, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, la société ETIC est présente à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.** Nous recherchons des Agents d'Accueil Administratif pour accueillir des familles au sein des collèges de l'ESSONNE (91) afin de les aider aux inscriptions en ligne de leurs enfants pour la cantine. **PROFIL**: - Homme ou femme -...
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Responsable Des Réservations D'hôtel
il y a 1 mois
Paris 1er, France Agent Carrieres Temps plein**Les avantages** - **Mutuelle d'entreprise**: - **Autres**: - **Cafétéria du personnel** L'entreprise Situé en plein centre de Paris, à deux pas du Musée du Louvre, de la Bourse de Commerce et de la Samaritaine, l’Hôtel le renouveau de l’hôtellerie de luxe. Un hôtel 5 étoiles unique niché au sein de l’immeuble iconique de la Poste du...
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Responsable Des Réservations D'hôtel
il y a 1 mois
Paris 1er, France Agent Carrieres Temps plein1900- 2500 **€** / CDI / 40 - 45k€ brut annuel / 75001 Paris, France. 48 Rue du Louvre **Prérequis obligatoires** - **Vous justifiez d'une expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire dans l’hôtellerie 5**: - **Anglais Courant**: - **Maîtrise de l'outil Informatique (PMS Opéra), du pack Office** **Les avantages** - **Mutuelle...
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Agent de réservation en hôtellerie
il y a 1 mois
Paris, France Qh Paris Porte Montmartre Temps pleinRejoignez l'équipe de The Originals Boutique Hôtel Maison Montmartre Paris, un établissement design niché entre la butte Montmartre et les puces de Saint-Ouen, au cœur du 18ème arrondissement parisien. Avec une vue imprenable sur le Sacré Cœur et une position privilégiée en face des Puces de Saint Ouen, notre hôtel est le point de chute idéal...
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Agent de réservation en hôtellerie
il y a 1 mois
Paris, France Qh Paris Porte Montmartre Temps pleinRejoignez l'équipe de The Originals Boutique Hôtel Maison Montmartre Paris, un établissement design niché entre la butte Montmartre et les puces de Saint-Ouen, au cœur du 18ème arrondissement parisien. Avec une vue imprenable sur le Sacré Cœur et une position privilégiée en face des Puces de Saint Ouen, notre hôtel est le point de chute idéal...
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Agent de réservation en hôtellerie
Il y a 2 mois
Paris, France Qh Paris Porte Montmartre Temps pleinRejoignez l'équipe de The Originals Boutique Hôtel Maison Montmartre Paris, un établissement design niché entre la butte Montmartre et les puces de Saint-Ouen, au cœur du 18ème arrondissement parisien. Avec une vue imprenable sur le Sacré Cœur et une position privilégiée en face des Puces de Saint Ouen, notre hôtel est le point de chute idéal...
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Agent Accueil
il y a 4 semaines
Paris, France NFC Temps pleinRésumé Agent d'accueil polyvalent H/F, Paris, Temps partiel/ temps plein en CDI : Hôtellerie, Restauration et Tourisme Description du poste Nous recherchons pour notre client situé à Paris, un agent d'accueil polyvalent qui aura pour missions: - Accueillir le public - Encaissement - Taches administratives - Répondre au téléphone/mails - Etats des...
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Agent de Réservation Et Service Client Hôtel
il y a 1 mois
Paris 14e, France PULLMAN PARIS MONTPARNASSE Temps plein**Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.** Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et excellence. - **Vous êtes...
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Agent de Réservation Et Service Client Hôtel
il y a 4 semaines
Paris 14e, France PULLMAN PARIS MONTPARNASSE Temps plein**Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.** Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et excellence. - **Vous êtes...
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Attache(E) Commercial Hotellerie Restauration
il y a 1 mois
Paris, France Samsic Emploi - Paris - Hôtellerie Restauration Temps plein**Opportunité d'Emploi Captivante pour les Passionnés du Commercial et du Recrutement !** Vous êtes passionné(e) par le monde du commerce et du recrutement, avec une affinité particulière pour le secteur dynamique du CHR (Café, Hôtel, Restaurant) ? À la recherche d'une routine de travail plus équilibrée et d'une équipe dynamique pour vous...
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Receptionnistes en Hotellerie
il y a 1 mois
Paris, France Samsic Emploi - Paris - Hôtellerie Restauration Temps pleinSAMSIC- PARIS Travail Temporaire / Intérim Spécialisée en HOTELLERIE RESTAURATION, nous recherchons pour de nombreux clients situés dans toute l’Ile de France, des RECEPTIONNISTES EN HOTELLERIE Il paraît que la 1ère impression est toujours la bonne, tant mieux, vous êtes la première personne que nos clients rencontrent. Ils doivent être entre...
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Hote D'accueil/serveur
il y a 4 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'un cabinet d'avocats international situé à...
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Revenue Manager Hôtellerie Multi Sites Paris
il y a 4 jours
Paris, France Armelle AUGUSTE recrutement Hôtellerie Temps pleinEmployer **Armelle AUGUSTE Recrutement®** est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie. Intervenant sur toute la France et à l'international pour la recherche et la sélection de Managers et Directeurs de l'hôtellerie. Nous vous accompagnons pour un recrutement pérenne et de qualité. Consultez notre site internet Position **Voici les...
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Concierge Hôtel 5
il y a 1 mois
Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Hôtellerie Restauration Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour notre client, un nouvel hôtel 5** au cœur du Triangle d’Or...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France Samsic Emploi - Paris - Hôtellerie Restauration Temps plein**_Vous êtes passionné par le domaine de l'hôtellerie/restauration ?_** Vous recherchez un nouveau défi passionnant dans le secteur de **l'Hôtellerie / Restauration** ? Nous recrutons actuellement des **hôtes/hôtesses d'accueil H/F **pour nos différents clients dans l'hôtellerie et restauration dans **Paris et Ile de France.** En tant...