Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel (H/F)
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
LE POSTE:
Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l'adjoint des cadres DAM et l'adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l'entretien professionnel dans un souci d'homogénéité et de coordination de la politique sociale de l'établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.
Les missions principales:
A1. Gestion de la carrière des personnels médicaux
Constitution et contrôle des dossiers administratifs
Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunération
Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité...)
Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens
Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptes
Gestion de l'absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement
Gestion et suivi des missions d'intérim
Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d'intérêt général ou libéral)
Appui à la mise en place d'outils de dématérialisation dans la gestion de la carrière des personnels médicaux
A2 La permanence des soins et le temps de travail médical:
Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins
Appui à l'administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime) : paramétrages (en lien avec l'éditeur), rédaction de procédures et modes opératoires, formation des utilisateurs
Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins
Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)
A3 Missions organisationnelles:
Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.
La gestion de l'archivage papier et numérique
La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d'information)
Le soutien à la gestion du site Intranet onglet affaires médicales
A4 Suivi des effectifs
Suivi des postes (publications, créations, transformations...) et des effectifs dans le cadre des projets de l'établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d'absence des adjoints des cadres
Appui à la rédaction des fiches de postes et à la mise en place de nouveaux outils de suivi des effectifs
Validation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l'outil Beetween en cas d'absence des adjoints des cadres
Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween
Contrôle de la visibilité des annonces et propositions d'optimisation dans la perspective d'une visibilité accrue des offres d'emplois médicaux du CHGR
A5 Suivi de la campagne d'entretien professionnel du personnel médical et non médical
Soutien au paramétrage de la campagne d'entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers et des agents à évaluer)
Formation interne des évaluateurs et des évalués
Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical
Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d'entretiens professionnels pour le pers
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Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires
Il y a 7 mois
Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps pleinf1r2xuwxu4 Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l’adjoint des cadres DAM et l’adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l’entretien professionnel dans un souci d’homogénéité et de coordination de la politique sociale de l’établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires...
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Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires
Il y a 7 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...
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Adjoint Chargé D'affaires
Il y a 7 mois
Rennes, France CHAPLAIN Temps pleinSous la responsabilité du chargé d’affaires, la personne recrutée aura pour missions principales: **I- Vous assurez l’accueil et le suivi administratif** Gestion administratives OR - Gestion des classeurs et gestion info du parc GE. Suivi des tableaux de gestions. **II- Vous assurez la gestion des techniciens.** Planification et préparation des...
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Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du
Il y a 7 mois
Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein3kyijlvjo3 Le gestionnaire sera en renfort de l'équipe du service formation continue composé de 3 gestionnaires. Il sera chargé des tâches administratives de la formation des personnels médicaux et non médicaux: Suivi des demandes et valorisation des actions individuelles de formation Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et...
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Gestionnaire Tiers-payant
Il y a 7 mois
Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e) à travailler sur le logiciel Veasy et effectuerez...
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Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du
Il y a 7 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinL’académie de Rennes Recrute dans le cadre d’un CDD de 2 mois 1 gestionnaire du remplacement (H/F) au Bureau du recrutement et du remplacement des personnels administratifs, techniques, santé et sociaux Missions Au sein du bureau du recrutement et du remplacement composé d’une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e), sous la coordination...
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Gestionnaire Administratif.ive Et Financier.ère
il y a 1 jour
Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein**École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction des Systèmes d’Information et** **Télécommunications **Gestionnaire administratif.ve et financier.ère **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...
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Gestionnaire Administratif Institut de Formation
Il y a 7 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinrvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France GR - Keolis Rennes Temps pleinGestionnaire Administratif F/H Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe a connu une croissance...
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Gestionnaire Administratif Pharmacie
Il y a 7 mois
Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps pleinlhpv1pqy7w Les missions sont effectives au sein de la DALTE (Direction des Achats de la Logistique et de la Transition Écologique » du CHGR regroupant les services administratifs en charges des achats, les services logistiques de l’établissement. La DALTE assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement,...
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Gestionnaire Administratif Pharmacie
Il y a 7 mois
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF " PHARMACIE" H/F **CONTRAT** Mutation; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...
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Chargé D'affaires Btp
Il y a 3 mois
Rennes, France TKN Temps pleinRejoignez un cabinet de maîtrise d'œuvre spécialisé dans la conception et la réalisation de bâtiments industriels et commerciaux. En tant que Chargé d'affaires BTP, vous jouerez un rôle crucial dans le succès de nos projets en assurant une gestion optimale des affaires depuis leur conception jusqu'à leur conclusion. Vos missions incluront...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France CRPMEM de BRETAGNE Temps plein**Comité Régional des Pêches Maritimes** **et des Elevages Marins de Bretagne** Novembre 2024 **Fiche de poste**: **GESTIONNAIRE ADMINISTATIF - RESPONSABLE DES AUTORISATIONS DE PECHE H/F** **Présentation** Le CRPMEM de Bretagne est une organisation de droit privé, dotée de missions de service public. En lien avec le préfet de région, le Comité...
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Gestionnaire Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France AFTEC Rennes Temps pleinL'AFTEC RENNES propose des formations Post Bac à Bac +5 dans les domaines de la gestion, du commerce, du management et de la comptabilité. Les titres sont validés par un diplôme d'état.Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe en alternance.MissionPréparer et suivre les pièces administratives et...
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CHARGÉ(E) D’AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES H/F
Il y a 6 mois
Rennes, France Scouts et Guides de France Temps pleinMission L’association Scouts et Guides de France,mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recruteun(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières H/F. Le chargé d’affaires administratives etfinancières H/F...
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Assistant/gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein**Nombre de postes à pourvoir : 74 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **UNITÉ** Affecté en unités opérationnelles ou de soutien, organismes de recrutement ou de reconversion,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France Blot Temps plein**Contexte** Blot recherche son futur Gestionnaire Administratif et Financier F/H en CDI pour rejoindre notre service gestion, basé au siège à Rennes. Accompagné(e) par Christine MONFORT,_ _notre super responsable de bureau, vous intégrez une équipe de gestionnaire immobilier experts. **Votre quotidien vibrant et passionnant est rythmé par**: La...
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Gestionnaire Administratif de Formation
Il y a 6 mois
Rennes, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 3 mois. Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, le.la CHARGÉ.E DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION participe au pilotage du projet de formation et gère les aspects administratifs...
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Assistant Chargé de gestion administrative
il y a 4 semaines
Rennes, France AFTEC Rennes Temps pleinUne formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).L’ENTREPRISEEn partenariat avec notre école, une...