Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires

Il y a 5 mois


Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

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Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l’adjoint des cadres DAM et l’adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l’entretien professionnel dans un souci d’homogénéité et de coordination de la politique sociale de l’établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.

**Les missions principales**:
A1. Gestion de la carrière des personnels médicaux

Constitution et contrôle des dossiers administratifs

Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunération

Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité )

Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens

Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptes

Gestion de l’absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement

Gestion et suivi des missions d’intérim

Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d’intérêt général ou libéral)

Appui à la mise en place d’outils de dématérialisation dans la gestion de la carrière des personnels médicaux

**A2 La permanence des soins et le temps de travail médical**:
Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins

Appui à l’administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime) : paramétrages (en lien avec l’éditeur), rédaction de procédures et modes opératoires, formation des utilisateurs

Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins

Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)

**A3 Missions organisationnelles**:
Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.

La gestion de l’archivage papier et numérique

La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d’information)

Le soutien à la gestion du site Intranet - onglet affaires médicales
A4 Suivi des effectifs

Suivi des postes (publications, créations, transformations ) et des effectifs dans le cadre des projets de l’établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d’absence des adjoints des cadres

Appui à la rédaction des fiches de postes et à la mise en place de nouveaux outils de suivi des effectifs

Validation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l’outil Beetween en cas d’absence des adjoints des cadres

Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween

Contrôle de la visibilité des annonces et propositions d’optimisation dans la perspective d’une visibilité accrue des offres d’emplois médicaux du CHGR
A5 Suivi de la campagne d’entretien professionnel du personnel médical et non médical

Soutien au paramétrage de la campagne d’entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers et des agents à évaluer)

Formation interne des évaluateurs et des évalués

Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical

Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d’entretiens professionnels pour le personnel non médical

Suivi des demandes de révisions auprès de l’AIPN et des recours devant la CAP pour le personnel non médical et auprès du président de la CME pour le personnel médical

Appui au calcul des critères des LDG relatifs à l’évaluation des compétences pour le personnel non médical

Bilan de la campagne d’entretien professionnel pour le personnel médical et non médical
A6 Suivi des instances

Appui à la rédaction des mémoires et des présentations à réaliser en instances

CH Guillaume Regnier
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR,



  • Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels...


  • Rennes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Antoine MARQUET, consultant Harry Hope spécialisé dans les métiers de...


  • Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Gestionnaire Administratif en Contrat d'AlternanceNous recherchons un(e) gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe en contrat d'alternance. Vous serez chargé de la gestion administrative, en alternance, dans le domaine de la gestion des entreprises.Organiser et gérer les documents administratifsAssurer la gestion des courriers et...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Assistant Chargé de gestion administrative (H/F)Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et acquérir une expérience pratique ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe en alternance.ResponsabilitésÊtre l'interlocuteur privilégié auprès des investisseurs,...


  • Rennes, France CHAPLAIN Temps plein

    Sous la responsabilité du chargé d’affaires, la personne recrutée aura pour missions principales: **I- Vous assurez l’accueil et le suivi administratif** Gestion administratives OR - Gestion des classeurs et gestion info du parc GE. Suivi des tableaux de gestions. **II- Vous assurez la gestion des techniciens.** Planification et préparation des...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Gestionnaire Administratif en Gestion immobilière (H/F) en alternance Le campus AFTEC de Rennes propose des formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en Gestion Immobilière en alternance pour rejoindre notre équipe. Fonctions et responsabilités...


  • Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    3kyijlvjo3 Le gestionnaire sera en renfort de l'équipe du service formation continue composé de 3 gestionnaires. Il sera chargé des tâches administratives de la formation des personnels médicaux et non médicaux: Suivi des demandes et valorisation des actions individuelles de formation Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et...


  • Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers-payant - Rennes 35 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e)...


  • Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e) à travailler sur le logiciel Veasy et effectuerez...


  • Rennes, France Chaplain Temps plein

    Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites dans le Grand Ouest, la société emploie plus de 210 personnes et réalise un chiffre d’affaires d’environ 27 millions d’euros. Nous recherchons un Adjoint chargé d’affaires H/F pour notre établissement de CHAPLAIN ENERGIE à RENNES (35). CHAPLAIN...


  • Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...


  • Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    L’académie de Rennes Recrute dans le cadre d’un CDD de 2 mois 1 gestionnaire du remplacement (H/F) au Bureau du recrutement et du remplacement des personnels administratifs, techniques, santé et sociaux Missions Au sein du bureau du recrutement et du remplacement composé d’une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e), sous la coordination...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France Hervé Thermique Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe à Hervé Thermique. Vous travaillerez en lien étroit avec les Managers d'activités pour gérer les aspects administratifs, financiers et commerciaux de nos projets.Responsabilités Suivi des chantiers depuis leur commercialisation jusqu'à la réalisation et...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Alternance en gestion immobilièreEn partenariat avec notre école, une entreprise située à Rennes, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en Gestion Immobilière en alternance.MissionsTraitement des tâches courantes en Gestion Locative (administratif)Montage et contrôle des dossiers de locationMissions d'accueil clients au sein de...


  • Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    rvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...


  • Rennes, Bretagne, France Groupe Interaction Temps plein

    Poste de Gestionnaire commercial et administratifCe poste est l'occasion de rejoindre l'équipe de Groupe Interaction et de contribuer à la réussite de nos projets. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire commercial et administratif.Compétences requisesExpérience dans le domaine du commerce et de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France GR - Keolis Rennes Temps plein

    Gestionnaire Administratif F/H Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe a connu une croissance...


  • Rennes, Bretagne, France Groupe Interaction Temps plein

    Gestionnaire commercial et administratif F/H – Ref INT1090 Notre entreprise, Groupe Interaction, est une entreprise accueillante et humaine qui met l'accent sur le respect, l'entraide, la créativité et l'autonomie. Nous sommes convaincus que prendre soin de nos employés est l'une des clefs du succès. Nous recherchons un Gestionnaire commercial et...


  • Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    lhpv1pqy7w Les missions sont effectives au sein de la DALTE (Direction des Achats de la Logistique et de la Transition Écologique » du CHGR regroupant les services administratifs en charges des achats, les services logistiques de l’établissement. La DALTE assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement,...