Assistant administratif des assistants familiaux

Il y a 2 mois


Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Responsabilités

En tant que membre de l'unité RH des Assistants Familiaux, vous êtes chargé de la gestion administrative et de la paie des assistants familiaux. Vous travaillez en lien étroit avec le Service Accueil Familial pour suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux, notamment les recrutements, les fins de contrat, les placements d'enfants, les congés, les absences, les remboursements de frais, etc.

Compétences requises
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
  • Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paie
  • Aptitude à utiliser le site en lien avec l'arrêt de travail (Net Entreprise)
  • Capacité d'organisation et de suivi des dossiers
  • Aisance avec les chiffres
  • Rigueur
  • Aptitude à travailler en équipe
Activités
  1. Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE :
  • Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d'enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises...)
  • Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d'un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement
  1. Gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
  • Constituer les dossiers des agents à l'embauche
  • Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)
  • Activer et clôturer les messageries professionnelles
  • Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération
  • Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes
  • Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission...) pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, et gérer la restitution des équipements informatiques
  1. Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans
Contexte

Vous rejoindrez le Département des Hauts-de-Seine, une collectivité territoriale solidaire et innovante, où vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de l'action sociale sur le territoire.



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