Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 2 mois
En tant que membre de l'unité RH des Assistants Familiaux, vous êtes chargé de la gestion administrative et de la paie des assistants familiaux. Vous travaillez en lien étroit avec le Service Accueil Familial pour suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux, notamment les recrutements, les fins de contrat, les placements d'enfants, les congés, les absences, les remboursements de frais, etc.
Compétences requises- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paie
- Aptitude à utiliser le site en lien avec l'arrêt de travail (Net Entreprise)
- Capacité d'organisation et de suivi des dossiers
- Aisance avec les chiffres
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE :
- Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d'enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises...)
- Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d'un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement
- Gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Constituer les dossiers des agents à l'embauche
- Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)
- Activer et clôturer les messageries professionnelles
- Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes
- Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission...) pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, et gérer la restitution des équipements informatiques
- Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans
Vous rejoindrez le Département des Hauts-de-Seine, une collectivité territoriale solidaire et innovante, où vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de l'action sociale sur le territoire.
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAssistant Administratif des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de contrat. Il est responsable de la préparation des éléments liés à la paie, de la gestion des mouvements d'enfants, de la constitution...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonction L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services familiaux dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein{"h1": "Assistant administratif des assistants familiaux", "p": "Au sein du pôle solidarités, la direction qualité et ressources est chargée d'accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Elle est responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...
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Gestionnaire référent paie des assistants familiaux
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonctions et responsabilités L'objectif principal de ce poste est d'assurer l'élaboration, la gestion et le contrôle de la paie des assistants familiaux au sein du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés...
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Gestionnaire référent paie des assistants familiaux H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Gestionnaire référent paie des assistants familiaux pour rejoindre notre équipe RH au sein du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de l'élaboration, du contrôle et du suivi de la paie des assistants familiaux, ainsi que de l'appui technique et RH aux assistants administratifs de...
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Gestionnaire référent paie des assistants familiaux H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinContexteAu sein du pôle solidarités du Département des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d'accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Elle est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, le budget le plus...
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Agent en charge des dossiers Assistants maternels et familiaux
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinMissionsL'Agent en charge des dossiers Assistants maternels et familiaux est chargé de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département.Il pilote les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes...
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Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Agent en charge des dossiers Assistants maternels et familiaux au sein de la Direction Enfance, Adolescence et Famille du Département des Hauts-de-Seine.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et InternetConnaissance de...
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Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de la Direction Enfance, Adolescence et Famille du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Agent en charge des dossiers Assistants maternels et familiaux. Ce poste est chargé de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie...
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Gestionnaire référent paie des assistants familiaux H/F
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Gestionnaire référent paie des assistants familiaux pour rejoindre notre équipe RH au sein du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de l'élaboration, du contrôle et du suivi de la paie des assistants familiaux, ainsi que de l'appui technique et RH aux assistants administratifs de...
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Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de la Direction Enfance, Adolescence et Famille du Département des Hauts-de-Seine recherche un(e) Agent(e) en charge des dossiers Assistants maternels et familiaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et InternetConnaissance de l'environnement...
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Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France ADSEARCH Temps pleinAssistant Administratif et CommercialVous rejoignez notre équipe spécialisée dans le commerce de gros d'équipements automobiles en tant qu'assistant administratif et commercial. Votre mission sera d'assurer le suivi administratif des dossiers grands comptes, de s'assurer de la satisfaction client, de récupérer les bilans...
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Assistant administratif contrôles
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif contrôles est chargé de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine des politiques publiques d'insertion sociale et de retour à l'emploi. Il travaille en lien avec les partenaires, notamment Pôle emploi et les communes, pour atteindre l'objectif de...
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Référent familial accueil
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien et un accompagnement aux assistants familiaux dans l'exécution de leurs fonctions. Vous travaillez au sein du Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, dans le cadre de la Direction Enfance, Adolescence et Famille.Vous serez chargé de l'accompagnement professionnel des...