Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration est composée d’une équipe d’une cinquantaine de personnes organisées en 8 services.

L’école en chiffres : 950 étudiants, 240 enseignants chercheurs et intervenants, 50 personnels administratifs et d’appui, 3 unités de recherche, une 50 aine de doctorants, une 60 aine d’accord internationaux.

**Description du poste**:
Collaboratrice (teur) de la direction (Directeur et Secrétaire Générale), l’assistant(e ) de direction assure des missions de coordinatrice (teur) administrative (tif) des activités de la direction, et d’aide au pilotage et au fonctionnement de l’établissement.

Définition synthétique:

- Appuyer le directeur et la secrétaire générale dans l’organisation et le suivi des instances statutaires (CA et CPS) et instances internes de l’établissement (CSA et F3SCT)
- Assister le directeur et la secrétaire générale ans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités de l’établissement en assurant des fonctions d’assistance technique et administrative
- Assurer le suivi avec le directeur de la mise en œuvre des objectifs stratégiques du projet d’établissement
- Gestion des agendas et du courrier réservé

Missions et activités principales pour le poste:

- Assurer l’interface avec le directeur, et la coordination avec les interlocuteurs (dont circuits du courrier et des parapheurs)
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et par courriel, filtrage d’opportunité (directeur et secrétaire générale)
- Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions des instances : CA, CPS restreint et plénier (hors CR et CFVE), CSA, et groupes de travail associés, le cas échéant, ainsi que des comités de direction + Assurer le secrétariat du CA (rédaction des PV et délibérations)
- Élaborer des dossiers administratifs
- Suivre les affaires réservées (dossiers sensibles/complexes)
- Coordonner l’organisation des temps « officiels »
- Suivre l’organisation et les déplacements du directeur voire de certaines personnalités en cas d’invitation
- Brève description du profil:

- Expérience confirmée souhaitée dans des fonctions similaires exercées à un niveau de direction
- Grandes qualités organisationnelles, d’anticipation et de rigueur
- Compétences techniques:

- Environnement administratif et institutionnel de la culture et de l’enseignement supérieur
- Droit administratif/réglementation
- Organisation et méthode
- Techniques de secrétariat, dont techniques de rédaction administrative
- Bureautique et outils collaboratifs
- Savoir-faire:

- Analyser une information, un document, une réglementation
- Synthétiser des informations, un document
- Savoir chercher l’information réglementaire
- Rédiger
- Coordonner, organiser
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Repérer un comportement, un contexte et dossier « problématique »
- Compétences comportementales:

- Réactivité
- Disponibilité
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Sens des relations humaines
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Rigueur/Fiabilité
- Savoir rendre compte
- Réactivité, adaptabilité aux imprévus, savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations (et en mesurer l’urgence)
- Niveau de diplôme : BAC + 2 ou BTS secrétariat
- Expérience (débutant, confirmé, expert) : Débutant ou Confirmé

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 772,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/02/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...


  • Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

    **Assistant(e) de direction fiche de poste - 02 2023** **CDD 4 mois à pourvoir immédiatement** **Contexte de travail** L’Etablissement public foncier local du Dauphiné est un établissement public industriel et commercial indépendant soumis à la comptabilité publique. Il accompagne les collectivités adhérentes via une offre de services orientée...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...


  • Grenoble, France Parapharmacie Lachcar Temps plein

    La Parapharmacie Lachcar à Grenoble recherche immédiatement une assistante ou un assistant de direction pour le secrétariat d'une PME de 10 employés ainsi que diverses tâches. Vous assisterez directement le dirigeant. Expérience en comptabilité souhaitée. Salaire à négocier Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...


  • Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France AFIPH Temps plein

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant de direction. Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion des déplacements aussi bien des collaborateurs de l'entreprise que des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Side.co Temps plein

    Side est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près de **2000 entreprises en France**. **Gagnez de l’expérience et de l’argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client (spécialisé dans...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...


  • Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...


  • Grenoble, France Pigier Temps plein

    UNE ENTREPRISE DU BTP PARTENAIRE DU RÉSEAU EST À LA RECHERCHE DUN(E) ASSIStant(e) de direction en Alternance.  Profil : Vous rejoignez une Formation d'chez  Autonome Gestion du stress Réactivité Organisé(e) Missions : Facturation, téléphone, courrier, relance clients Suivi des chantiers  Suivi comptable...


  • Grenoble, France Pigier Temps plein

    UNE ENTREPRISE DU BTP PARTENAIRE DU RÉSEAU EST À LA RECHERCHE D’UN(E) ASSIStant(e) de direction en Alternance.  Profil : Vous rejoignez une Formation d'chez  Autonome Gestion du stress Réactivité Organisé(e) Missions : Facturation, téléphone, courrier, relance clients Suivi des chantiers  Suivi comptable et budgétaire Conception et mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France PI INTERIM Temps plein

    **Pi Recrutement** recherche pour son client, une **Assistante de Direction (H/F).** Au sein d’un Bailleur social et Promoteur Immobilier, vous serez en charge de la gestion des activités administratives et logistiques du Directeur Général. **Vos missions**: - Vous serez en charge de :_ - L’agenda du Directeur Général - L’organisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise...